對老相片檔案進(jìn)行數字化翻拍或掃描對庫存老相片按年度構成次序逐冊逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了維護老相片，操作員好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在相片上構成污染，并注意輕拿輕放。用數碼相機拍照速度快，但質(zhì)量難以確保，翻拍后需求再次進(jìn)行修整，運用掃描儀掃描相片速度慢，但掃描后的相片一般不需求進(jìn)行二次加工，掃描類(lèi)型選用jpg格局、分辨率為300dpi即可，掃描后的相片要及時(shí)回歸原位。發(fā)作的數碼相片要及時(shí)編寫(xiě)電子相片的檔號及文字闡明。數字化后的相片編號與什物相片堅持對應。三、老相片檔案數字化管理后的批改老相片因為年代長(cháng)遠，難免有部分老相片出現褪色、發(fā)黃、霉變現象，對具有極端重要含義的老相片，運用現代科技手法進(jìn)行仿制、批改。如某醫院從老職工手中征集到一張拍照于上世紀60年代初的建院元老合影相片，原相片因為沒(méi)有得到妥善保管現已被損壞，還沾染了污漬，圖畫(huà)變得含糊不清，通過(guò)技能人員的細心加工、康復、電子化管理，得到一張十分寶貴的醫院建院元老合影照。所以，對老相片在堅持原貌的根底上進(jìn)行批改的進(jìn)程，也是對老相片的一種解救進(jìn)程，批改好的數碼老相片更漂亮、更實(shí)用、永葆青春。

加強硬件設備確保信息安全要施行數字化檔案管理辦法，對醫院的硬件設備也有較高的要求，硬件靠譜，數字化展開(kāi)才干有序進(jìn)行。醫院要樹(shù)立一整套完好的核算機網(wǎng)絡(luò )體系和靈敏的結構化布線(xiàn)體系，這樣才干夠為醫院數字化建造留下展開(kāi)的空間。內部設備完善后還需求外部的合作，包含打印設備、掃描設備、仿制等便當信息的輸入、輸出和運用。數字化技能的展開(kāi)，使得以數字為載體的信息安全性較低，因為不受時(shí)刻空間的束縛，電子文件不受載體的束縛，在時(shí)刻和空間的改動(dòng)下，數字化的信息內容和方位易發(fā)作改動(dòng)，在安全辦法不到位的狀況下，特別簡(jiǎn)略發(fā)作信息走漏的問(wèn)題。加強硬件設備還能夠確保信息的安全性。有必要樹(shù)立醫院數字化檔案信息的安全確保體系，確保數字檔案的安全和完好，應選用相應的信息安全技能，在技能上應加強防備，能夠運用防火墻、防病毒軟件、認證與授權技能等。要加強對檔案中價(jià)值較大的文件的維護，價(jià)值較大、保密性強的文件簡(jiǎn)略遭到黑客的侵襲，醫院有必要大極限的加強防備。結束語(yǔ)現在大型醫院的檔案數字化管理辦法仍是比較廣泛的，數字化建造為檔案的管理開(kāi)發(fā)和運用發(fā)明了空前有利的條件，使得檔案在醫院中的價(jià)值得以表現，加強數字化建造，推進(jìn)醫院檔案數字化管理辦法是習慣年代展開(kāi)的要求，契合醫院現代化管理的展開(kāi)，是新年代檔案管理的必由之路，現代化數字技能的展開(kāi)是代替傳統檔案工作辦法必定趨勢，這樣才干夠促進(jìn)醫院快速全面的展開(kāi)。

