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重慶檔案數字化加工
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檔案知識:檔案的修正技能

2021-07-29

檔案修正技能是檔案維護技能的一項重要內容。在檔案的保管和運用進(jìn)程中,因為受理化要素和有害生物等的影響,能使多種檔案制成資料遭到不同程度的危害。為了使這些破損檔案康復原貌,繼續發(fā)揮作用,得會(huì )對破損檔案進(jìn)行修正現就檔案修正的技能工作原理與進(jìn)程作一下介紹:

一、檔案修正的原則

為了確保破損檔案能康復原來(lái)的面目,在保存和運用中發(fā)揮作用,修正檔案時(shí)要得要堅持文件的面貌;修正工作不能弄臟檔案文件;修正檔案的多種資料不能對檔案制成資料產(chǎn)生什么副作用;修正檔案運用的多種加固資料要盡可能是可逆的。也就是說(shuō),修正好的檔案在運用中損壞了,仍可以再次修正。

二、檔案修正前的準備工作

只有做好準備工作,才能避免因尋找東西、缺少資料和尚未確定修正辦法而使修正工作發(fā)生紊亂,然后降低修正功率和使已損壞的文件遭到很大的損傷。

數字化檔案處理.jpg

三、檔案的去污技能

因為紙質(zhì)檔案損壞的情況品種多,所以對其所用的修正技能也不同。紙質(zhì)檔案的去污和去酸技能、筆跡的穩固和紙張加固技能、筆跡的康復和檔案修裱技能等。

四、檔案修裱技能

對強度較差的、已損壞或正在損壞的檔案紙張,在不能用加固的辦法康復和增加強度時(shí),就要采用修裱技能,以延伸檔案的保管和運用壽命。檔案修裱技能是運用漿糊作粘著(zhù)劑,運用修補和托裱的辦法把選定的紙張補或托在檔案文件頁(yè)上使其強度增加的辦法。

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