數字化古籍對前史學(xué)、古典文學(xué)研討等學(xué)科所帶來(lái)的便當，已是有目共睹的事實(shí)，《四部叢刊》、《四庫全書(shū)》幾乎現已成為文史研討者電腦中的必備東西。正是看到古籍數字化的美好前景，部分科研安排、高等院校、商業(yè)公司紛紛投入巨資，對上起先秦，下迄清末的各類(lèi)古籍著(zhù)作予以數字化管理?？墒?，以筆者有限的見(jiàn)聞，特別合適學(xué)者運用、對學(xué)科展開(kāi)有重要影響的特色數據庫尚不多見(jiàn)。一同，有關(guān)古籍數字化的理論探究相對比較滯后，在選題設置、數字化方針、管理辦法、元數據標準等方面，有理論深度的探究尚不多見(jiàn)，實(shí)踐運作中選題重復、資源浪費、功率低下等問(wèn)題則時(shí)有所聞。一方面，幾乎一切學(xué)者，都認為數字化的電子版古籍很有用處，每有新的電子版古籍問(wèn)世，都會(huì )敏捷占領(lǐng)許多學(xué)者們的硬盤(pán);另一方面，則鮮有從事前史學(xué)和古代文學(xué)研討的學(xué)者投身于此，與IT專(zhuān)家一道共同規劃、推進(jìn)古籍數字化進(jìn)程。這種狀況極大地束縛了古籍數字化的良性展開(kāi)。

　　盡管取得了確實(shí)的成績(jì)，但目前民營(yíng)企業(yè)的文件管理工作還有很多問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足自己的發(fā)展需要。 詳細而言，民營(yíng)企業(yè)管理者文件薄弱，文件工作不夠重視的文件管理緩慢，因此沒(méi)有建立有用的文件資源體系的文件負責人缺乏相關(guān)事務(wù)訓練，專(zhuān)業(yè)知識沒(méi)有及時(shí)更新的文件管理方針不明確，缺乏完善、體系、操作性強的文件規則這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營(yíng)企業(yè)整體開(kāi)展的瓶頸。 要打破瓶頸，加強民營(yíng)企業(yè)的檔案管理，需要注意五點(diǎn)。 　　一應遵守會(huì )議配套的統一管理標準，建立摘要文件管理機制，以文件部門(mén)為中心，組成企業(yè)各職能部門(mén)和所屬分公司的分層管理網(wǎng)絡(luò )。 在這個(gè)管理網(wǎng)絡(luò )中，各環(huán)節的各部門(mén)都擔當著(zhù)其職務(wù)。 文件部門(mén)在管理負責人的直接指導下，負責事務(wù)指導、文件的領(lǐng)取和管理等工作的各職能部門(mén)妥善保管由日常工作組成的文件資料，并根據企業(yè)一致的檔案標準定期移交給文件部門(mén)。 以這種方式，文件管理成為企業(yè)整體管理系統的一個(gè)子系統，突出了文件部門(mén)的效果。 通過(guò)集中管理文件，可以大限度地管理和使用企業(yè)內的文件，大限度地發(fā)揮文件的價(jià)值。 小型私營(yíng)企業(yè)在草創(chuàng )期受到條件約束，可以采用分散管理、外委管理等管理形式，但隨著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)，文件集中管理是必然的趨勢。 　　二 要提高民營(yíng)企業(yè)全體員工的文件認識，特別要加強企業(yè)管理者的文件認識。 民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導一般只重視經(jīng)濟效益，不要重視文件管理等基礎工作。 這要求文件工作人員積極與領(lǐng)導交流，提出意見(jiàn)，提高企業(yè)領(lǐng)導對文件工作的認知度。 領(lǐng)導重視文件工作，有助于順利處理工作中遇到的標準履行、設備采購、人員配置等問(wèn)題。 不僅要提高管理層對文件的認識，還需要加強企業(yè)基層員工對文件的認識。 基層員工是企業(yè)中早接觸運營(yíng)資料的集團，他們對文件的認識得到加強，文件資料的歸檔、文件的交付等工作也很順利。 　　