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重慶檔案數字化加工
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檔案信息整理公司的主要工作內容介紹

2022-07-19

檔案整理的主要內容包括:區分全宗,對全宗內的檔案進(jìn)行分類(lèi),對檔案封面進(jìn)行編目,編制檔案目錄。

它是數字計算機的基礎:沒(méi)有數字技術(shù)就沒(méi)有今天的計算機,因為數字計算機的所有操作和功能都是由數字完成的。

它是數字多媒體技術(shù)的基礎:數字、文字、圖像、聲音,包括虛擬現實(shí),以及視覺(jué)世界中的各種信息等。實(shí)際上可以通過(guò)采樣定理用0和1來(lái)表示。

案例管理的具體內容:

(一)會(huì )計憑證:反映畜牧業(yè)務(wù)的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他出納憑證。

(2)財務(wù)報告:包括月度、季度和年度出納報告、注釋和文字說(shuō)明。銀行存款報表應該是銀行對帳表和其他出納報表。

(3)會(huì )計賬簿:現金賬簿、存款日記賬及其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查賬簿[1]。

(4)其他類(lèi):作為收付依據的合同、協(xié)議等文件;按照規定,重要票證應當單獨保管,如無(wú)效支票、無(wú)效發(fā)票存根和發(fā)票、無(wú)效收據存根和收據;出納盤(pán)點(diǎn)清單和出納考核報告等。

(5)檔案管理:出納檔案交接清單、出納檔案保管清單、出納檔案銷(xiāo)毀清單。出納整理檔案時(shí),一般包括分類(lèi)、裝訂、裝訂。

它是數字軟件技術(shù)和智能技術(shù)的基礎:系統軟件、工具軟件、應用軟件等。在軟件方面,還有數字濾波、編碼、加密、解壓縮等。信號處理技術(shù)都是基于數字化實(shí)現的。比如圖像數據量大,數字化后可以壓縮到10到上百倍;圖像因干擾而模糊,通過(guò)濾波技術(shù)可以使圖像變得清晰。這些是數字處理的結果。

檔案管理系統.png


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