檢索分類(lèi)亦稱(chēng)檔案信息檢索分類(lèi)或檔案情報檢索分類(lèi)。是以檔案記敘的內容為方針進(jìn)行等級分類(lèi)的邏輯體系。它以國家安排、社會(huì )安排從事的社會(huì )實(shí)踐分工為根底,以檔案記敘的事物特色聯(lián)絡(luò )為依據,依照邏輯辦法進(jìn)行一致分類(lèi)，不受檔案所屬全宗的束縛。首要用于編制卡片目錄和安排情報的機械化、主動(dòng)化檢索，一般不適用于檔案實(shí)體管理的分類(lèi)(某些特別專(zhuān)業(yè)檔事破例),檔案館的情報檢索分類(lèi)體系與檔案實(shí)體分類(lèi)擺放上架序列一般是不一致的。為樹(shù)立一致的檔案情報檢索體系,一些國家擬定有通用的、標準的分類(lèi)計劃。例如,蘇聯(lián)1962年出書(shū)了《蘇聯(lián)國家檔案館分類(lèi)卡片目錄體系中文件情報的一致分類(lèi)計劃》，1978年又出書(shū)了彌補和修訂本;我國1987年出書(shū)了《我國檔案分類(lèi)法》，并附有檔案分類(lèi)標引規矩、《我國檔案分類(lèi)法》類(lèi)目細分規矩、清代檔案分類(lèi)表、民國檔案分類(lèi)表。實(shí)體分類(lèi)以檔案實(shí)體為方針，依照其構成特色和前史聯(lián)絡(luò )，逐級分為多品種別。包含三級分類(lèi)層次:①?lài)覚n案全宗的分類(lèi)。是對國家悉數檔案進(jìn)行高層次的分類(lèi)，一般是依照檔案的前史時(shí)期特色、構成機關(guān)的等級特色、區域特色、專(zhuān)業(yè)部分特色以及檔案制成資料特色進(jìn)行區別。此種分類(lèi)是各級各類(lèi)檔案館的設置以及國家檔案在檔案館中合理散布的依據。例如，在我國和蘇聯(lián)，依照檔案的前史時(shí)期特色樹(shù)立有專(zhuān)門(mén)保存不同前史時(shí)期檔案的檔案館，依照檔案構成機關(guān)的等級特色樹(shù)立有中心級和地方級的檔案館，依照檔案的區域特色樹(shù)立有各行政區檔案館，依照檔案的專(zhuān)業(yè)部分特色樹(shù)立有專(zhuān)門(mén)檔案館，按檔案制成資料特色樹(shù)立有相片檔案館、影片檔案館、錄音檔案館等。

古代檔案和近代檔案常被統稱(chēng)為前史檔案。在我國，一般分為中華人民共和國時(shí)期檔案和中華人民共和國建國前檔案兩大類(lèi)。建國前檔案又分為歷代王朝檔案、中華民國時(shí)期檔案、新民主主義革命時(shí)期檔案。檔案是不一同代的產(chǎn)物，這種區別對知道檔案的年代特色有含義。依據檔案一切權辦法分⑥依據檔案一切權辦法可分為國家一切檔案、團體一切檔案和個(gè)人一切檔案。在外國一般分為公共檔案和私人檔案。對不同一切權的檔案，要依照檔案法規的規矩，別離采納不同的搜集和管理辦法。歸于國家一切的檔案，要按規矩向國家檔案館移送。歸于團體或個(gè)人一切的檔案，其一切權的轉讓?zhuān)话阋谧栽?、合法根底上進(jìn)行,檔案一切者可向國家檔案館捐獻、出售或寄存。品種區別⑦在我國，常見(jiàn)的檔案品種區別尚有:把檔案區別為文書(shū)檔案、科學(xué)技能檔案和專(zhuān)門(mén)檔案3大類(lèi)別，然后再下分;把檔案區別為一般檔案和專(zhuān)門(mén)檔案兩大類(lèi)別,然后再下分;把檔案區別為社會(huì )管理檔案和科學(xué)技能檔案兩大類(lèi)別，然后再下分。

相片檔案的貯存數字化后的老相片除在電腦上保存便于運用外，還應該運用其它介質(zhì)脫機保存并定時(shí)查看以確保數碼相片的安全。數碼相片載體的保管參照電子文件的管理規矩，要確保數碼相片信息的原始性、實(shí)在性，一般選用只讀光盤(pán)進(jìn)行貯存，以防批改。數碼相片光盤(pán)應該刻錄一式三份，一份供查閱運用，一份封存保管，一份異地保存。關(guān)于醫院這種單位，構成的相片數量不多，數碼相片的保存一年刻錄一張光盤(pán)即可，刻錄好的數據光盤(pán)盒裝后在盒上標明相關(guān)信息，如數碼相片的起止檔號、對應的紙質(zhì)相片的冊號、貯存格局類(lèi)型等。一切光盤(pán)應寄存在防滋柜中，倉庫溫度操控在17℃~20℃，相對濕度操控在35℃~45℃。數碼相片的光盤(pán)一般每四年轉存一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)采納辦法，確保數碼相片檔案的滿(mǎn)有把握。五、老相片檔案數字化管理后的運用(一)運用老相片檔案樹(shù)立院史教育的基地。許多醫院為了宏揚前史文明，樹(shù)立院史館，作為職工院史教育基地。數碼相片可重復運用的特色為院史館的樹(shù)立供給了便當，醫院老前輩艱苦創(chuàng )業(yè)時(shí)期留下的老相片，通過(guò)院史館展出，讓醫院前史文明大放光彩，職工深受教育，天然發(fā)作對前輩們創(chuàng )業(yè)精力的敬仰和對當時(shí)新日子的珍惜；對外來(lái)的賓客來(lái)說(shuō)，院史館展現了醫院展開(kāi)的光芒進(jìn)程和源遠流長(cháng)的深厚前史文明給他們留下深入印象，老相片的運用讓院史館聚前史性、藝術(shù)性、文明性為一體，令每個(gè)參觀(guān)者都感到是一種精力的洗禮。(二)通過(guò)OA網(wǎng)運用和公布老相片檔案。

西安正規數字檔案室檔案分類(lèi)便是依據必定的標準，依照檔案來(lái)歷、時(shí)刻、內容和辦法特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的差異，并構成相應的體系。依據檔案構成分①依據檔案構成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì )安排檔案中，又分為詳細社會(huì )安排檔案。西安數字檔案室每個(gè)獨立的社會(huì )安排檔案是區別全宗的依據，每類(lèi)社會(huì )安排檔案是區別全宗群的依據。依據檔案內容性質(zhì)分②依據檔案內容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專(zhuān)業(yè)不同,對檔案的需求都有專(zhuān)指性,這種區別對人們從不同視點(diǎn)檢索運用檔案有含義。依據檔案的載體辦法分③依據檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類(lèi)型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。