三、加強民營(yíng)企業(yè)檔案隊伍建設，提高檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識水平緩解事務(wù)素質(zhì)。 檔案管理員必須掌握企業(yè)的生產(chǎn)流程和運營(yíng)情況信息技術(shù)等知識，熟悉檔案法律法規，具有了解行業(yè)規范的立異精神和吃苦耐勞的質(zhì)量，應對檔案信息化、網(wǎng)絡(luò )化的挑戰， 負責日常開(kāi)展的企業(yè)檔案管理?工作的企業(yè)檔案工作負責人不僅要精通事務(wù)，而且要有更強的安排管理能力，繼承實(shí)務(wù)性、開(kāi)拓性、嚴格的工作風(fēng)格，打破家庭管理方式，以人為本，注重實(shí)效，穩定企業(yè)檔案工作團隊 　　四、要全面開(kāi)展企業(yè)文件規范。 根據國家有關(guān)法律法規和各種文件管理規范，結合企業(yè)的實(shí)際情況，建立適當的企業(yè)文件管理規范和管理規范的學(xué)習和評價(jià)機制，進(jìn)一步提高文件管理規范員工的心理地位，實(shí)現全員一起保護和履行的目的，推進(jìn)民營(yíng)企業(yè)文件工作的繼續開(kāi)展。

當今國際已進(jìn)入常識經(jīng)濟和信息年代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰略資源。檔案是一種重要信息資源，檔案管理工作作為信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，作為企業(yè)出產(chǎn)、技能、科研和運營(yíng)等活動(dòng)的實(shí)在記載和一項根底性工作，一同作為與企業(yè)同步展開(kāi)的無(wú)形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要效果。1、為公司供給決議計劃的依據因為企業(yè)的檔案承載著(zhù)企業(yè)的展開(kāi)回憶、經(jīng)歷以及效果，所以企業(yè)在新的決議計劃面前，能夠運用過(guò)往的檔案信息，然后在其間找到有關(guān)的信息作為依據。2、企業(yè)文明的詳細表現檔案是與企業(yè)文明息息相關(guān)的，它是企業(yè)文明的重要組成部分，它見(jiàn)證著(zhù)企業(yè)的展開(kāi)進(jìn)程，為企業(yè)的展開(kāi)做好記載，一同它也是企業(yè)精力文明與價(jià)值觀(guān)的一種表現，記載著(zhù)企業(yè)的各種文明氛圍，一張張實(shí)在的相片，一段段實(shí)在的印象，都是企業(yè)實(shí)在的回憶，也是企業(yè)職工的寶貴經(jīng)歷，它凝聚著(zhù)企業(yè)的向心力，因而它在企業(yè)文明中有著(zhù)無(wú)可取代的效果。3、確保職工的合法權益檔案實(shí)在的記載著(zhù)職工在何時(shí)、何地進(jìn)行了何種的業(yè)務(wù)，所以當企業(yè)與職工的權益發(fā)作對立的時(shí)分，它能供給有力的依據，清晰兩方的責任，削減不必要的糾紛。4、是一種教育資源當企業(yè)對新職工或老職工訓練時(shí)，能夠用做教材與參閱資料，因為其實(shí)在的記載和反映著(zhù)過(guò)往的公司的文明和光輝，它比其他的資料來(lái)說(shuō)愈加具有說(shuō)服力，也更能讓人服氣。竟然檔案在企業(yè)中發(fā)揮著(zhù)這么重要的效果，那么選擇一款好的檔案管理軟件，也是確保檔案管理工作很好進(jìn)行的重要條件。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同紙質(zhì)檔案的價(jià)值判定，往往要進(jìn)行多次，即分為資歷查看、確認生存期和價(jià)值復審三個(gè)階段，分為文件的價(jià)值判定（歸檔前的判定）即資歷查看、確認保管期限，逐份逐頁(yè)地查看文件以判明其保管價(jià)值和保管期限，歸檔后檔案的價(jià)值判定即價(jià)值復審，其顯著(zhù)特色是文件或檔案構成后的判定。