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文件數字化是指計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、一種由數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型檔案信息形式。
它將各種載體的文件資源轉化為數字文件信息,以數字形式存儲,以網(wǎng)絡(luò )形式相互連接,利用計算機系統進(jìn)行管理,形成有序的文件信息庫,及時(shí)提供利用,實(shí)現資源共享。
1、隨著(zhù)計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影技術(shù)(錄音、錄像),檔案數字化、一種由數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)和存儲技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生的新型文件信息形式。它將各種載體的文件資源轉化為數字文件信息,以數字形式存儲,以網(wǎng)絡(luò )形式相互連接,利用計算機系統進(jìn)行管理,形成有序的文件信息庫,及時(shí)提供和利用,實(shí)現資源共享;
2、文件數字化是數字文件建設的基本工作。傳統載體的文件通過(guò)高科技技術(shù)加工成數字文件,通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)絡(luò )和互聯(lián)網(wǎng)搜索和閱讀電子文件。為了迎接文件信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰,提高管理水平和效率,提高文件業(yè)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平,為文件內部管理和客戶(hù)服務(wù)提供高效全面的服務(wù);
3、檔案工作的數字化建設是適應潮流、適應時(shí)代發(fā)展的新舉措和新要求。檔案作為一種原始信息資源,其重要性日益凸顯。逐步掌握信息技術(shù),服務(wù)檔案工作,服務(wù)社會(huì )主義經(jīng)濟建設,服務(wù)社會(huì )主義精神文明建設。
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