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數字檔案館賦予傳統檔案館新的內涵。目前，數字檔案信息只是對現有各種檔案信息資源的補充和豐富，而基于電子檔案信息資源的數字檔案信息服務(wù)能夠更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求。傳統檔案館往往致力于檔案信息建設和館藏質(zhì)量，主要以印刷載體收集檔案。數字檔案館正朝著(zhù)多種載體形式并存的方向發(fā)展，包括各種縮微載體和視聽(tīng)載體。這些都將大大增加數字檔案館中檔案信息資源的種類(lèi)和數量。
檔案館對外提供的檔案信息服務(wù)質(zhì)量不僅取決于檔案的質(zhì)量，更重要的是，還取決于其在地方、國家乃至全球信息資源中綜合利用數字檔案信息服務(wù)的能力。只有各種載體的檔案信息資源并存，才能為用戶(hù)提供準確、及時(shí)的檔案信息服務(wù)。數字檔案館作為以現代技術(shù)為主體，共享全球信息資源的信息系統，賦予了未來(lái)檔案資源建設新的內涵。
檔案數字化和數據庫建設是數字檔案工程建設的主要，是一項長(cháng)期的任務(wù)，不可能一蹴而就。由于其艱巨性，我們在具備硬件設施和制定一系列標準的基礎上，迅速投入人力、物力和財力，啟動(dòng)檔案數字化和數據庫建設。首先，構建歸檔目錄數據庫。建立目錄數據庫不僅是數字檔案信息管理的需要，也是組建區域性檔案目錄中心，滿(mǎn)足用戶(hù)查詢(xún)需求的需要。二是實(shí)施紙質(zhì)檔案數字化。三是實(shí)施照片檔案數字化。四是建設多媒體檔案信息庫。
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