數字檔案館的核心是一個(gè)分布式的數字檔案館信息資源系統，它是由許多網(wǎng)絡(luò )節點(diǎn)組成的聯(lián)合體。它可以通過(guò)現代信息技術(shù)組織和整理不同地理位置的檔案信息資源，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )為用戶(hù)提供檔案信息服務(wù)。在數字檔案館的網(wǎng)絡(luò )結構中，服務(wù)器是網(wǎng)絡(luò )的節點(diǎn)，存儲和管理著(zhù)數字檔案館的信息資源?？蛻?hù)端是網(wǎng)絡(luò )的終端，可以方便地訪(fǎng)問(wèn)數字檔案信息資源。

說(shuō)明元數據在數字檔案館電子文件管理中的重要作用。元數據的功能可以概括如下：

1.元數據可以幫助數字檔案館構建信息檢索機制。元數據具有動(dòng)態(tài)跟蹤功能，可以即時(shí)動(dòng)態(tài)獲取電子文件管理的各種信息。在數字檔案館的海量信息庫中，借助元數據，可以快速找到并獲取特定的信息單元。

2.元數據可以維護信息的識別和讀取。電子文檔所承載的元數據信息能夠完整地記錄電子文檔的原始狀態(tài)，能夠系統地映射電子文檔的信息內容、背景和結構。還可以映射電子文檔的生成環(huán)境和行政管理環(huán)境。只有當元數據信息與數據對象同時(shí)被獲取時(shí)，檢索到的數據單元才能被理解和可讀。

3.元數據可以保證電子文檔的真實(shí)性和憑證性。元數據系統可以跟蹤記錄電子文檔從產(chǎn)生的那一刻起所使用的載體、設備、技術(shù)的變化歷史，以及文檔使用、介入的整個(gè)歷史過(guò)程，即無(wú)論載體、設備、技術(shù)如何更新，無(wú)論用戶(hù)、使用者有多少，都作為歷史數據保存下來(lái)，記錄備案。