因而，除對電子擋案本身進(jìn)行很好的保存外，還有必要對其所依托的技能及數據結構和相關(guān)界說(shuō)參數等加以保存，或選用其他辦法和技才干加以轉化。三，要確保電子檔案的原始性。關(guān)于一些較為特別的電子檔案，有必要以原始構成的格局進(jìn)行復原顯現?？蛇x用以下三種辦法：—是保存電子檔案相關(guān)支撐軟件，即在保存電子檔案的一同，將與電子檔案相關(guān)的軟件及整個(gè)運用體系—并保存，并與電子檔案存儲在—起，康復時(shí)，使之按本來(lái)的面目進(jìn)行顯現；二是保存原始檔案的電子圖畫(huà)；三是保存電子檔案的打印輸出件或制成縮微品，因為這是為穩妥的永久保存辦法。四，要確保電子檔案的可了解性。對一份電子檔案的內容來(lái)說(shuō)，常常有不被人徹底了解的狀況。為了使人們能夠徹底了解一份電子檔案，就需求保存與檔案內容相關(guān)的信息。這些信息應包含：元數據；物理結構與邏輯結構的聯(lián)絡(luò )；相關(guān)的電子檔案名稱(chēng)、存儲方位及彼此聯(lián)絡(luò )；與電子檔案內容相關(guān)的布景信息等。

檔案維護的技能比較傳統紙質(zhì)檔案的維護首要是在防霉、防蛀、對破損的紙張的修裱加固和對分散筆跡的康復等方面下工夫,或進(jìn)行一些必要的縮微、復印等仿制造業(yè)。并且這些載體只需避開(kāi)天災人禍,遵守管理和維護的有關(guān)要求,就能到達長(cháng)時(shí)刻保存。咱們對紙質(zhì)檔案的維護有悠長(cháng)的前史,構成了一套完好的管理體系,從技能上看現已比較安穩和相對老練,需求做的是如虎添翼的工作。電子檔案的維護包含對載體的實(shí)體維護、對核算機軟、硬件支撐環(huán)境的維護,對電子檔案邏輯內容的維護、相關(guān)布景信息和元數據的維護以及安全維護,等等。電子檔案存貯載體多為磁性和光學(xué)資料,其物理維護技能相對來(lái)說(shuō)仍是比較安穩和老練的,和紙質(zhì)檔案有些相通之處。比方說(shuō),也需求防霉、防潮、防強光、防火災、防水災等等,但其寄存環(huán)境和防護設備與紙質(zhì)檔案比較有顯著(zhù)不同。因為電子檔案存儲載體信息容量很大,檔案的軟盤(pán)、磁帶及光盤(pán)的排架長(cháng)度與占用空間都很小,所以它對保存場(chǎng)地的面積要求不高。但它對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求比較高,需求對倉庫內溫濕度進(jìn)行嚴厲的操控,并裝備除塵、防火、防紫外線(xiàn)、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設備。比方要求有主動(dòng)調溫調濕設備、主動(dòng)噴淋設備,乃至有主動(dòng)監控設備等。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認生存期和價(jià)值復審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復審，其顯著(zhù)特色是文件或檔案構成后的判定。對電子文件來(lái)說(shuō)，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(cháng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構成之初就開(kāi)始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對其保存價(jià)值的判斷和猜測，所不同的是判斷進(jìn)程要對文件的內容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對文件進(jìn)行必要的技能剖析，因為關(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運用性規模密切相關(guān)，可對其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，

廣東專(zhuān)業(yè)檔案數據服務(wù)對老相片檔案進(jìn)行數字化翻拍或掃描對庫存老相片按年度構成次序逐冊逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了維護老相片，操作員好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在相片上構成污染，并注意輕拿輕放。用數碼相機拍照速度快，但質(zhì)量難以確保，翻拍后需求再次進(jìn)行修整，運用掃描儀掃描相片速度慢，但掃描后的相片一般不需求進(jìn)行二次加工，掃描類(lèi)型選用jpg格局、分辨率為300dpi即可，掃描后的相片要及時(shí)回歸原位。廣東檔案數據服務(wù)發(fā)作的數碼相片要及時(shí)編寫(xiě)電子相片的檔號及文字闡明。數字化后的相片編號與什物相片堅持對應。三、老相片檔案數字化管理后的批改老相片因為年代長(cháng)遠，難免有部分老相片出現褪色、發(fā)黃、霉變現象，對具有極端重要含義的老相片，運用現代科技手法進(jìn)行仿制、批改。如某醫院從老職工手中征集到一張拍照于上世紀60年代初的建院元老合影相片，原相片因為沒(méi)有得到妥善保管現已被損壞，還沾染了污漬，圖畫(huà)變得含糊不清，通過(guò)技能人員的細心加工、康復、電子化管理，得到一張十分寶貴的醫院建院元老合影照。所以，對老相片在堅持原貌的根底上進(jìn)行批改的進(jìn)程，也是對老相片的一種解救進(jìn)程，批改好的數碼老相片更漂亮、更實(shí)用、永葆青春。