實(shí)體檔案資料與數字化檔案資料會(huì )合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉庫中，數字化檔案資料則會(huì )合存放于數據核心。

　　關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因為，在檔案資料查閱時(shí)，可以一同了解這份文件的構成與處理進(jìn)程。

　　實(shí)體檔案散布式處理

　　實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案倉庫或散布于各委員會(huì )保管，并在檔案資料處理系統中，經(jīng)過(guò)檔案資料存放方位地圖標識實(shí)體檔案資料的存放方位。

　　數字化檔案信息會(huì )合一起處理

　　數字化檔案資料會(huì )合在數據核心會(huì )合一起存儲和處理，建立專(zhuān)用檔案資料服務(wù)器和備份磁盤(pán)鋪排，以便于處理與運用。

　　海量數字化信息的分區存儲

　　檔案資料數字化信息，將呈快速增長(cháng)態(tài)勢。

　　為了滿(mǎn)意這種快速增長(cháng)的需求，而又不會(huì )使一次性投入過(guò)大，咱們提出了分區存儲的概念。

　　分區存儲的含義就是將數字化檔案資料信息存放在不同的磁盤(pán)分區中，咱們可以在現有的磁盤(pán)分區快要運用結束時(shí)，再設備新的磁盤(pán)分區，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)略的設置，即可將新增的檔案資料數字化信息保存到新的分區上來(lái)。

　　檔案處理分工

　　由辦公室擔任概括檔案處理系統的多面處理與維護，并承當檔案庫的制造與相應實(shí)體檔案的處理，各委員會(huì )可依照一起的規范與規范，各自擔任其自有實(shí)體資料的處理及資料數字化作業(yè)。