檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運用。檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻匯編和編寫(xiě)參閱資料構成，信息輸出由供給閱覽、仿制、咨詢(xún)、函調、外借以及出書(shū)、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運轉中都構成反饋機制。跟著(zhù)檔案管理現代化的展開(kāi)，還將對檔案管理工作的結構發(fā)作新的影響。檔案管理的終意圖是供給檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù)，檔案管理體系的結構即依據這一意圖而設置。其間每項工作都必不行少，并有必定程序。它們組成一個(gè)有機全體，為完結檔案管理體系全體功用而發(fā)揮各自的效果，一同也彼此關(guān)聯(lián)、彼此束縛。例如價(jià)值判定工作有時(shí)與搜集、收拾工作結合進(jìn)行，乃至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步判定。

相片檔案的貯存數字化后的老相片除在電腦上保存便于運用外，還應該運用其它介質(zhì)脫機保存并定時(shí)查看以確保數碼相片的安全。數碼相片載體的保管參照電子文件的管理規矩，要確保數碼相片信息的原始性、實(shí)在性，一般選用只讀光盤(pán)進(jìn)行貯存，以防批改。數碼相片光盤(pán)應該刻錄一式三份，一份供查閱運用，一份封存保管，一份異地保存。關(guān)于醫院這種單位，構成的相片數量不多，數碼相片的保存一年刻錄一張光盤(pán)即可，刻錄好的數據光盤(pán)盒裝后在盒上標明相關(guān)信息，如數碼相片的起止檔號、對應的紙質(zhì)相片的冊號、貯存格局類(lèi)型等。一切光盤(pán)應寄存在防滋柜中，倉庫溫度操控在17℃~20℃，相對濕度操控在35℃~45℃。數碼相片的光盤(pán)一般每四年轉存一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采納辦法，確保數碼相片檔案的滿(mǎn)有把握。五、老相片檔案數字化管理后的運用(一)運用老相片檔案樹(shù)立院史教育的基地。許多醫院為了宏揚前史文明，樹(shù)立院史館，作為職工院史教育基地。數碼相片可重復運用的特色為院史館的樹(shù)立供給了便當，醫院老前輩艱苦創(chuàng )業(yè)時(shí)期留下的老相片，通過(guò)院史館展出，讓醫院前史文明大放光彩，職工深受教育，天然發(fā)作對前輩們創(chuàng )業(yè)精力的敬仰和對當時(shí)新日子的珍惜；對外來(lái)的賓客來(lái)說(shuō)，院史館展現了醫院展開(kāi)的光芒進(jìn)程和源遠流長(cháng)的深厚前史文明給他們留下深入印象，老相片的運用讓院史館聚前史性、藝術(shù)性、文明性為一體，令每個(gè)參觀(guān)者都感到是一種精力的洗禮。(二)通過(guò)OA網(wǎng)運用和公布老相片檔案。

可是電子檔案在記載辦法上有許多不同于其它載體檔案的特性：1、依托性和不行識別性。電子檔案要依托于核算機軟、硬件和數據庫與網(wǎng)絡(luò )體系，和傳統的檔案在載體質(zhì)量上是根本不同的。紙質(zhì)檔案都是選用人工可識讀的記載符號，人能夠直接讀出；而運用磁介質(zhì)和光介質(zhì)的電子檔案選用的是數字代碼，只要憑借核算機解碼，才干轉化成人可識讀記載。信息存儲的高密度性。無(wú)論是磁盤(pán)、磁帶仍是光盤(pán)，其存儲量大大高于曩昔的各種信息介質(zhì)，特別是光盤(pán)，有"海量存儲"之稱(chēng)，這種信息存儲的高密度性可削減檔案的存儲空間，便于寄存。3、載體的多樣性。傳統的檔案，記載信息的載體是紙，改動(dòng)的是紙張標準的大?。?6k、18k），但電子檔案載體有磁盤(pán)、有磁帶、光盤(pán)等，出現多樣性。4、信息同享性。傳統檔案因為受原件的束縛，在同一時(shí)刻只能有一個(gè)用戶(hù)運用一卷檔案，且要身到現場(chǎng)；但電子檔案能夠人在異地，在同一時(shí)刻，多人不受空間的束縛，一同同享同一信息，在完結了局域網(wǎng)和上了intetnet網(wǎng)后，人們在工作室、家中就能夠運用檔案信息了。5、信息與載體之間的可別離性。電子檔案的信息不具有固定的物理方位，能夠以非實(shí)體進(jìn)行加工和管理，這種可別離性構成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于仿制、傳輸、便于異地調閱或構成文件。通過(guò)剖析電子檔案的特性后，咱們能夠得出，電子檔案的運用盡管便利便當，并且能夠登上"信息高速公路"，完結異地長(cháng)途調閱，給人類(lèi)、經(jīng)濟、商務(wù)、科技、文明教育等方面帶來(lái)巨大的好處，可是它也帶來(lái)了一些新問(wèn)題，如：（1）數據的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動(dòng)性；（4）信息的易出錯性；因為這些特性，給原有的檔案工作的根本理論和準則提出了新的應戰，決議了電子檔案在搜集、判定、編目、檢索等文面與傳統的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。

