倉庫綜合智能管理系統是以服務(wù)為基礎的，一切服務(wù)都是圍繞倉庫展開(kāi)的。服務(wù)主要包括：倉庫環(huán)境數據采集服務(wù)、視頻監控服務(wù)、短信服務(wù)、郵件服務(wù)、倉庫設備聯(lián)動(dòng)服務(wù)、文件服務(wù)、文件存儲服務(wù)和網(wǎng)絡(luò )服務(wù)。服務(wù)之間的協(xié)同操作保證了倉庫的環(huán)境安全、檔案存儲安全和管理人員的人身安全，充分體現了檔案倉庫集成智能管理系統實(shí)現倉庫整體化的先進(jìn)性和必要性。實(shí)現“人防、物防、技防三位一體”的檔案安全體系，確保檔案安全。

在當前智能信息時(shí)代的洶涌澎湃下，檔案工作者很重要的是思考如何“管好”和“用好”?！肮芎谩睓n案就是建設能適應智能信息時(shí)代的智能檔案，“用好”檔案就是在大數據環(huán)境下建設以用戶(hù)為中心提供服務(wù)的檔案。如果檔案資料是“魚(yú)”，那么以前的檔案工作模式就相當于“池塘釣魚(yú)”。大數據時(shí)代，檔案部門(mén)面對的是數量龐大、種類(lèi)繁多的檔案，工作模式得要更加靈活、智能，否則相當于“海底撈”。因此，智能檔案館的建設至關(guān)重要。智能檔案館的核心理念是智能服務(wù)。檔案館要提供智能服務(wù)，得要將建筑、檔案、網(wǎng)絡(luò )、數據和用戶(hù)統一在智能網(wǎng)絡(luò )中，以便有效地挖掘、整合和利用各種交互要素產(chǎn)生的結構化和非結構化數據。

通常，在檔案館實(shí)施RFID技術(shù)后，在同等數量或更少館員的情況下，檔案館的信息管理質(zhì)量會(huì )有很大提高。