一、文件人員崗位責任制

　　1、學(xué)習政治理論和專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高辦公技術(shù)和管理水平。 失業(yè)、守紀律，積極參加各級檔案事務(wù)訓練，經(jīng)檢驗取得崗位資格證書(shū)。

　　2 .貫徹落實(shí)《中華人民共和國 檔案法》和《實(shí)施辦法》和《湖北省 檔案作業(yè)條例》，貫徹黨、國家和本系統(職業(yè))有關(guān)文件工作的法規和規章，認真落實(shí)本部門(mén)的各項文件管理規章制度。 造成文件損壞、丟失、泄露、私行仿造等職務(wù)行為的，應當立即向領(lǐng)導陳述，并根據《檔案法》及有關(guān)規定，直接追究當事人和領(lǐng)導人的行政責任或刑事責任。

　　3、了解本部門(mén)和本系統的事務(wù)工作，了解本部門(mén)各類(lèi)文件資料的構成過(guò)程，掌握分類(lèi)方法、存檔規模和保管期限。

　　4、切實(shí)進(jìn)行文件收集、分類(lèi)、整理、編目工作，保證文件完整性，提高檀卷質(zhì)量，達到標準化、規范化的要求，實(shí)現文件管理現代化。

　　5、與判定小組其他人員定期判定房間保管的文件，慎重判定分析已到保管期限的文件資料，銷(xiāo)毀丟失保存價(jià)值的文件，銷(xiāo)毀文件，寫(xiě)判定分析的陳述書(shū)，經(jīng)領(lǐng)導批準，與有關(guān)人員慎重負責銷(xiāo)毀。

　　6、積極參加本組織科研課題判定會(huì )、部門(mén)工程檢驗會(huì )、竣工檢驗會(huì )、竣工檢驗會(huì )等活動(dòng)，充分接受并歸檔由上述活動(dòng)構成的應歸檔文件資料。

　　7 .編制科學(xué)檢索物，全面了解房間情況，積極提供資料，做好咨詢(xún)服務(wù)工作和資料使用工作，嚴格執行保密制度，堅持借閱登記和使用登記，收集使用作用和信息反饋，編制使用實(shí)例和資料信息。

　　8 .積極開(kāi)發(fā)文件信息資源，使用室藏文件制作貴重文件資料，滿(mǎn)足各項事務(wù)工作的需要。

　　9 .堅持倉庫清潔衛生，文件檀卷配置有序。 細心進(jìn)行文件“八防”的作業(yè)，繼續溫濕度記錄和濕度控制的作業(yè)。 定期查看文件保管情況，檢查文件資料，做好記錄，及時(shí)處理文件保管、維護方面的事件，保證文件的完整和安全，大限度地延長(cháng)文件的壽命。

　　10 .做好文件核算工作，制作核算總帳，及時(shí)準確地向文件管理部門(mén)提交機關(guān)文件工作核算年報和其他查詢(xún)表。

　　11 .在管理公司內部文件的同時(shí)，應監督、審查和指導公司內部各科和所屬公司的文件工作。