檔案是企業(yè)很規范的知識內容，是業(yè)務(wù)發(fā)展的重要依據，承載著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)歷程和經(jīng)驗，是具有參考價(jià)值、促進(jìn)發(fā)展創(chuàng )新的重要材料。檔案管理系統支持檔案管理全過(guò)程的信息處理，包括檔案收集、交接接收、歸檔、保管管理、借閱利用、研發(fā)等。同時(shí)，業(yè)務(wù)管理模式逐漸向服務(wù)管理模式轉變，以服務(wù)模式為基礎，為企業(yè)決策提供重要參考價(jià)值。

企業(yè)從成立到不斷發(fā)展壯大的文件、財務(wù)報表、人員信息、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動(dòng)圖片、音頻、視頻、實(shí)物等信息，反映了企業(yè)的發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累的經(jīng)驗財富。

磁性載體檔案管理與保護規范——防火要求a  .倉庫及配件應使用防火材料，倉庫內或倉庫附近不得有易燃物品；b  .倉庫內嚴禁明火；c  .倉庫應配備CO2滅火器；c  .倉庫物品，如紙張、木材、洗滌液等。應盡可能少，并應排列整齊無(wú)路障；重要的文件應該存放在柜臺里。

對于需要管理的物品：文件袋、文件箱、架子等。每個(gè)文件袋和文件箱上都貼有一個(gè)很高頻射頻識別標簽，每個(gè)標簽都是文件箱的一個(gè)標識。由于標簽數量較多，可以使用相關(guān)的RFID標簽打印機進(jìn)行大規模重寫(xiě)，操作快捷，便于統一重寫(xiě)。倉庫檔案盤(pán)點(diǎn)時(shí)，庫內工作人員使用相關(guān)的很高頻RFID讀寫(xiě)設備對倉庫進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。達到高速、高精度的效果。