檔案搜集、檔案收拾、檔案價(jià)值判定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案核算、檔案批改和研討、檔案供給運用。檔案實(shí)體管理分搜集、收拾、判定、保管、核算等工作環(huán)節；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、批改文獻匯編和編寫(xiě)參閱資料構成，信息輸出由供給閱覽、仿制、咨詢(xún)、函調、外借以及出書(shū)、展覽等多項服務(wù)活動(dòng)構成。整個(gè)檔案管理體系及其子體系在運轉中都構成反饋機制。跟著(zhù)檔案管理現代化的展開(kāi)，還將對檔案管理工作的結構發(fā)作新的影響。檔案管理的終意圖是供給檔案信息為社會(huì )實(shí)踐服務(wù)，檔案管理體系的結構即依據這一意圖而設置。其間每項工作都必不行少，并有必定程序。它們組成一個(gè)有機全體，為完結檔案管理體系全體功用而發(fā)揮各自的效果，一同也彼此關(guān)聯(lián)、彼此束縛。例如價(jià)值判定工作有時(shí)與搜集、收拾工作結合進(jìn)行，乃至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步判定。

　　隨著(zhù)企事業(yè)單位的發(fā)展，各類(lèi)信息檔案的數量日益增加，檔案的種類(lèi)也越來(lái)越多樣化。傳統的檔案管理方法和技術(shù)手段造成的問(wèn)題也越來(lái)越多,節目存儲時(shí)間是更容易打破,檔案檢查,檢查費時(shí),歸檔庫存低功率的一系列問(wèn)題,針對現狀的檔案管理,文件管理技能升級和改造迫在眉睫。此時(shí)RFID技術(shù)發(fā)揮了很大的作用，利用RFID技術(shù)完成檔案的智能化管理可以解決當前企事業(yè)單位遇到的痛點(diǎn)，那么利用RFID技術(shù)完成檔案的智能化管理有哪些優(yōu)勢呢? 　　一，不可觸碰的數據收集。RFID技術(shù)大大提高了管理者對存儲區域內物品的信息收集、溝通和跟蹤的能力。管理者需要打開(kāi)文件盒,你只需要堅持RFID標簽文件盒讀者通過(guò)之前,可以在電腦屏幕上顯示了一盒文件詳細信息如文件名、數量和減少經(jīng)理的工作環(huán)節,提高了操作的力量,幫助管理者實(shí)現動(dòng)態(tài)管理的庫存文件?？焖賿呙?，一次性處理大量數據。RFID閱讀器可以同時(shí)從多個(gè)RFID標簽上快速讀取大量相關(guān)數據信息，包括貨物位置信息、文件內容摘要信息等。例如，一些閱讀器每秒可以讀取200個(gè)標簽，這比傳統的掃描方法快了100多倍。 　　二，RFID具有小型化和形狀多樣化的特點(diǎn)，在閱讀時(shí)不受尺寸和形狀的限制，不需要配合紙張固定的尺寸和印刷質(zhì)量來(lái)保證閱讀的準確性。此外，RFID標簽可以進(jìn)一步小型化和發(fā)展成各種形狀，以適用于不同的文件?？芍貜褪褂?，條形碼打印后不可更改，RFID標簽可重復添加、修改、刪除存儲在RFID標簽中的數據，方便信息的更新。 　　三是標簽信息容量大，使用壽命長(cháng)，可重復使用。與傳統的條形碼、磁卡等數據存儲介質(zhì)相比，RFID標簽可以存儲的數據量大大增加，達到1K甚至更大的容量。在不破壞標簽功能的前提下，可以反復擦除標簽的內容，從而完成標簽的重復使用。高安全。標簽的數據訪(fǎng)問(wèn)受密碼保護，且識別碼一且不可復制。這種高安全性的保護使得標簽上的數據不易偽造和篡改。具有較強的抗污染性能和耐久性，傳統條碼的載體是紙張，所以它的污染比較簡(jiǎn)單，但RFID對水、油和化學(xué)品等物質(zhì)具有較強的抵抗力。另外，條形碼是貼在塑料袋或紙箱的外包裝上，所以很容易損壞;RFID標簽將數據存儲在芯片上，這樣它們就可以免受污染。 　　四，穿透性和無(wú)障礙讀取，在被覆蓋的情況下，RFID可以穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明原材料，并可以進(jìn)行穿透性通信。條形碼掃描器只能在近距離讀取條形碼，而且不會(huì )被物體擋住。標簽具有EAS防盜功能，配合門(mén)禁信道天線(xiàn)，很好地避免了文件丟失，完成了非法取走的報警功能。

