云南正規電子檔案存儲載體信息容量大，檔案的軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)的排架長(cháng)度與占用空間都很小，便于檔案倉庫的管理，它對保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對倉庫溫濕度進(jìn)行嚴厲的操控，并裝備除塵、防火、防紫外線(xiàn)、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設備，電子檔案還要嚴厲防備核算機病毒，因而保管條件更凌亂，保管難度更大。從維護的時(shí)期來(lái)看,紙質(zhì)檔案是階段維護,而電子檔案則需求全程的維護管理。云南檔案數字化電子檔案與紙質(zhì)檔案的編目與檢索辦法不同傳統檔案的編目是對檀卷按年代和分類(lèi)號逐卷進(jìn)行卷內文件目錄謄寫(xiě)，再寫(xiě)檀卷目錄，然后構滿(mǎn)足引目錄。檢索則是手藝查閱這些目錄。電子檔案檀卷級目錄消亡，增添了盤(pán)帶目錄這一新型目錄。電子檔案的每一件軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)都要按倉庫中擺放次序編號，并寫(xiě)標題簡(jiǎn)要闡明各自貯存的內容或年代跨度。盤(pán)帶標題按序號聚集起來(lái)，編成盤(pán)帶目錄，電子檔案是全文在核算機上管理，能夠恣意整序、分類(lèi)、擺放、檢索，完結檔案全文主動(dòng)檢索，文件級目錄可省去，

倉庫應裝置紗窗、紗門(mén)，門(mén)窗應緊密，以防害蟲(chóng)飛入。2．搞好倉庫溫、濕度管理檔案害蟲(chóng)是變溫動(dòng)物，喜溫畏寒、喜濕畏干。將檔案倉庫的溫度終年操控在24℃以下，相對濕度在60%以下，就能夠阻撓害蟲(chóng)的發(fā)作。假如倉庫中已發(fā)現害蟲(chóng)，那么在此溫、濕度以下會(huì )抑制害蟲(chóng)成長(cháng)、發(fā)育和繁衍。3．做好檔案入庫前的檢疫檔案館的檔案來(lái)歷于社會(huì )各個(gè)部分，各部分檔案的維護條件和維護辦法又千差萬(wàn)別，因而，檔案遭受蟲(chóng)災的或許性和程度也不相同。檔案害蟲(chóng)跟著(zhù)檔案的流轉，在適合的條件下，其卵會(huì )孵化出幼蟲(chóng)，蛹羽化為成蟲(chóng)，對檔案構成危害，因而，檔案入庫前的檢疫和殺蟲(chóng)是防治害蟲(chóng)發(fā)作的有用辦法。為了維護收藏檔案不受害蟲(chóng)感染，檔案入館前有必要進(jìn)行嚴厲的檢疫工作。只要在經(jīng)檢疫殺蟲(chóng)之后，檔案才干入館。4．定時(shí)查看檔案檔案入庫后，除了收拾、編目、供給運用外，根本處于停止狀況。若周?chē)h(huán)境適合，則利于害蟲(chóng)的成長(cháng)、繁衍。定時(shí)查看檔案既可及時(shí)發(fā)現蟲(chóng)災，管理疫情，又可損壞害蟲(chóng)的生態(tài)環(huán)境。查看的進(jìn)程也是翻動(dòng)檔案的進(jìn)程，它能夠損壞檔案害蟲(chóng)安靖的生態(tài)環(huán)境，若加上打掃能夠驅除已有害蟲(chóng)的蟲(chóng)卵，對害蟲(chóng)有必定的防治效果。藥物防蟲(chóng)在檔案倉庫及各種檔案裝具內放置有特別的氣味或毒性的驅蟲(chóng)藥劑，使藥物蒸發(fā)出來(lái)的氣體在檔案周?chē)３猿直囟ǖ臐舛?，害蟲(chóng)不敢挨近檔案，這種藥物稱(chēng)為驅避劑。驅避劑對防備害蟲(chóng)有必定效果。

長(cháng)時(shí)刻以來(lái)，在檔案的搜集、判定、保管、核算、運用工作中的一些經(jīng)歷和辦法已被固定下來(lái)，成為檔案工作的準則，現在的檔案管理多是依托經(jīng)歷進(jìn)行。跟著(zhù)工作主動(dòng)化、信息高速公路朝著(zhù)網(wǎng)絡(luò )化、智能化方向的展開(kāi)，核算機技能在檔案工作中運用規模的擴展，使電子文件的發(fā)作、構成、歸檔及其傳送、保存等管理辦法均與傳統的紙質(zhì)檔案有所不同，檔案工作的技能、辦法發(fā)作的改動(dòng)給檔案管理部分傳統的管理辦法帶來(lái)沖擊。未來(lái)的檔案工作將樹(shù)立在混合媒體的根底上，施行電子檔案與紙質(zhì)檔案結合管理。下面從電子文件的特色出發(fā)，對紙質(zhì)檔案和電子檔案管理中存在的差異性作一比較，并對現代技能下的檔案管理辦法作一討論。電子檔案的界說(shuō)和特性電子檔案是由電子文件轉化而來(lái)的。關(guān)于電子文件，現在我國的界說(shuō)是：能被核算機體系識別、管理、存儲在磁帶、磁盤(pán)或光盤(pán)等介質(zhì)上，并可在網(wǎng)絡(luò )上傳遞的數字代碼序列。電子文件的歸宿是電子檔案，但不是一切的電子文件都能成為電子檔案，取舍的準則是看該文件經(jīng)判定后有無(wú)保存價(jià)值。所以，電子檔案是具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件。電子檔案與紙質(zhì)檔案有相同的本質(zhì)，都是文件存在的一種辦法，是信息與載體的一致體，都具有物理實(shí)態(tài)的特征，電子檔案和紙質(zhì)都是構成者實(shí)在活動(dòng)的記載，有參閱運用價(jià)值，需求存檔備檢。

