電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認生存期和價(jià)值復審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復審，其顯著(zhù)特色是文件或檔案構成后的判定。對電子文件來(lái)說(shuō)，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(cháng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構成之初就開(kāi)始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對其保存價(jià)值的判斷和猜測，所不同的是判斷進(jìn)程要對文件的內容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對文件進(jìn)行必要的技能剖析，因為關(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運用性規模密切相關(guān)，可對其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，

檔案維護的技能比較傳統紙質(zhì)檔案的維護首要是在防霉、防蛀、對破損的紙張的修裱加固和對分散筆跡的康復等方面下工夫,或進(jìn)行一些必要的縮微、復印等仿制造業(yè)。并且這些載體只需避開(kāi)天災人禍,遵守管理和維護的有關(guān)要求,就能到達長(cháng)時(shí)刻保存。咱們對紙質(zhì)檔案的維護有悠長(cháng)的前史,構成了一套完好的管理體系,從技能上看現已比較安穩和相對老練,需求做的是如虎添翼的工作。電子檔案的維護包含對載體的實(shí)體維護、對核算機軟、硬件支撐環(huán)境的維護,對電子檔案邏輯內容的維護、相關(guān)布景信息和元數據的維護以及安全維護,等等。電子檔案存貯載體多為磁性和光學(xué)資料,其物理維護技能相對來(lái)說(shuō)仍是比較安穩和老練的,和紙質(zhì)檔案有些相通之處。比方說(shuō),也需求防霉、防潮、防強光、防火災、防水災等等,但其寄存環(huán)境和防護設備與紙質(zhì)檔案比較有顯著(zhù)不同。因為電子檔案存儲載體信息容量很大,檔案的軟盤(pán)、磁帶及光盤(pán)的排架長(cháng)度與占用空間都很小,所以它對保存場(chǎng)地的面積要求不高。但它對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求比較高,需求對倉庫內溫濕度進(jìn)行嚴厲的操控,并裝備除塵、防火、防紫外線(xiàn)、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設備。比方要求有主動(dòng)調溫調濕設備、主動(dòng)噴淋設備,乃至有主動(dòng)監控設備等。

檔案分類(lèi)便是依據必定的標準，依照檔案來(lái)歷、時(shí)刻、內容和辦法特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的差異，并構成相應的體系。依據檔案構成分①依據檔案構成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì )安排檔案中，又分為詳細社會(huì )安排檔案。每個(gè)獨立的社會(huì )安排檔案是區別全宗的依據，每類(lèi)社會(huì )安排檔案是區別全宗群的依據。依據檔案內容性質(zhì)分②依據檔案內容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專(zhuān)業(yè)不同,對檔案的需求都有專(zhuān)指性,這種區別對人們從不同視點(diǎn)檢索運用檔案有含義。依據檔案的載體辦法分③依據檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類(lèi)型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。

