檔案數字化是利用信息技術(shù)對紙質(zhì)檔案進(jìn)行系統化、規范化的電子歸檔，旨在提高人事檔案公共管理服務(wù)水平，實(shí)現規范化管理。無(wú)論是國家單位還是企業(yè)單位，做好檔案數字化工作，都可以為企業(yè)的數字化轉型打下良好的基礎。

檔案數字化是為了加強基礎設施建設。檔案數字化改造可以創(chuàng )造更高效的服務(wù)和更舒適的商業(yè)環(huán)境。檔案數字化的改革進(jìn)程將很大地提升檔案公共服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量的基礎保障。公平博通就是要積極響應國家政策導向，迎合時(shí)代發(fā)展方向，精益求精30年，為黨政機關(guān)、政企事業(yè)單位打造一個(gè)規范化、安全化、信息化、專(zhuān)業(yè)化的綜合檔案管理系統。

對于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，這是一條可以讓企業(yè)蓬勃發(fā)展的新路，企業(yè)會(huì )有更好的前景。對于檔案管理者來(lái)說(shuō)，這是一種讓檔案管理更簡(jiǎn)單，提高效率，獲得更多閑暇時(shí)間，過(guò)上更好生活的方式。

數字化是數字檔案館建設很基礎的工作。利用高新技術(shù)將傳統載體檔案加工成數字檔案，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)對電子檔案進(jìn)行檢索和閱讀，以迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰，提高管理水平和效率，提升檔案部門(mén)的服務(wù)水平，為內部檔案管理和面向客戶(hù)的服務(wù)提供高效、全面的服務(wù)。

數字檔案館的建立將改變原有的手工業(yè)務(wù)檔案管理模式，采用電子化的業(yè)務(wù)檔案管理模式，簡(jiǎn)化流程，提高檔案管理人員的工作效率。大量業(yè)務(wù)信息直接從業(yè)務(wù)系統歸檔，減輕了他們的工作壓力和難度。