南岸正規數字檔案館長(cháng)時(shí)刻以來(lái)，在檔案的搜集、判定、保管、核算、運用工作中的一些經(jīng)歷和辦法已被固定下來(lái)，成為檔案工作的準則，現在的檔案管理多是依托經(jīng)歷進(jìn)行。跟著(zhù)工作主動(dòng)化、信息高速公路朝著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化、智能化方向的展開(kāi)，核算機技能在檔案工作中運用規模的擴展，使電子文件的發(fā)作、構成、歸檔及其傳送、保存等管理辦法均與傳統的紙質(zhì)檔案有所不同，南岸數字檔案館檔案工作的技能、辦法發(fā)作的改動(dòng)給檔案管理部分傳統的管理辦法帶來(lái)沖擊。未來(lái)的檔案工作將樹(shù)立在混合媒體的根底上，施行電子檔案與紙質(zhì)檔案結合管理。下面從電子文件的特色出發(fā)，對紙質(zhì)檔案和電子檔案管理中存在的差異性作一比較，并對現代技能下的檔案管理辦法作一討論。電子檔案的界說(shuō)和特性電子檔案是由電子文件轉化而來(lái)的。關(guān)于電子文件，現在我國的界說(shuō)是：能被核算機體系識別、管理、存儲在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò )上傳遞的數字代碼序列。電子文件的歸宿是電子檔案，但不是一切的電子文件都能成為電子檔案，取舍的準則是看該文件經(jīng)判定后有無(wú)保存價(jià)值。所以，電子檔案是具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件。電子檔案與紙質(zhì)檔案有相同的本質(zhì)，都是文件存在的一種辦法，是信息與載體的一致體，都具有物理實(shí)態(tài)的特征，電子檔案和紙質(zhì)都是構成者實(shí)在活動(dòng)的記載，有參閱運用價(jià)值，需求存檔備檢。

電子檔案與紙質(zhì)檔案運用辦法不同傳統檔案的運用是對檔案文本的運用，檔案載體是實(shí)體，具有相對的安穩性，紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人筆跡特征，有書(shū)寫(xiě)墨跡的新舊之別，不易更改和假造，運用處徑通過(guò)供給檔案原件，供給檔案副本或仿制品，供給檔案信息加工品滿(mǎn)意有關(guān)檔案用戶(hù)的運用需求，運用辦法是檔案的閱覽服務(wù)、外借服務(wù)、展覽與陳列服務(wù)、制發(fā)檔案復本服務(wù)、制發(fā)檔案證明服務(wù)、檔案目錄信息服務(wù)、檔案咨詢(xún)服務(wù)、電子信息技能的運用改動(dòng)了傳統文件的運用辦法，使檔案信息的運用上不受時(shí)刻和空間的束縛，能夠運用進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )的敞開(kāi)檔案，電子檔案的全文數字化使得運用核算機能夠進(jìn)行多種辦法的信息管理和剖析，不只能夠供給原件閱覽，并且能夠依據運用者的需求對其間信息進(jìn)行分類(lèi)、核算、匯總、打印、仿制等，滿(mǎn)意運用者的各種需求。檔案人員還能夠依照必定專(zhuān)題對電子檔案進(jìn)行批改，構成檔案匯編或其他辦法的編研效果供給運用。因為它的易更改性和信息的同享性，要運用核算機的限讀功用，反刪改，重仿制，反毀掉功用，才干避免泄密，運用辦法：能夠向運用者供給仿制有所需檔案信息的磁盤(pán)、光盤(pán)等；從網(wǎng)上傳輸；通過(guò)電腦上的用戶(hù)界面直接供給運用。所以，只要充沛知道到電子檔案的特色及其與傳統紙質(zhì)檔案的本質(zhì)差異，才干做好電子檔案的管理，維護電子檔案的安全，充沛開(kāi)發(fā)電子檔案信息資源，使其在為兩個(gè)文明服務(wù)建造中發(fā)揮共同的魅力。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò )兩者聯(lián)絡(luò )在于：電子檔案中的一部分內容是由傳統含義上的檔案通過(guò)數字化轉化而來(lái)的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數字化辦法存在的信息，而傳統含義上檔案則根本上以傳統物理辦法存在；2、因為存在辦法的不同，在構成檔案之前的觸及的內在特色不同。傳統構成的紙質(zhì)檔案如當事人的親筆手稿、領(lǐng)導者的親筆簽署等，都表現出實(shí)在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書(shū)、情報、資料等其它信息，而具有法令憑據的效果。在工作主動(dòng)化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現檔案原始記載性的內容與辦法特征不復存在。電子文檔有條件地轉化成可保存的原始檔案就會(huì )觸及許多技能理論層面。3、因為電子檔案是以全數字化辦法存在，人們天然能夠對其在核算機、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用；傳統含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無(wú)法在核算機和網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。