文件數字化有幾個(gè)方面?文件數字化是利用掃描儀或數碼相機對紙質(zhì)文件進(jìn)行數字化處理，并將其轉化為數字圖像或數字文本的處理過(guò)程，存儲在磁帶、磁盤(pán)等載體上，可以通過(guò)計算機識別。紙質(zhì)文件數字化是規范文件管理、保護紙質(zhì)文件的有效途徑，也是現代社會(huì )對文件信息化發(fā)展的要求。大數據時(shí)代文件信息化的基本工作是紙質(zhì)文件數字化，它將分散各部門(mén)和單位的文件收集、歸檔和數字化。如何更好地為人民服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。

　　文件數字化有幾個(gè)方面的內容?

　　在開(kāi)展檔案數字化項目時(shí)，首先要調查研究項目的工作內容，確定工作思路和工作計劃，有目的有計劃地開(kāi)展檔案數字化工作。在具體實(shí)施過(guò)程中，應當按照《紙質(zhì)檔案數字化規范》進(jìn)行。(DA/T31-2017)標準規范操作，本章簡(jiǎn)要介紹了檔案數字化的預處理工作。

　　一，《紙質(zhì)檔案數字化規范》(DA第七章數字化前處理：T31-2017

　　1、確定掃描頁(yè)

　　原則上應該掃描所有確定為數字對象的紙質(zhì)文件，而不是選擇。如果有不需要掃描的頁(yè)面，應該標記。

　　2、編制頁(yè)號

　　(1)應對無(wú)頁(yè)號或頁(yè)號不正確的文件重新編制頁(yè)號。

　　重新編制頁(yè)號時(shí)，應在統一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號，不要壓蓋文件內容。

　　(3)用于書(shū)寫(xiě)頁(yè)號的筆、墨等不應損壞檔案原件，也不應影響檔案的長(cháng)期保存。

　　(4)應注冊損壞頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況。

　　3、準備目錄數據

　　根據目錄數據庫建立時(shí)制定的數據規則，對照檔案原件的內容，對檔案中的目錄內容進(jìn)行規范。

　　(2)標記需要在目錄數據庫中標記的情況。

　　4、拆除裝訂

　　紙質(zhì)文件的保護應以確定是否拆除和裝訂為原則。如果需要拆除裝訂物，應注意保護文件免受損壞，重新排列排列順序不準確的文件。特殊裝訂和拆除裝訂后需要恢復的文件，在拆除裝訂物品時(shí)應通過(guò)拍照等方式記錄文件原貌，以便恢復。

　　5、技術(shù)修復

　　(1)紙質(zhì)檔案損壞嚴重或其它不能直接掃描的，應由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)修復。

　　對于影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案，應先進(jìn)行壓平等相應的技術(shù)處理。

　　二是檔案數字化前處理有關(guān)要求

　　1、應檢查擬數字化檔案的密封性、完整性、有序性和檔案實(shí)體與目錄的一致性。如果檔案實(shí)體損壞或不完整，應進(jìn)行登記。在征得檔案保管單位同意后，應對損壞和不完整的檔案進(jìn)行粘貼和搶救。錯誤的檔案應該修改，無(wú)數字目錄應該記錄。

　　2、掃描前，對檔案進(jìn)行拆卷整理，對不均勻的檔案進(jìn)行平整處理，對錯誤或遺漏的頁(yè)號進(jìn)行修改或補編。掃描工作結束后，需要對紙質(zhì)檔案進(jìn)行恢復和規范的整理和裝訂。拆卸和裝訂不能損壞檔案原件。拆卸時(shí)不允許切割檔案紙。裝訂時(shí)，盡量按照原來(lái)的順序裝訂原孔。文件不能丟失頁(yè)面，右側和底部都很整齊。如果左側沒(méi)有裝訂線(xiàn)，應安裝訂單邊。

　　3、如果檔案是保密檔案，則不能直接數字化。它需要使用保密計算機進(jìn)行操作。記錄過(guò)程中，需要標記保密符號、標題和文號的特殊處理以及掃描件的特殊存儲。