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檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資產(chǎn)”性質(zhì)的機械、器皿、儀器、外表等技術(shù)設備，而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內。用于檔案保管的技術(shù)設備品種許多，如去濕機、空調、通風(fēng)設備，溫濕度丈量及控制設備，防盜、防火報警器，滅火器，裝訂機、復印機、計算機，消毒滅菌設備以及檔案進(jìn)出庫的運送工具，等等。
檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應按國家標準A4紙張規劃，用無(wú)酸紙制造。
檔案室還需要運用一些低值易耗品，如防霉防蟲(chóng)藥品、吸濕劑、各種表格及作業(yè)文具等。
以上介紹的檔案室各種物質(zhì)基礎條件（用房、裝具、設備等）是檔案作業(yè)正常展開(kāi)的必要前提，不同單位在建造檔案過(guò)程中能夠根據本身情況、需要和經(jīng)濟實(shí)力（建造預算）來(lái)合理裝備。
查閱注意事項
包含以下內容：
a）檔案的無(wú)缺和無(wú)缺程度以及丟失、銷(xiāo)毀的情況；
b）檔案的分類(lèi)與收拾辦法以及不同載體組卷、裝訂和保管的情況。
c）檔案的利用價(jià)值以及判定的情況；
d）區分的保管期限品種以及各類(lèi)保管期限檔案的數量；
e）檔案內容向社會(huì )開(kāi)放的情況；
f）本全宗指南完成時(shí)刻和編制者的情況；
g）其它有關(guān)問(wèn)題的說(shuō)明
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