對老相片檔案進(jìn)行數字化翻拍或掃描對庫存老相片按年度構成次序逐冊逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了維護老相片，操作員好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在相片上構成污染，并注意輕拿輕放。用數碼相機拍照速度快，但質(zhì)量難以確保，翻拍后需求再次進(jìn)行修整，運用掃描儀掃描相片速度慢，但掃描后的相片一般不需求進(jìn)行二次加工，掃描類(lèi)型選用jpg格局、分辨率為300dpi即可，掃描后的相片要及時(shí)回歸原位。發(fā)作的數碼相片要及時(shí)編寫(xiě)電子相片的檔號及文字闡明。數字化后的相片編號與什物相片堅持對應。三、老相片檔案數字化管理后的批改老相片因為年代長(cháng)遠，難免有部分老相片出現褪色、發(fā)黃、霉變現象，對具有極端重要含義的老相片，運用現代科技手法進(jìn)行仿制、批改。如某醫院從老職工手中征集到一張拍照于上世紀60年代初的建院元老合影相片，原相片因為沒(méi)有得到妥善保管現已被損壞，還沾染了污漬，圖畫(huà)變得含糊不清，通過(guò)技能人員的細心加工、康復、電子化管理，得到一張十分寶貴的醫院建院元老合影照。所以，對老相片在堅持原貌的根底上進(jìn)行批改的進(jìn)程，也是對老相片的一種解救進(jìn)程，批改好的數碼老相片更漂亮、更實(shí)用、永葆青春。

長(cháng)沙專(zhuān)業(yè)圖紙掃描對檔案害蟲(chóng)應堅持以防為主、防重于治的輔導思想。檔案倉庫根本處于關(guān)閉和半關(guān)閉狀況，是一個(gè)能夠人為操控的環(huán)境。通過(guò)檔案工作者對檔案加強管理、施行檔案維護技能，可有用避免或抑制害蟲(chóng)的發(fā)作或削減發(fā)作次數。1．堅持倉庫清潔衛生清潔衛生防蟲(chóng)便是依據檔案害蟲(chóng)的日子習性，鏟除害蟲(chóng)的繁衍條件，而到達防蟲(chóng)意圖的一種辦法。清潔衛生防蟲(chóng)在害蟲(chóng)的防治方面占有十分重要的方位，具有簡(jiǎn)便易行、無(wú)毒、無(wú)損檔案等長(cháng)處。長(cháng)沙圖紙掃描檔案害蟲(chóng)一般都具有喜溫、喜濕、喜臟、喜昏暗等習性，損壞這些生態(tài)環(huán)境就會(huì )避免害蟲(chóng)的成長(cháng)發(fā)育，繁衍延伸。因而搞好日常倉庫衛生，堅持定時(shí)徹底打掃，做到庫內無(wú)雜物和其他廢棄物。詳細辦法如下：一，樹(shù)立、健全庫表里清潔衛生準則，并細心遵從履行。不清潔以及受害蟲(chóng)感染的檔案資料、衣物不得入庫。工作人員入庫應換工作服、工作鞋；二，要常常堅持四壁、天花板、地面和柜架清潔。堅持倉庫內無(wú)洞穴、縫隙。對庫內昏暗角落，應注意常常進(jìn)行打掃；三，進(jìn)入庫內的裝具用品要進(jìn)行清洗殺蟲(chóng)；

　　檔案是企業(yè)的基礎信息資源，記錄企業(yè)的生產(chǎn)、科研和運營(yíng)等活動(dòng)。 近年來(lái)，隨著(zhù)民營(yíng)企業(yè)的迅速發(fā)展，許多民營(yíng)企業(yè)紛紛探索文件管理的新工作方法，完善管理方式，在建立文件管理體制、推進(jìn)文件信息化和改善保管條件等方面取得了顯著(zhù)進(jìn)步。 　　盡管取得了確實(shí)的成績(jì)，但目前民營(yíng)企業(yè)的文件管理工作還有很多問(wèn)題，無(wú)法滿(mǎn)足自己的發(fā)展需要。 詳細而言，民營(yíng)企業(yè)管理者文件薄弱，文件工作不夠重視的文件管理緩慢，因此沒(méi)有建立有用的文件資源體系的文件負責人缺乏相關(guān)事務(wù)訓練，專(zhuān)業(yè)知識沒(méi)有及時(shí)更新的文件管理方針不明確，缺乏完善、體系、操作性強的文件規則這些不足間接增加了管理成本，成為制約民營(yíng)企業(yè)整體開(kāi)展的瓶頸。 要打破瓶頸，加強民營(yíng)企業(yè)的檔案管理，需要注意五點(diǎn)。

我國各級食品藥品查驗檢測安排在對各類(lèi)食品藥品進(jìn)行查驗進(jìn)程中，構成了對應的食品藥品查驗檔案，首要記載著(zhù)檢品的相關(guān)內容和效果，是查驗檢測安排查驗檢測才干和全體水平的表現。做好食品藥品查驗檔案的管理工作，是確保人民群眾飲食用藥安全的重要依據之一。跟著(zhù)查驗檢測范疇安排改造的不斷深入展開(kāi)，食品藥品查驗檔案管理工作的缺點(diǎn)和缺少日益顯露出來(lái)。立異食品藥品查驗檔案管理，需求引起各級食品藥品查驗檢測安排的注重。檔案管理的根本內在食品藥品查驗檔案的管理工作具有檔案管理的一般特色，能夠將其歸納為科技檔案類(lèi)進(jìn)行管理，這與一般科技檔案有相似之處，如天然構成，有前史記載和運用價(jià)值等。一同，食品藥品查驗檔案又具有極強的專(zhuān)業(yè)性，其詳細內容包含查驗管理和查驗業(yè)務(wù)，如工作指示、試驗管理、相關(guān)食品藥品查驗管理工作計劃和安排等。食品藥品查驗檔案本身的共同性表現為，食品藥品查驗檔案中的查驗資料具有渙散性和時(shí)效性。其間，渙散性表現為在全國規模內，同一品種食品藥品樣品有不同的產(chǎn)地、出產(chǎn)條件等，需別離進(jìn)行查驗。時(shí)效性則表現為受檢的食品藥品樣品，具有必定的保質(zhì)期；不一同刻出產(chǎn)的食品藥品，其質(zhì)量也存在差異，難以徹底把握。