　　檔案是企業(yè)的基礎信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運營(yíng)等活動(dòng)。 近年來(lái)，隨著(zhù)民營(yíng)企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營(yíng)企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進(jìn)文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著(zhù)進(jìn)步。 一應遵守會(huì )議配套的統一管理標準，建立摘要文件管理機制，以文件部門(mén)為中心，組成企業(yè)各職能部門(mén)和所屬分公司的分層管理網(wǎng)絡(luò )。 在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò )中，各環(huán)節的各部門(mén)都擔當著(zhù)其職務(wù)。 文件部門(mén)在管理負責人的直接指導下，負責事務(wù)指導、文件的領(lǐng)取和管理等工作的各職能部門(mén)妥善保管由日常工作組成的文件資料，并根據企業(yè)一致的檔案標準定期移交給文件部門(mén)。 以這種方式，文件管理成為企業(yè)整體管理系統的一個(gè)子系統，突出了文件部門(mén)的效果。 通過(guò)集中管理文件，可以大限度地管理和使用企業(yè)內的文件，大限度地發(fā)揮文件的價(jià)值。 小型私營(yíng)企業(yè)在草創(chuàng )期受到條件約束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)，文件集中管理是必然的趨勢。 　　二要提高民營(yíng)企業(yè)全體員工的文件認識，特別要加強企業(yè)管理者的文件認識。 民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導一般只重視經(jīng)濟效益，不要重視文件管理等基礎工作。 這要求文件工作人員積極與領(lǐng)導交流，提出意見(jiàn)，提高企業(yè)領(lǐng)導對文件工作的認知度。 領(lǐng)導重視文件工作，有助于順利處理工作中遇到的標準履行、設備采購、人員配置等問(wèn)題。 不僅要提高管理層對文件的認識，還需要加強企業(yè)基層員工對文件的認識。 基層員工是企業(yè)中早接觸運營(yíng)資料的集團，他們對文件的認識得到加強，文件資料的歸檔、文件的交付等工作也很順利。 　　三、加強民營(yíng)企業(yè)檔案隊伍建設，提高檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識水平緩解事務(wù)素質(zhì)。 檔案管理員必須掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和運營(yíng)情況信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法律法規，具有了解行業(yè)規范的立異精神和吃苦耐勞的質(zhì)量，應對檔案信息化、網(wǎng)絡(luò )化的挑戰， 負責日常開(kāi)展的企業(yè)檔案管理?工作的企業(yè)檔案工作負責人不僅要精通事務(wù)，而且要有更強的安排管理能力，繼承實(shí)務(wù)性、開(kāi)拓性、嚴格的工作風(fēng)格，打破家庭管理方式，以人為本，注重實(shí)效，穩定企業(yè)檔案工作團隊 　　四、要全面開(kāi)展企業(yè)文件規范。 根據國家有關(guān)法律法規和各種文件管理規范，結合企業(yè)的實(shí)際情況，建立適當的企業(yè)文件管理規范和管理規范的學(xué)習和評價(jià)機制，進(jìn)一步提高文件管理規范員工的心理地位，實(shí)現全員一起保護和履行的目的，推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)文件工作的繼續開(kāi)展。

檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)出產(chǎn)、技能、科研和運營(yíng)等活動(dòng)的實(shí)在記載和一項根底性工作，一同作為與企業(yè)同步展開(kāi)的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要效果。但紙質(zhì)檔案管理的深重正在為許多職業(yè)客戶(hù)帶來(lái)困擾：制造業(yè)：咱們每天有上千份的出售合同，要發(fā)作數百份產(chǎn)品技能文件，外加幾千、上萬(wàn)的職工檔案、怎樣也得幾十人的檔案管理團隊，才干忙的過(guò)來(lái)。政府機關(guān)：咱們各個(gè)機關(guān)單位的檔案資料都是社會(huì )展開(kāi)的重要資料，工作會(huì )議紀要、政府工作簡(jiǎn)報、大事記、政務(wù)信息都要記載，通過(guò)長(cháng)時(shí)刻的積累，要調閱一份幾年前的檔案，都要好幾個(gè)禮拜才干找到，有時(shí)找到了還缺失了一部分。醫療職業(yè)：咱們醫院醫師和護士總共幾千名，發(fā)作的人事檔案幾千份，某個(gè)醫師崗位調集，人事檔案調集耗時(shí)幾個(gè)月。銀職業(yè)：咱們每天都要為大批個(gè)別，企業(yè)管理各類(lèi)存款借款，理財項目，每項業(yè)務(wù)資料都是重要檔案資料，幾個(gè)月，幾年后信貸檔案成堆，有時(shí)想要查看檔案資料，則需求數十個(gè)管理員幫助?！@些海量的檔案資料，管理進(jìn)程中都會(huì )出現本錢(qián)高，工作量大，查詢(xún)難等問(wèn)題。結合各大職業(yè)客戶(hù)服務(wù)經(jīng)歷，以“權限”和“借還”兩大功用體系為根底，幫助客戶(hù)一致管理紙質(zhì)和電子檔案，完結數字化、高效化管理檔案。高效管理表現1、“錄入”不費時(shí)各類(lèi)的證照、合同、產(chǎn)品技能文件、人員信息都是企業(yè)的重要檔案資料，假如全賴(lài)職工逐個(gè)錄入和收拾，不只耗時(shí)耗力，并且本錢(qián)也高?，F在憑借標準化的檔案信息管理，就能夠完結散布式的檔案錄入，運用流程化歸檔的辦法，由各功用部分各自把一切的紙質(zhì)文檔錄入體系，構成什物檔案與電子信息逐個(gè)對應的電子檔案庫，并提交移送歸檔入庫，讓管理人員在體系就能高效管理檔案。