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1.總 則
1.1 對電子文件的構成、堆集、判定、歸檔及電子檔案的管理實(shí)施全進(jìn)程處理，應當由主管部分一致和諧，指定專(zhuān)門(mén)機構或人員擔任，確保處理作業(yè)的連續性。
1.2 電子文件構成部分擔任電子文件的堆集、管理和收拾作業(yè)，檔案部分要進(jìn)行輔導與監督。
1.3 電子文件的處理由檔案部分擔任，電子文件構成部分要供給幫忙和支撐。
1.4 應明確規則歸檔時(shí)刻、歸檔規模、技能環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數據類(lèi)型、格局、被操作數據、檢測數據等，以確保電子檔案的質(zhì)量。
1.5 為確保電子檔案的可運用性，從電子文件構成就應有嚴厲的處理制度和技能辦法，確保其信息的真實(shí)性、安全性和完好性。
1.6 歸檔電子文件一同存在相應的紙質(zhì)或其他載體方式的文件時(shí)，則應在內容、相關(guān)闡明及描繪上保持一致。
1.7 具有保存價(jià)值的電子文件，有必要當令生成紙質(zhì)文件等硬復制。進(jìn)行歸檔時(shí)，有必要將電子文件與相應的紙質(zhì)文件等硬復制一同歸檔。
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