互聯(lián)網(wǎng)+”是指互聯(lián)網(wǎng)與傳統行業(yè)的有機結合，從而使傳統行業(yè)煥發(fā)新的活力。隨著(zhù)大數據、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)滲透到了人類(lèi)社會(huì )的各個(gè)角落。檔案行業(yè)也不能置身事外，傳統檔案增速加快，新興電子檔案逐步成型，不斷有新的服務(wù)內容、服務(wù)手段引入檔案行業(yè)。在這種形勢下，檔案行業(yè)只有順勢而為，改變固有思維，積極拓展新的檔案工作模式，才能使檔案行業(yè)不斷適應社會(huì )發(fā)展的需要。

　　一、檔案資源建設向著(zhù)前端化、智能化的模式轉型

　　檔案資源建設是檔案管理中的基礎工作，也是所有檔案工作中重中之重?；ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)一方面使檔案資源日益豐富，檔案收集手段不斷改進(jìn)，另一方面也使檔案資源收集工作面臨著(zhù)日益嚴峻的挑戰。檔案部門(mén)應從理論創(chuàng )新、技術(shù)創(chuàng )新等多方面探索新的檔案資源建設模式。

　　1.前端控制是解決傳統檔案資源建設的重要出路

　　許多檔案部門(mén)在目前的檔案資源建設中往往感到力不從心。原因在于信息技術(shù)的發(fā)展使得檔案材料的產(chǎn)生變得容易及多樣化，但是海量的信息中夾雜著(zhù)大量低價(jià)值或者重復的信息，信息過(guò)載導致人力、物力、建筑空間的大量浪費，長(cháng)此以往必將使檔案部門(mén)的財力不堪重負。而目前許多檔案部門(mén)還習慣于檔案資源建設的后置工作模式，即等各部門(mén)的文件流轉完畢后或某一固定時(shí)間才進(jìn)行檔案催繳，這容易導致收集的檔案資源雜亂無(wú)章，檔案材料殘缺不全。解決這一問(wèn)題的出路是將檔案工作向前延伸，將檔案資源建設工作立足在文件材料的產(chǎn)生之初甚至之前，重點(diǎn)做好下面三個(gè)方面的工作。

　　(1)檔案工作者要關(guān)心時(shí)局，注意政策走向。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，檔案工作者一定要充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢，充分了解并研判未來(lái)一段時(shí)間國家、社會(huì )及單位的政策走向，并據此確定檔案收集重點(diǎn)，制訂檔案收集計劃，才能做到有的放矢。

　　(2)檔案工作者一定要提前制定相應的檔案工作標準?？墒占臋n案資源越多，檔案工作越需要有章可循。檔案部門(mén)要根據情況變化，及時(shí)修改更新檔案收集范圍表，制訂新興檔案收集整理辦法。

　　(3)落實(shí)部門(mén)立卷的辦法。部門(mén)立卷實(shí)際是檔案行業(yè)探索的一個(gè)檔案資源建設前置的一個(gè)具體實(shí)現辦法，它充分利用文書(shū)工作者既是文件起草辦理人又是文件的收集歸檔者的紐帶作用，提高檔案部門(mén)對文件材料歸檔全程掌控能力，充分利用部門(mén)立卷這一方法，加強對兼職檔案員監督培訓，能使檔案資源建設工作做到事半功倍的效果。

　　2.改零散的電子文件收集為智能化電子文件歸檔

　　電子文件的歸檔并不是一個(gè)新課題，它早在60-70年代伴隨著(zhù)個(gè)人電腦逐步應用于辦公環(huán)境就已經(jīng)存在了，只是那時(shí)的電子文件是零星及少量的，在檔案資源建設中占比很少，收集手段也相對落后，一般采用離線(xiàn)收集方式，電子文件也容易失之規范。但是隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，電子文件產(chǎn)生速度、數量均出現激增，電子文件如果還主要使用原有的零散的收集模式將使電子文件歸檔難以為繼，歸檔電子文件的真實(shí)性、有效性也難以保證。隨著(zhù)技術(shù)的發(fā)展，電子檔案的收集向著(zhù)聯(lián)網(wǎng)智能化模式轉型。

　　檔案部門(mén)應該在信息系統的建設初期就要及時(shí)介入，根據文件生命周期理論和全程控制原則，對電子文件從生成到歸檔的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行統一規劃，統一要求，把可以預先設定的監控功能和檔案管理功能嵌入業(yè)務(wù)系統，將電子文件的元數據、過(guò)程信息及電子簽名等信息按電子檔案要求在電子文件流轉過(guò)程中實(shí)時(shí)進(jìn)行記錄、封裝，有效保證電子檔案真實(shí)性、完整性，實(shí)現對電子文件的超前控制和無(wú)人工干預的自動(dòng)收集。檔案系統早期與其他系統對接方式多采用與每一個(gè)系統進(jìn)行單獨對接方式。這種對接方式成本較高，并且系統耦合性強，整個(gè)系統容易隨各子系統變動(dòng)而失效。目前比較先進(jìn)的模式是由單位建立大數據中心，將內部各分系統進(jìn)行整合，并集中存儲管理分系統共享數據。檔案系統只與數據中心進(jìn)行對接，較大限度節省對接資金及人力協(xié)調成本。

　　二、檔案服務(wù)朝遠程化、自助化、聯(lián)盟化方向發(fā)展

　　傳統檔案服務(wù)多采用現場(chǎng)人工服務(wù)，這種服務(wù)模式時(shí)間成本及經(jīng)濟成本大，服務(wù)體驗差?；ヂ?lián)網(wǎng)的加入不但可使傳統現場(chǎng)服務(wù)得到改進(jìn)，而且還能推出多種全新的服務(wù)模式，實(shí)現信息多跑路，群眾少跑路的服務(wù)效果。

　　1.檔案現場(chǎng)服務(wù)工作前置

　　在檔案查閱現場(chǎng)服務(wù)中，查檔登記及排隊等候耗費查閱者及工作人員大量時(shí)間，甚至由于不了解現場(chǎng)服務(wù)時(shí)間，導致服務(wù)對象白跑的現象時(shí)有發(fā)生。而通過(guò)網(wǎng)絡(luò )提前預約，檔案查閱者把現場(chǎng)部分工作提前在網(wǎng)絡(luò )上完成，這樣將工作任務(wù)進(jìn)行了分解，減輕了檔案工作人員的工作量，節約了查閱者的等待時(shí)間，檔案機構還能及時(shí)通過(guò)預約系統預測當日接待量，并通過(guò)預約系統將閉館等特殊情況及時(shí)告知查檔者，減少查檔者空跑次數，提升查檔者的服務(wù)體驗。

　　2.檔案非接觸式的遠程服務(wù)

　　目前手機及網(wǎng)絡(luò )已經(jīng)實(shí)現實(shí)名制、照相、掃描設備也已經(jīng)普及，在線(xiàn)支付技術(shù)上已經(jīng)非常成熟。使用網(wǎng)絡(luò )上傳證書(shū)圖片結合手機驗證碼，甚至使用人臉識別技術(shù)進(jìn)行身份認證，通過(guò)在線(xiàn)支付實(shí)現遠程付費。檔案遠程服務(wù)變得現實(shí)可行，檔案利用變得更為方便快捷。

　　3.現場(chǎng)服務(wù)的無(wú)人值守化

　　利用海量檔案數字資源及在線(xiàn)支付，