1、堅持良好的庫房溫、濕度環(huán)境

　　電子檔案磁性載體應在溫度15℃-27℃、相對濕度40％-60％規劃內選定一組值，一旦選定，在24小時(shí)內濕度改動(dòng)不得逾越±3℃、相對濕度改動(dòng)不得逾越±5％。環(huán)境溫度選定規劃一般為17℃-20℃，相對濕度選定規劃一般為35％-45％。好的環(huán)境溫度是18℃、相對濕度是40％。

　　電子光盤(pán)應放置在空氣潔凈的冷、干、暗的環(huán)境中，相對濕度改動(dòng)規劃為20％-50％，溫度改動(dòng)規劃為4℃-20℃。阻止將光盤(pán)暴露在高溫、高濕環(huán)境或溫、濕度訊變的環(huán)境中。

　　2、遵守防磁要求

　　存放電子檔案磁性載體時(shí)，應留心屏蔽磁場(chǎng)干擾。磁性載體檔案與磁性源（持續磁鐵、馬達、變壓器等）之間的間隔不得少于76毫米；可運用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鎳鐵合金等）構成容器、箱柜，對磁場(chǎng)進(jìn)行屏蔽；磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應距容器外壁至少76厘米；運用無(wú)屏蔽的容器運送時(shí)，磁性載體檔案距容器外壁至少76厘米；不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘等）帶入庫房；在存有重要檔案的庫區，應設置測磁設備，以查出蔭蔽的磁場(chǎng)。

　　3.留心避光

　　檔案庫室內照度不小于50勒克斯（離地上筆直間隔0.25米處），工作室照度不小于200勒克斯（離地上筆直間隔0.75米處）。紫外光強度不大于75豪瓦/流明。照明光源宜選用不含紫外光的節能冷光源。不允許紫外線(xiàn)直接照射磁性體檔案。阻止將電子檔案磁性載體或光盤(pán)長(cháng)時(shí)間暴露在日光或紫外光下。

　　4.留心清潔辦理

　　不要用手直觸摸摸磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，應帶非棉制手套操作；不要使磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體觸摸不清潔表面，如地上、桌面等；裝具應潔凈無(wú)塵；庫房地上不該打蠟、鋪地毯；吸塵器的排出氣應通向專(zhuān)用容器或庫房外；庫房中阻止運用打印機；控制好風(fēng)壓，讓庫房堅持為正壓，減少塵埃對環(huán)境的污染，庫房中應無(wú)腐蝕性氣體，并確保通風(fēng)良好。

　　5.留心防水與防火

　　庫房?jì)鹊脑O備要防止水淹，磁帶（軟磁盤(pán)）架很低一層擱板應高于地上30厘米以上。

　　庫房及裝具應運用耐火材料，庫房?jì)燃班徑坏糜幸兹嘉锲?；庫房?jì)冉钩尸F明火；庫房中應具有有二氧化碳型滅火器；庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應盡量少，并且應擺放規整，不能有路障；對重要檔案應專(zhuān)柜存放。