我國各級食品藥品查驗檢測安排在對各類(lèi)食品藥品進(jìn)行查驗進(jìn)程中，構成了對應的食品藥品查驗檔案，首要記載著(zhù)檢品的相關(guān)內容和效果，是查驗檢測安排查驗檢測才干和全體水平的表現。做好食品藥品查驗檔案的管理工作，是確保人民群眾飲食用藥安全的重要依據之一。跟著(zhù)查驗檢測范疇安排改造的不斷深入展開(kāi)，食品藥品查驗檔案管理工作的缺點(diǎn)和缺少日益顯露出來(lái)。立異食品藥品查驗檔案管理，需求引起各級食品藥品查驗檢測安排的注重。檔案管理的根本內在食品藥品查驗檔案的管理工作具有檔案管理的一般特色，能夠將其歸納為科技檔案類(lèi)進(jìn)行管理，這與一般科技檔案有相似之處，如天然構成，有前史記載和運用價(jià)值等。一同，食品藥品查驗檔案又具有極強的專(zhuān)業(yè)性，其詳細內容包含查驗管理和查驗業(yè)務(wù)，如工作指示、試驗管理、相關(guān)食品藥品查驗管理工作計劃和安排等。食品藥品查驗檔案本身的共同性表現為，食品藥品查驗檔案中的查驗資料具有渙散性和時(shí)效性。其間，渙散性表現為在全國規模內，同一品種食品藥品樣品有不同的產(chǎn)地、出產(chǎn)條件等，需別離進(jìn)行查驗。時(shí)效性則表現為受檢的食品藥品樣品，具有必定的保質(zhì)期；不一同刻出產(chǎn)的食品藥品，其質(zhì)量也存在差異，難以徹底把握。

檔案在現代日子中被越來(lái)越多的人認為是重要的信息載體，怎樣有用的運用和維護好檔案是一項十分重要的工作。面臨一堆凌亂無(wú)章的檔案，信任一切人會(huì )認為沒(méi)有任何價(jià)值的。而檔案收拾和數字化工作便是將這個(gè)原本沒(méi)有用的檔案的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。跟著(zhù)人們知道的進(jìn)步，政府對檔案工作的注重，許多單位對原先檔案的收拾和維護工作也都逐步的行動(dòng)起來(lái)?？墒乔笆愤z留的檔案往往都存在以下問(wèn)題：一，數量許多，有檔案以來(lái)保存許多的原始檔案；二，標準不一致，不一同期存在不同的標準；三，檔案大多凌亂無(wú)章，沒(méi)有檔案管理的根本思路，各年度各類(lèi)型混合在一同等等。并且各部分、各個(gè)科局的業(yè)務(wù)類(lèi)型和要求有很大的不同，這樣就對檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)化要求就十分高，有必要對檔案的類(lèi)型，檔案的全體要求，檔案工作的重點(diǎn)有全體的知道，檔案是個(gè)細心的工作，每一部工作都要求一絲不茍，在收拾和數字化進(jìn)程中，一個(gè)字的相差都會(huì )讓檔案杳無(wú)音信、很難查找，為今后的運用帶來(lái)很大的費事。

　　國家關(guān)于結業(yè)后沒(méi)有工作的大學(xué)生的檔案，一般采納三種管理辦法： 　　一是把檔案資料轉到生源地，由地址地市的人事局接受。這類(lèi)方式比較適合準個(gè)人檔案備在生源地范圍之內工作中的結業(yè)生和臨時(shí)不想上班的結業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是在生源地工作中后處理工藝辦理手續簡(jiǎn)易便捷，而缺點(diǎn)是2年內如離去生源地工作中，應從 　　二是把檔案轉至工作代理或人才交流中心。這種方法比較合適預備考研、創(chuàng )業(yè)、靈敏工作的結業(yè)生，長(cháng)處是易于結業(yè)生處理一些實(shí)際問(wèn)題，缺陷是假如結業(yè)生與輔導中心交流相對少，則簡(jiǎn)單形成信息不暢。 　　三是把檔案留在校園，待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位地點(diǎn)地，請求檔案留校超越兩年仍未落實(shí)工作的，校園將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，校園不再為其發(fā)放工作報到證這類(lèi)方式適合有工作中期望但沒(méi)有工作中的結業(yè)生，優(yōu)點(diǎn)是校園內信譽(yù)度較高，委托存放戶(hù)籍聯(lián)絡(luò )和檔案資料不扣除額定值花費，其缺點(diǎn)是結業(yè)生檔案資料留校僅僅增加了就業(yè)期，與校園內沒(méi)有人事部門(mén)歸屬于聯(lián)絡(luò )，碰觸人事部門(mén)聯(lián)絡(luò )的證實(shí)都不可以出示。

