因為在對食品藥品展開(kāi)查驗的進(jìn)程中可不斷發(fā)明出更多的科研效果，因而，標準食品藥品查驗檔案的管理工作，對食品醫藥職業(yè)、科研工作都具有積極的推進(jìn)效果。檔案管理的實(shí)踐現狀現在，我國食品藥品查驗檔案管理出現出以下三大特色。一是對檔案管理工作不行注重。近年來(lái)，我國各級食品藥品查驗檢測安排更側重于展開(kāi)和推廣業(yè)務(wù)，對檔案管理工作缺少足夠注重，認為檔案管理只是文件資料的收拾，缺少?lài)绤柕牟榭戳鞒?。久而久之，檔案裝備短缺，檔案庫形同虛設，各類(lèi)食品藥品查驗檔案堆積擺放，難以快速檢索和查證，在必定程度上阻撓了安排的全體展開(kāi)。二是信息化檔案管理沒(méi)有悉數完結。跟著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)信息技能的迅猛展開(kāi)，在檔案管理范疇，信息化的電子檔案取代傳統紙質(zhì)檔案現已成為必定趨勢。但在食品藥品查驗檔案管理工作中，信息化技能沒(méi)有全面完結。因而，食品藥品查驗檢測安排也應習慣時(shí)勢展開(kāi)的需求，研發(fā)相關(guān)檔案管理軟件，建造信息化檔案管理體系。但需求注意的是，紙質(zhì)檔案作為原始依據仍不行摒棄。三是檔案管理工作人員本質(zhì)尚須進(jìn)步。因為食品藥品查驗檔案的共同性，所以對檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)才干和理論根底要求都比較高。但查詢(xún)發(fā)現，部分食品藥品查驗檢測安排的檔案管理人員的全體水平相對較低，難以滿(mǎn)意檔案管理工作的實(shí)踐需求，阻撓了食品藥品查驗檔案管理工作的立異。檔案管理的應對行動(dòng)針對現在的狀況，筆者認為，可從以下四大方面著(zhù)手，進(jìn)步食品藥品查驗檔案管理水平。

檔案分類(lèi)便是依據必定的標準，依照檔案來(lái)歷、時(shí)刻、內容和辦法特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的差異，并構成相應的體系。依據檔案構成分①依據檔案構成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì )安排檔案中，又分為詳細社會(huì )安排檔案。每個(gè)獨立的社會(huì )安排檔案是區別全宗的依據，每類(lèi)社會(huì )安排檔案是區別全宗群的依據。依據檔案內容性質(zhì)分②依據檔案內容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專(zhuān)業(yè)不同,對檔案的需求都有專(zhuān)指性,這種區別對人們從不同視點(diǎn)檢索運用檔案有含義。依據檔案的載體辦法分③依據檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類(lèi)型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。

檔案館收藏檔案的分類(lèi)。指對一個(gè)檔案館悉數收藏檔案的分類(lèi)，一般以全宗作為根本單位。依據每個(gè)館收藏全宗狀況不同，可按全宗所屬的前史時(shí)期、機關(guān)性質(zhì)、部分體系或其他聯(lián)絡(luò )進(jìn)行分類(lèi)。此種分類(lèi)對分庫管理和排架的合理化起輔導和安排效果。例如:法國國家檔案館把收藏檔案區別為古代檔案、近代檔案和現代檔案。英國公共檔案館把收藏檔案區別為中世紀檔案、近代檔案和現代檔案。我國一前史檔案館首要把收藏檔案區別為明代檔案和清代檔案，清代檔案又分為內閣、軍機處、宮中、內務(wù)府、宗人府幾個(gè)全宗。我國二前史檔案館首要依照中華民國時(shí)期各個(gè)政權區別為南京臨時(shí)政府、廣州大元帥府、廣州國民政府和武漢政府的檔案，北洋政府的檔案，國民政府的檔案，汪偽政府的檔案等幾大類(lèi)別，然后再按全宗的聯(lián)絡(luò )分類(lèi)。我國中心檔案館首要把收藏檔案區別為新民主主義革命時(shí)期檔案和中華人民共和國時(shí)期檔案，然后再按全宗的聯(lián)絡(luò )分類(lèi)。我國各地方歸納性檔案館，首要按前史時(shí)期區別為中華人民共和國建國前的檔案和建國后的檔案;建國前的檔案又按檔案的性質(zhì)區別為舊政權檔案和革命前史檔案;建國后的檔案又按部分體系區別工交體系全宗群、農林水利體系全宗群、財貿體系全宗群等。③全宗內檔案分類(lèi)。

　　淺談檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進(jìn)性 　　一、提高經(jīng)濟效益 　　太原檔案數字化過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯 一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。 　　二、提高辦公效率 　　數字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。以組織部門(mén)為例，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準確的檔案信息。然而檔案數字化管理變可提供詳細、即時(shí)的數據信息，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。與此同時(shí)，數字化檔案管理使查詢(xún)資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶(hù)便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng)，數字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。 　　三、增強檔案原件保護 　　將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。尤其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無(wú)疑是對其更好的保護，另外，通過(guò)檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。