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檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目與檢索、檔案統計、檔案編研(見(jiàn)檔案文獻編纂)、檔案提供與利用。
如何規范檔案管理制度；
1.熟悉本單位、本系統的業(yè)務(wù)工作，了解本單位各類(lèi)文件材料的形成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、歸檔范圍和保管期限。
2.做好檔案的收集、分類(lèi)、整理和編目工作，保證檔案的完整，提高了檔案的質(zhì)量，努力達到標準化、規范化的要求，逐步實(shí)現檔案管理的現代化。
3.定期會(huì )同鑒定組其他人員對室內存放的檔案進(jìn)行鑒定，對已到保管期限的檔案進(jìn)行認真鑒定分析，對已失去保存價(jià)值的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，制作銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出鑒定分析報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，會(huì )同有關(guān)人員認真負責地進(jìn)行銷(xiāo)毀。
4.保持倉庫整潔，保持文件有序。做好檔案“八防”，堅持做好溫濕度記錄和濕度控制。定期檢查檔案保管情況，經(jīng)常檢查檔案資料，做好記錄，及時(shí)處理檔案保管和保護中的事故，確保檔案的完整和安全，很大限度地延長(cháng)檔案的壽命。
因為現代檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)復雜的系統，所以也有按照多層次劃分的方法。先一級又分為檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統，每個(gè)子系統又分為若干級小系統。
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