天津專(zhuān)業(yè)圖紙掃描數字化后的老相片為信息化運用發(fā)明了條件，通過(guò)OA體系或電話(huà)，運用者隨時(shí)發(fā)出運用信息需求，檔案管理者依據要求快速查找并通過(guò)OA網(wǎng)傳送電子相片，讓運用者足不出戶(hù)便捷快速地運用相片檔案，促進(jìn)了運用者和檔案員的交流與互動(dòng)。定時(shí)在醫院網(wǎng)站上揭露部分老相片檔案，舉行電子相片展覽，天津圖紙掃描運用圖片共同的視覺(jué)魅力吸引職工及患者了解醫院，加強交流，到達宣揚醫院文明、進(jìn)步醫院形象的效果。(三)通過(guò)出書(shū)相片圖集及宣揚櫥窗展現老相片檔案。將數字化后老相片中某些典型事件和有代表含義的圖片組合起來(lái)出書(shū)專(zhuān)題系列圖片集，配以文字闡明及相片專(zhuān)題布景，用圖片陳說(shuō)院史。還能夠運用宣揚櫥窗展出老相片檔案，以加大其傳達力度，到達宣揚教育和引導效果，進(jìn)步醫院的品牌形象和醫院的美譽(yù)度。(四)制造個(gè)性化留念冊。為對醫院有巨大貢獻的老專(zhuān)家老領(lǐng)導制造留念影集，在庫存相片檔案里選擇老專(zhuān)家在醫院工作和日子中具有代表含義的老相片，進(jìn)行仿制制造留念冊，在其退休或離任時(shí)贈送給他們留作留念。表現了院領(lǐng)導以人為本的關(guān)心關(guān)愛(ài)情懷，這種具有特別含義的禮物是對老領(lǐng)導老專(zhuān)家的尊重和對其工作業(yè)績(jì)的肯定。相片檔案是醫院展開(kāi)的見(jiàn)證，它不只直觀(guān)實(shí)在地記載了前史，更重要的是通過(guò)它們展現醫院文明的內在，運用好了能夠宣揚醫院形象。以史為鑒，為醫院管理、科研教育、醫療護理等工作供給更直觀(guān)、更詳細、更可信的依據，對職工也起到很好的院史教育功用。作為檔案工作者應該加強和完善相片檔案的管理，特別是對老相片檔案的管理應該強化它們的數字化進(jìn)程，充沛發(fā)掘它們的價(jià)值潛能，以利于進(jìn)行多樣化、深層次地開(kāi)發(fā)運用，使其更好地服務(wù)醫院、服務(wù)社會(huì )。

可是電子檔案在記載辦法上有許多不同于其它載體檔案的特性：1、依托性和不行識別性。電子檔案要依托于核算機軟、硬件和數據庫與網(wǎng)絡(luò )體系，和傳統的檔案在載體質(zhì)量上是根本不同的。紙質(zhì)檔案都是選用人工可識讀的記載符號，人能夠直接讀出；而運用磁介質(zhì)和光介質(zhì)的電子檔案選用的是數字代碼，只要憑借核算機解碼，才干轉化成人可識讀記載。信息存儲的高密度性。無(wú)論是磁盤(pán)、磁帶仍是光盤(pán)，其存儲量大大高于曩昔的各種信息介質(zhì)，特別是光盤(pán)，有"海量存儲"之稱(chēng)，這種信息存儲的高密度性可削減檔案的存儲空間，便于寄存。3、載體的多樣性。傳統的檔案，記載信息的載體是紙，改動(dòng)的是紙張標準的大?。?6k、18k），但電子檔案載體有磁盤(pán)、有磁帶、光盤(pán)等，出現多樣性。4、信息同享性。傳統檔案因為受原件的束縛，在同一時(shí)刻只能有一個(gè)用戶(hù)運用一卷檔案，且要身到現場(chǎng)；但電子檔案能夠人在異地，在同一時(shí)刻，多人不受空間的束縛，一同同享同一信息，在完結了局域網(wǎng)和上了intetnet網(wǎng)后，人們在工作室、家中就能夠運用檔案信息了。5、信息與載體之間的可別離性。電子檔案的信息不具有固定的物理方位，能夠以非實(shí)體進(jìn)行加工和管理，這種可別離性構成了電子檔案信息易于更改，不留痕跡，易于仿制、傳輸、便于異地調閱或構成文件。通過(guò)剖析電子檔案的特性后，咱們能夠得出，電子檔案的運用盡管便利便當，并且能夠登上"信息高速公路"，完結異地長(cháng)途調閱，給人類(lèi)、經(jīng)濟、商務(wù)、科技、文明教育等方面帶來(lái)巨大的好處，可是它也帶來(lái)了一些新問(wèn)題，如：（1）數據的易消失性；（2）信息的不安全性；（3）信息的易改動(dòng)性；（4）信息的易出錯性；因為這些特性，給原有的檔案工作的根本理論和準則提出了新的應戰，決議了電子檔案在搜集、判定、編目、檢索等文面與傳統的紙質(zhì)檔案有本質(zhì)的不同。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò )兩者聯(lián)絡(luò )在于：電子檔案中的一部分內容是由傳統含義上的檔案通過(guò)數字化轉化而來(lái)的。兩者差異在于：1、電子檔案是以全數字化辦法存在的信息，而傳統含義上檔案則根本上以傳統物理辦法存在；2、因為存在辦法的不同，在構成檔案之前的觸及的內在特色不同。傳統構成的紙質(zhì)檔案如當事人的親筆手稿、領(lǐng)導者的親筆簽署等，都表現出實(shí)在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書(shū)、情報、資料等其它信息，而具有法令憑據的效果。在工作主動(dòng)化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現檔案原始記載性的內容與辦法特征不復存在。電子文檔有條件地轉化成可保存的原始檔案就會(huì )觸及許多技能理論層面。3、因為電子檔案是以全數字化辦法存在，人們天然能夠對其在核算機、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用；傳統含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無(wú)法在核算機和網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用。4、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。