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信息化催生了檔案業(yè)務(wù)新的工作模式————外包，各檔案館普遍在基礎整理工作中引入外包服務(wù)，獲得了社會(huì )化人力資源、技術(shù)資源、智力資源的有利支撐。近年來(lái)，檔案系統在推進(jìn)圖書(shū)館檔案數字化的過(guò)程中，結合自身力量和社會(huì )力量，普遍采取外包的方式，選擇有一定經(jīng)驗和能力的專(zhuān)業(yè)公司進(jìn)行檔案數字化。檔案數字化外包后，有效彌補了人力資源和技術(shù)手段的不足，在擴大規模、加快檔案數字化進(jìn)度方面取得了顯著(zhù)成效，多方面提升了檔案整理的整體水平。
如果放在信息化的維度上，紙質(zhì)檔案的預數字化處于靠前的位置。檔案數字化前的整理以紙質(zhì)檔案為工作對象，既要遵循傳統紙質(zhì)檔案整理的特點(diǎn)，又要保留前期管理的痕跡和檔案實(shí)體內部的邏輯順序；還要滿(mǎn)足當前數字化管理、存儲和利用的需要，保證數字化產(chǎn)品的質(zhì)量。因此，傳統載體檔案的數字化是現階段建設數字檔案資源的重要途徑，也是建設數字檔案館的前期準備。國家檔案局在《數字檔案館建設指南》中明確指出，“檔案數字化是一項系統工程，涉及檔案保存、保護、整理、鑒定、轉換、保管和利用等諸多環(huán)節。應該統籌規劃，分步實(shí)施。要通過(guò)數字化工作多方面整理館藏檔案。要高度重視檔案整理、鑒定、保護等基礎工作，為數字化工作提供好的來(lái)源?！?/span>
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