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重慶檔案數字化加工
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搶先看!國家檔案局新發(fā)布 9 項行業(yè)標準

2020-01-24

  最近,國家檔案局發(fā)布了《紙質(zhì)檔案數字復制件光學(xué)字符識別(OCR)工作規范》等9個(gè)行業(yè)標準,涉及政務(wù)服務(wù)事項的電子文件檔案、檔案館的緊急管理等。 這9個(gè)業(yè)界標準提出了什么樣的工作規范,適用于哪個(gè)業(yè)務(wù)呢?現在,按照小編的步驟,一起來(lái)理解這9個(gè)業(yè)界標準吧~

  1.DA/T 77—2019《紙質(zhì)檔案數字復制件光學(xué)字符識別(OCR)工作規范》

  本標準規定了紙質(zhì)檔案數字復制件光學(xué)字符識別(OCR)工作的組織、實(shí)施和管理要求,確定了開(kāi)展OCR工作的總體原則、具體流程、性能要求和指標評價(jià)等內容,尤其是對歸檔章、文件處理單、公章等具有檔案特征的內容提出了識別要求。標準適用于字跡清晰、文本規范的紙質(zhì)檔案數字復制件的光學(xué)字符識別(OCR)工作。

  2.DA/T 78—2019《錄音錄像檔案管理規范》

  本標準為傳統載體錄音、傳統載體錄音錄像數字拷貝、數字錄音錄像3種不同形式的錄音錄像文件提供了統一的管理規范,解決了錄音錄像的收集范圍和收集質(zhì)量、錄音和整理問(wèn)題。 標準規定模擬信號錄音錄像文件和錄音錄像電子文件的收集、整理、錄音、存檔和錄音錄像文件管理要求,適用于各級機構、團體、企業(yè)機構和其他社會(huì )組織形成的錄音錄像文件的管理。

  3.DA/T 79—2019《證券業(yè)務(wù)檔案管理規范》

  為加強證券業(yè)務(wù)檔案工作規范化,確保證券業(yè)務(wù)檔案的安全管理和有效利用,制定本標準。標準規定了證券業(yè)務(wù)檔案工作總則、管理體制、管理崗位職責,以及在辦理證券業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的且具有保存價(jià)值的業(yè)務(wù)文件的整理、歸檔,證券業(yè)務(wù)檔案的保管、利用、鑒定與處置的要求和方法,以及業(yè)務(wù)電子文件歸檔與電子檔案管理,并編制了具有參考性的《證券業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》,適用于證券公司證券業(yè)務(wù)檔案的管理與利用。

  4.DA/T 80—2019《政府網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)歸檔指南》

  本標準規定了政府網(wǎng)站主頁(yè)歸檔總則、主頁(yè)歸檔范圍和主頁(yè)文件保管期限、主頁(yè)歸檔收集、整理、交接和網(wǎng)頁(yè)歸檔功能模塊建設的一般方法,包括各級人民政府及其部門(mén)、 適用于由派遣機構和承擔公共服務(wù)職能的事業(yè)單位在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)設的政府網(wǎng)站的主頁(yè)存檔,其他部門(mén)的主頁(yè)存檔工作可以參照執行。

  5.DA/T 81—2019《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測技術(shù)規范》

  本標準旨在提高檔案庫房管理水平,完善庫房空氣質(zhì)量檢測制度,促進(jìn)檔案部門(mén)了解和評價(jià)檔案庫房空氣質(zhì)量狀況。本標準給出了檔案庫房空氣質(zhì)量檢測的方法,適用于我國各級各類(lèi)檔案館的檔案庫房,包括在用檔案庫房以及新建檔案庫房。

  6.DA/T 82—2019《基于文檔型非關(guān)系型數據庫的檔案數據存儲規范》

  標準旨在規范文檔類(lèi)型數據庫中存儲存檔數據的方法,統一采用,解決非結構化存檔數據的存儲和管理問(wèn)題,為今后存檔數據的利用奠定基礎。 標準規定了使用文檔類(lèi)型數據庫存儲存檔數據的總體要求,提出了使用文檔類(lèi)型數據庫存儲和管理存檔數據的基本功能和實(shí)施方法,適合各級存檔館、機構、團體、企業(yè)事業(yè)單位存儲存檔數據。

  7.DA/T 83—2019《檔案數據存儲用LTO 磁帶應用規范》

  標準規定了檔案數據存儲用LTO磁帶的技術(shù)要求、選擇、條形碼標簽、使用、保管、運輸以及磁帶的復制、更新和轉換等要求,適用于各級檔案部門(mén)及有關(guān)單位檔案數據存儲用LTO 磁帶的應用和管理。

  8.DA/T 84—2019《檔案館應急管理規范》

  該標準制定的主要目的是加強檔案的安全保管和風(fēng)險管理,提高檔案對安全風(fēng)險的預見(jiàn)性,通過(guò)在日常工作中發(fā)現和排除潛在風(fēng)險,進(jìn)行檔案的保管和保護。 標準規定檔案館應急管理原則、組織機構和職責任務(wù)、運行機制、管理保障和監督管理等內容,適用于全國各級檔案館應對突發(fā)事件的管理工作。

  9.DA/T 85—2019《政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規范》

  標準規定了政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔的一般方法,包括歸檔工作流程和歸檔信息包的內容結構、命名規則、元數據和存儲格式等,適用于政務(wù)服務(wù)機構在全國一體化在線(xiàn)政務(wù)服務(wù)平臺上辦理政務(wù)服務(wù)事項(包括行政權力事項和公共服務(wù)事項)過(guò)程中形成的電子文件的歸檔。

  目前我局正在加快向國家標準委員會(huì )報名,已經(jīng)將9個(gè)標準提交中國標準出版社編輯出版。 出版工作結束后,我局將格式規范、要素齊全的終版標準文本上傳到官網(wǎng)法規庫。 同時(shí),繼續將標準起草小組與中國文件雜志社合作,每月發(fā)表1篇標準釋義文章。


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