一般來(lái)說(shuō)，檔案管理是指檔案館和房間的檔案管理業(yè)務(wù)，可以分為幾個(gè)環(huán)節:收集、整理、鑒定、保管、編目和檢索、統計、編輯和研究、使用服務(wù)等。檔案管理的每一個(gè)環(huán)節都承擔著(zhù)不同的特殊任務(wù)，相互制約和促進(jìn)，是一個(gè)有機的整體。接下來(lái)，讓我們一起學(xué)習下一個(gè)環(huán)節的具體內容。

　　數字檔案管理員的職責是

　　1、認真執行《中華人民共和國檔案法》、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法、建立健全檔案管理制度，如貴州省檔案條例等檔案工作的法律法規。

　　2、監督和指導各有關(guān)部門(mén)形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔。

　　3、負責收集外出考察、學(xué)習者應歸檔的相關(guān)材料和照片，收集公司領(lǐng)導外出會(huì )議的發(fā)言材料和帶回來(lái)的密集級別材料。

　　4、負責管理公司各類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整性、系統性、準確性和安全性，為本單位各項工作的需要提供服務(wù);在檔案管理的基礎上，我們還負責本部門(mén)的科技書(shū)籍和資料。

　　5、按照規定向上級主管部門(mén)提交檔案工作統計資料。

　　6、按照規定將應進(jìn)館的檔案移交到檔案館。

　　7、根據企業(yè)不同類(lèi)型文件材料的形成特點(diǎn)，制定案卷類(lèi)別，合理分類(lèi)存放，便于使用和歸檔。

　　8、負責企業(yè)文件資料的形成、積累、儲存和歸檔。

　　9、歸檔文件要做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，文件目錄清晰，文件標題簡(jiǎn)明扼要，并編制檢索工具。

　　10、做好日常借閱管理工作，借閱檔案必須詳細登記，對造成損壞、缺失、不按時(shí)歸還的，嚴格按規定處罰，并盡力彌補。

　　11、參與各類(lèi)檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作。

　　12、確定文件材料的歸檔范圍和保管期限的劃分。

　　13、對于丟失、損壞、泄露管理檔案負責。

　　14、每月底對檔案室存放的檔案進(jìn)行集中系統的整理、盤(pán)存，發(fā)現丟失的檔案，及時(shí)報告。

　　15、檔案儲藏室每周吸塵一次，每天保持室內清潔，溫濕度不變，通風(fēng)、衛生消毒好，防盜設施安全可靠。

　　16、積極參與業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。