對檔案害蟲(chóng)應堅持以防為主、防重于治的輔導思想。檔案倉庫根本處于關(guān)閉和半關(guān)閉狀況，是一個(gè)能夠人為操控的環(huán)境。通過(guò)檔案工作者對檔案加強管理、施行檔案維護技能，可有用避免或抑制害蟲(chóng)的發(fā)作或削減發(fā)作次數。1．堅持倉庫清潔衛生清潔衛生防蟲(chóng)便是依據檔案害蟲(chóng)的日子習性，鏟除害蟲(chóng)的繁衍條件，而到達防蟲(chóng)意圖的一種辦法。清潔衛生防蟲(chóng)在害蟲(chóng)的防治方面占有十分重要的方位，具有簡(jiǎn)便易行、無(wú)毒、無(wú)損檔案等長(cháng)處。檔案害蟲(chóng)一般都具有喜溫、喜濕、喜臟、喜昏暗等習性，損壞這些生態(tài)環(huán)境就會(huì )避免害蟲(chóng)的成長(cháng)發(fā)育，繁衍延伸。因而搞好日常倉庫衛生，堅持定時(shí)徹底打掃，做到庫內無(wú)雜物和其他廢棄物。詳細辦法如下：一，樹(shù)立、健全庫表里清潔衛生準則，并細心遵從履行。不清潔以及受害蟲(chóng)感染的檔案資料、衣物不得入庫。工作人員入庫應換工作服、工作鞋；二，要常常堅持四壁、天花板、地面和柜架清潔。堅持倉庫內無(wú)洞穴、縫隙。對庫內昏暗角落，應注意常常進(jìn)行打掃；三，進(jìn)入庫內的裝具用品要進(jìn)行清洗殺蟲(chóng)；

數字化管理還能夠削減檔案資料的占地面積，進(jìn)步檔案資料的防火、防水才干，然后促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步，有用滿(mǎn)意人們運用檔案信息資源的需求。1．3進(jìn)步檔案工作服務(wù)質(zhì)量在檔案管理數字化的趨勢下，通過(guò)立異管理辦法，構建檔案信息資源數據庫，對檔案資料進(jìn)行數字化管理，然后編號并存儲，構建完善的檔案信息資料庫。當運用者需求運用檔案資料時(shí)，只需求輸入目錄和編號就能夠快速查詢(xún)到所需求的檔案資料，滿(mǎn)意運用者獲取并運用檔案信息資源的需求。并且這對進(jìn)步檔案信息服務(wù)質(zhì)量，有用滿(mǎn)意人們日常日子需求的重要含義是顯而易見(jiàn)的。2新時(shí)期檔案數字化管理及其立異的戰略當時(shí)，在檔案管理進(jìn)程中，因為一些管理人員本質(zhì)偏低，相關(guān)準則沒(méi)有嚴厲履行，束縛檔案管理水平進(jìn)步，影響檔案管理的立異與展開(kāi)。為彌補這些缺少，習慣檔案管理數字化趨勢，促進(jìn)檔案管理水平進(jìn)步，有用滿(mǎn)意人們運用檔案信息資源的需求，需求從以下幾個(gè)方面采納立異戰略。