檔案是企業(yè)的基礎信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運營(yíng)等活動(dòng)。 近年來(lái)，隨著(zhù)民營(yíng)企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營(yíng)企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進(jìn)文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著(zhù)進(jìn)步。 　　盡管取得了確實(shí)的成績(jì)，但目前民營(yíng)企業(yè)的文件管理工作還有很多問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足自己的發(fā)展需要。 詳細而言，民營(yíng)企業(yè)管理者文件薄弱，文件工作不夠重視的文件管理緩慢，因此沒(méi)有建立有用的文件資源體系的文件負責人缺乏相關(guān)事務(wù)訓練，專(zhuān)業(yè)知識沒(méi)有及時(shí)更新的文件管理方針不明確，缺乏完善、體系、操作性強的文件規則這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營(yíng)企業(yè)整體開(kāi)展的瓶頸。 要打破瓶頸，加強民營(yíng)企業(yè)的檔案管理，需要注意五點(diǎn)。

檔案在現代日子中被越來(lái)越多的人認為是重要的信息載體，怎樣有用的運用和維護好檔案是一項十分重要的工作。面臨一堆凌亂無(wú)章的檔案，信任一切人會(huì )認為沒(méi)有任何價(jià)值的。而檔案收拾和數字化工作便是將這個(gè)原本沒(méi)有用的檔案的價(jià)值發(fā)掘出來(lái)。跟著(zhù)人們知道的進(jìn)步，政府對檔案工作的注重，許多單位對原先檔案的收拾和維護工作也都逐步的行動(dòng)起來(lái)?？墒乔笆愤z留的檔案往往都存在以下問(wèn)題：一，數量許多，有檔案以來(lái)保存許多的原始檔案；二，標準不一致，不一同期存在不同的標準；三，檔案大多凌亂無(wú)章，沒(méi)有檔案管理的根本思路，各年度各類(lèi)型混合在一同等等。并且各部分、各個(gè)科局的業(yè)務(wù)類(lèi)型和要求有很大的不同，這樣就對檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)化要求就十分高，有必要對檔案的類(lèi)型，檔案的全體要求，檔案工作的重點(diǎn)有全體的知道，檔案是個(gè)細心的工作，每一部工作都要求一絲不茍，在收拾和數字化進(jìn)程中，一個(gè)字的相差都會(huì )讓檔案杳無(wú)音信、很難查找，為今后的運用帶來(lái)很大的費事。

校園檔案判定要堅持按內容、作者、時(shí)刻和需求確認價(jià)值的準則，逐卷逐件進(jìn)行查看，從數量大、品種多、內容凌亂的校園檔案中確認其不同的保管期限，把不需求保存和保管期限已滿(mǎn)的檔案予以判定毀掉。校園檔案的保管檔案保管工作是檔案工作的一項重要的根底工作。校園要采納有用辦法，避免與戰勝各種天然的、社會(huì )的不利要素對校園檔案的損毀，實(shí)在維護校園檔案的完好和安全，不斷進(jìn)步校園檔案管理的科學(xué)性。校園檔案保管要堅持“以防為主，防治結合”的政策。校園檔案的核算要以表冊、數字的辦法，揭示校園檔案與檔案工作的有關(guān)狀況。其首要內容包含校園檔案的搜集、收拾、判定、保管和運用等狀況;細心填寫(xiě)上級教育行政部分印發(fā)的有關(guān)核算報表。校園檔案的運用校園檔案信息資源開(kāi)發(fā)與運用，堅持按規章準則就事，注重改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，進(jìn)步服務(wù)質(zhì)量，做到熱心、主動(dòng)、準確、敏捷。做好后勤服務(wù)工作，強化校園檔案室的服務(wù)功用，盡力開(kāi)發(fā)其教育功用，使檔案由曩昔的以藏為主轉化為以開(kāi)發(fā)運用為主。健全檔案的檢索東西，匯編各種能反映校園特色的有較高運用價(jià)值的編研資料，運用多媒體輔佐檔案管理，使管理辦法科學(xué)化、管理安排高效化、檔案工作標準化，不斷增強檔案室的歸納服務(wù)功用，讓檔案信息資源更好地為教育教育服務(wù)?？倸w，想要做好校園檔案的管理工作，應該充沛運用檔案管理體系，校園應該在抓好教育管理的一同抓好檔案管理和運用工作。

　　1、以“檀卷”為單位整理。 　　1)以“檀卷”為單位整理就是立卷，即依照文件資料在構成和處理進(jìn)程中的聯(lián)系將其組合為檀卷。 　　2)所謂檀卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類(lèi)、組合、編目的進(jìn)程。分類(lèi)即依照立檔單位的檔案分類(lèi)計劃，對文件資料進(jìn)行實(shí)體分類(lèi);組合即將經(jīng)過(guò)分類(lèi)的文件資料，按一定形式組合起來(lái);編目即將經(jīng)過(guò)組合今后的文件資料，進(jìn)行系統擺放和編目。 　　3)以“檀卷”為單位整理的檔案，其根本保管單位是檀卷。檀卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮類(lèi)型有1.2，1.5，2.0cm三個(gè)規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按檀卷順序裝入檔案盒。