在檔案數字化中的優(yōu)勢，主要表現在兩個(gè)方面：

（一） 0CR是一種結束文字自動(dòng)輸入的便利省力辦法，普遍運用于網(wǎng)上資源數據庫和數字圖書(shū)館的建設。

1.從庫存檔案的狀況來(lái)看，適當一部分檔案的內容都沒(méi)有文本數據，或者說(shuō)都只是固定在紙質(zhì)載體上的死信息。既使通過(guò)掃描以圖畫(huà)辦法存儲于計算機中，檢索運用也有不便利之處，難于滿(mǎn)意現代社會(huì )對檔案信息的運用需求。

2.從工作自動(dòng)化的發(fā)展狀況來(lái)看，每年接收的檔案中仍然有適當數量的檔案沒(méi)有文本文件。漢字辨認技術(shù)的運用價(jià)值便是使這兩大部分紙質(zhì)檔案上的固定信息變成可以被檢索運用的活信息，為全文檢索供應數據，使深層次的開(kāi)發(fā)運用成為可能，很好地為現代化建設事業(yè)服務(wù)。

（二）0CR軟件為咱們供應了一條新的途徑、新的著(zhù)錄辦法，使檔案條目通過(guò)計算機錄入成為可能。

漢字是形、聲有機結合的方塊字，其數量大，結構冗繁，字體字形變化無(wú)常，不管人工操作，仍是計算機自動(dòng)辨認輸入都好不容易。中文OCR技術(shù)將文本通過(guò)掃描儀掃描，進(jìn)行光電轉化獲得圖畫(huà)信息，然后運用漢字辨認技術(shù)，將文本文字的圖畫(huà)信息轉化為計算機可以直接處理的文字代碼辦法，結束文本的計算機自動(dòng)輸入。這樣就可以很難大地減輕數據錄入作業(yè)的強度、提高數據錄入的速度。因而，OCR是一種十分便利省力的文字輸入辦法，也是被人們普遍選用的輸人辦法。從信息處理的角度講，OCR技術(shù)是將傳統文獻上的文字信息轉化為數字化電子文本的技術(shù)，對結束檔案文本數字化具有重要意義。