對電子文件來(lái)說(shuō)，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(cháng)短，因而，電子文件的判定有必要在文件構成之初就開(kāi)始進(jìn)行，電子文件的判定需超前，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對其保存價(jià)值的判斷和猜測，所不同的是判斷進(jìn)程要對文件的內容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對文件進(jìn)行必要的技能剖析，因為關(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運用性規模密切相關(guān)，可對其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，

檔案分類(lèi)便是依據必定的標準，依照檔案來(lái)歷、時(shí)刻、內容和辦法特征的異同點(diǎn)，對檔案進(jìn)行有層次的差異，并構成相應的體系。依據檔案構成分①依據檔案構成者可分為國家安排檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、工作單位檔案、名人檔案等。每類(lèi)社會(huì )安排檔案中，又分為詳細社會(huì )安排檔案。每個(gè)獨立的社會(huì )安排檔案是區別全宗的依據，每類(lèi)社會(huì )安排檔案是區別全宗群的依據。依據檔案內容性質(zhì)分②依據檔案內容性質(zhì)可分為立法檔案、行政檔案、軍事檔案、交際檔案、經(jīng)濟檔案、科學(xué)技能檔案、藝術(shù)檔案、宗教檔案等等。上述每種檔案，又可詳細細分。因為人們從事的專(zhuān)業(yè)不同,對檔案的需求都有專(zhuān)指性,這種區別對人們從不同視點(diǎn)檢索運用檔案有含義。依據檔案的載體辦法分③依據檔案的載體辦法可分為石刻檔案、泥板檔案、甲骨檔案、金文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、縑帛檔案、紙質(zhì)檔案、紙草檔案、羊皮檔案、蠟板檔案、棕櫚葉檔案、樺樹(shù)皮檔案、膠片檔案、磁帶檔案等。依照記載信息辦法④依照記載信息辦法可分為文字檔案、圖形檔案、聲像檔案。聲像檔案又分為相片、錄音、錄像、影片檔案。上述類(lèi)型檔案在管理和供給運用辦法上都各有特別性。依照記載信息辦法分⑤依照記載信息辦法可分。一般可分為古代檔案、近代檔案和現代檔案。

我國各級食品藥品查驗檢測安排在對各類(lèi)食品藥品進(jìn)行查驗進(jìn)程中，構成了對應的食品藥品查驗檔案，首要記載著(zhù)檢品的相關(guān)內容和效果，是查驗檢測安排查驗檢測才干和全體水平的表現。做好食品藥品查驗檔案的管理工作，是確保人民群眾飲食用藥安全的重要依據之一。跟著(zhù)查驗檢測范疇安排改造的不斷深入展開(kāi)，食品藥品查驗檔案管理工作的缺點(diǎn)和缺少日益顯露出來(lái)。立異食品藥品查驗檔案管理，需求引起各級食品藥品查驗檢測安排的注重。檔案管理的根本內在食品藥品查驗檔案的管理工作具有檔案管理的一般特色，能夠將其歸納為科技檔案類(lèi)進(jìn)行管理，這與一般科技檔案有相似之處，如天然構成，有前史記載和運用價(jià)值等。一同，食品藥品查驗檔案又具有極強的專(zhuān)業(yè)性，其詳細內容包含查驗管理和查驗業(yè)務(wù)，如工作指示、試驗管理、相關(guān)食品藥品查驗管理工作計劃和安排等。食品藥品查驗檔案本身的共同性表現為，食品藥品查驗檔案中的查驗資料具有渙散性和時(shí)效性。其間，渙散性表現為在全國規模內，同一品種食品藥品樣品有不同的產(chǎn)地、出產(chǎn)條件等，需別離進(jìn)行查驗。時(shí)效性則表現為受檢的食品藥品樣品，具有必定的保質(zhì)期；不一同刻出產(chǎn)的食品藥品，其質(zhì)量也存在差異，難以徹底把握。