當今國際已進(jìn)入常識經(jīng)濟和信息年代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)出產(chǎn)、技能、科研和運營(yíng)等活動(dòng)的實(shí)在記載和一項根底性工作，一同作為與企業(yè)同步展開(kāi)的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要效果。1、為公司供給決議計劃的依據因為企業(yè)的檔案承載著(zhù)企業(yè)的展開(kāi)回憶、經(jīng)歷以及效果，所以企業(yè)在新的決議計劃面前，能夠運用過(guò)往的檔案信息，然后在其間找到有關(guān)的信息作為依據。2、企業(yè)文明的詳細表現檔案是與企業(yè)文明息息相關(guān)的，它是企業(yè)文明的重要組成部分，它見(jiàn)證著(zhù)企業(yè)的展開(kāi)進(jìn)程，為企業(yè)的展開(kāi)做好記載，一同它也是企業(yè)精力文明與價(jià)值觀(guān)的一種表現，記載著(zhù)企業(yè)的各種文明氛圍，一張張實(shí)在的相片，一段段實(shí)在的印象，都是企業(yè)實(shí)在的回憶，也是企業(yè)職工的寶貴經(jīng)歷，它凝聚著(zhù)企業(yè)的向心力，因而它在企業(yè)文明中有著(zhù)無(wú)可取代的效果。3、確保職工的合法權益檔案實(shí)在的記載著(zhù)職工在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)，所以當企業(yè)與職工的權益發(fā)作對立的時(shí)分，它能供給有力的依據，清晰兩方的責任，削減不必要的糾紛。4、是一種教育資源當企業(yè)對新職工或老職工訓練時(shí)，能夠用做教材與參閱資料，因為其實(shí)在的記載和反映著(zhù)過(guò)往的公司的文明和光輝，它比其他的資料來(lái)說(shuō)愈加具有說(shuō)服力，也更能讓人服氣。竟然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著(zhù)這么重要的效果，那么選擇一款好的檔案管理軟件，也是確保檔案管理工作很好進(jìn)行的重要條件。

現在，我國大多數檔案館、檔案倉庫都選用這種辦法防蟲(chóng)。安全有用的驅蟲(chóng)劑有必要具有四個(gè)條件：一，對人體無(wú)不良刺激或毒害；二，對檔案制成資料無(wú)危害；三，能蒸發(fā)或提高，簡(jiǎn)略分散；四，價(jià)廉易得，運用便當。樟腦是樟樹(shù)中所含有的一種化學(xué)物質(zhì),通過(guò)蒸餾、別離提煉而得。樟腦是一種雙環(huán)萜酮類(lèi)物質(zhì)，白色結晶體，因為沸點(diǎn)和熔點(diǎn)很挨近，因而，極易提高。難溶于水，易溶于有機溶劑，化學(xué)性質(zhì)安穩，有激烈的樟木氣味和辛辣的味道，在常溫下能夠天然蒸發(fā)，可用于防蟲(chóng)驅蟲(chóng)。8489防蟲(chóng)殺蟲(chóng)劑是20世紀90年代研發(fā)出來(lái)的，由多種中草藥復合而成，具有蒸發(fā)性強，氣味芳香，對人畜無(wú)毒害，不污染環(huán)境，對紙張、筆跡無(wú)不良影響，殺蟲(chóng)效果好等長(cháng)處。8489防蟲(chóng)殺蟲(chóng)劑對檔案竊蠹、煙草蟲(chóng)、藥材甲、黑毛皮蠹、谷蠹、蜚蠊、毛衣魚(yú)、書(shū)虱等害蟲(chóng)均有較好的防蟲(chóng)殺蟲(chóng)效果，一同對檔案圖書(shū)庫內的害蟲(chóng)有較好的熏蒸殺滅效果。該藥穿透力有限，對檔案圖書(shū)內部的鉆蛀性害蟲(chóng)效果較差。靈香草又名陵香、廣香陵草、熏衣草，是報春花科多年草本植物。該草含蒸發(fā)油，具有特別濃郁香氣、味苦，有激烈刺激性，有防蟲(chóng)效果，對某些害蟲(chóng)還有滯育效果。防蟲(chóng)劑對防蟲(chóng)雖起到必定的效果，但徹底依托防蟲(chóng)劑是不牢靠的。應和其他辦法結合運用，如加強溫濕度的管理，樹(shù)立管理準則等來(lái)避免感染害蟲(chóng)，并損壞害蟲(chóng)的生態(tài)環(huán)境等。