北碚正規檔案掃描電子檔案的特性不同于紙質(zhì)擋案，決議其在保存與維護方面的凌亂性。怎樣保存、維護電子檔案，使之安全、牢靠并永久處于可準確供給運用的狀況，是檔案工作者急需管理的問(wèn)題?！?，要確保電子檔案載體物理上的安全。一般狀況下，電子檔案是以脫機辦法存儲在磁、光介質(zhì)上，北碚檔案掃描所以，要樹(shù)立—個(gè)合適于磁、光介質(zhì)保存的環(huán)境，諸如溫濕度的操控，寄存載體的柜、架及倉庫應到達的有關(guān)標準的要求，載體應直立排放、并滿(mǎn)意避光、防塵、防變形的要求，遠離強磁場(chǎng)和有害氣體等。二，要確保電子檔案內容邏輯上的準確。電子檔案的內容是以數碼辦法存儲于各種載體上的，在今后的運用中，有必要依托干電子核算機軟硬件渠道將電子檔案的內容，復原成人們能夠直接閱覽的格局進(jìn)行顯現。這關(guān)于電子檔案而言是一個(gè)較為凌亂的進(jìn)程。因為，電子檔案來(lái)自各個(gè)方而，往往是在不同的電子核算機體系上構成的，且在內容的格局編列上也不盡—致，這種在技能和辦法上的差異，必定導致在今后復原時(shí)，所選用的技能與辦法的不同。而電子檔案在構成時(shí)所依托的技能，往往是現已過(guò)時(shí)的技能，這是科技進(jìn)步所帶來(lái)的必定結果。

現在，我國大多數檔案館、檔案倉庫都選用這種辦法防蟲(chóng)。安全有用的驅蟲(chóng)劑有必要具有四個(gè)條件：一，對人體無(wú)不良刺激或毒害；二，對檔案制成資料無(wú)危害；三，能蒸發(fā)或提高，簡(jiǎn)略分散；四，價(jià)廉易得，運用便當。樟腦是樟樹(shù)中所含有的一種化學(xué)物質(zhì),通過(guò)蒸餾、別離提煉而得。樟腦是一種雙環(huán)萜酮類(lèi)物質(zhì)，白色結晶體，因為沸點(diǎn)和熔點(diǎn)很挨近，因而，極易提高。難溶于水，易溶于有機溶劑，化學(xué)性質(zhì)安穩，有激烈的樟木氣味和辛辣的味道，在常溫下能夠天然蒸發(fā)，可用于防蟲(chóng)驅蟲(chóng)。8489防蟲(chóng)殺蟲(chóng)劑是20世紀90年代研發(fā)出來(lái)的，由多種中草藥復合而成，具有蒸發(fā)性強，氣味芳香，對人畜無(wú)毒害，不污染環(huán)境，對紙張、筆跡無(wú)不良影響，殺蟲(chóng)效果好等長(cháng)處。8489防蟲(chóng)殺蟲(chóng)劑對檔案竊蠹、煙草蟲(chóng)、藥材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣魚(yú)、書(shū)虱等害蟲(chóng)均有較好的防蟲(chóng)殺蟲(chóng)效果，一同對檔案圖書(shū)庫內的害蟲(chóng)有較好的熏蒸殺滅效果。該藥穿透力有限，對檔案圖書(shū)內部的鉆蛀性害蟲(chóng)效果較差。靈香草又名陵香、廣香陵草、熏衣草，是報春花科多年草本植物。該草含蒸發(fā)油，具有特別濃郁香氣、味苦，有激烈刺激性，有防蟲(chóng)效果，對某些害蟲(chóng)還有滯育效果。防蟲(chóng)劑對防蟲(chóng)雖起到必定的效果，但徹底依托防蟲(chóng)劑是不牢靠的。應和其他辦法結合運用，如加強溫濕度的管理，樹(shù)立管理準則等來(lái)避免感染害蟲(chóng)，并損壞害蟲(chóng)的生態(tài)環(huán)境等。