檔案數字化加工過(guò)程不但要兼顧技術(shù)與質(zhì)量還要考慮到信息安全問(wèn)題，這是目前檔案數字化加工過(guò)程中非常常見(jiàn)的問(wèn)題，也是影響加工過(guò)程效率和質(zhì)量的主要問(wèn)題。

　　1、檔案數字化加工過(guò)程中技術(shù)問(wèn)題

　　檔案數字化過(guò)程需要應用到多種技術(shù)，在技術(shù)的相互作用下，實(shí)現大量的檔案資料資源共享和共建功能，在這樣的情況下，標準化處理數據則是檔案數字化過(guò)程的關(guān)鍵，也是值得注意的問(wèn)題之一。一旦一方數據庫結構有偏差，或出現數據不規范現象，對檔案數字化加工的整體效果都會(huì )造成巨大的影響，增加資源共享的難度。數據標準性差和檔案數字化加工過(guò)程中的技術(shù)標準之間有很大的關(guān)聯(lián)，因此，需要技術(shù)人員和相關(guān)檔案數字化加工工作人員盡量避免這一現象的發(fā)生。

　　通過(guò)相互能夠兼容的系統進(jìn)行加工，防護系統之間相互攻擊和排斥。另外，在檔案數字化過(guò)程中設置標準應該符合國際標準，以及我國中文信息資源標準。檔案數字化加工的目的是將地區檔案館相互貫通，實(shí)現全國檔案館以及全球檔案館一體化，進(jìn)而達到資源共享功能。所以，在這樣的要求下，檔案數字加工過(guò)程中，操作的標準性決定這一目標是否能夠完成，按照相應數據描述標準和網(wǎng)絡(luò )資源取舍標準等進(jìn)行檔案系統設計，才能保障檔案數字化加工順利進(jìn)行。

　　2、檔案數字化加工過(guò)程中質(zhì)量問(wèn)題

　　辦公自動(dòng)化系統已經(jīng)在社會(huì )上應用較長(cháng)時(shí)間，但是大部分應用企業(yè)或個(gè)人對檔案數字化管理并不重視，加上以往數據管理模式和企業(yè)管理制度的影響，導致檔案數字化利用率較低。計算機在整個(gè)檔案數字化加工過(guò)程中充當文字錄入功能和編輯、打印功能，通過(guò)人力輸入，而檔案數據不但只有眼前的資料還有網(wǎng)絡(luò )上大量的數據檔案，這樣的工作方式不但浪費人工資源，還對開(kāi)發(fā)質(zhì)量造成了較大的影響。

　　檔案數字化加工過(guò)程對質(zhì)量要求較高，因此應該選擇適當的設備，工作過(guò)程中不但要將質(zhì)量放在首位，還要保證檔案流失現象的出現，合理選擇數字化處理設備和相機、速拍儀的使用能夠對檔案數字化加工過(guò)程中的質(zhì)量有一定的保證。

　　當實(shí)體檔案便于拆卷和恢復的情況下，應選擇高速文檔掃描儀等設備，以確保數字化產(chǎn)品較高的質(zhì)量。

　　3、檔案數字化加工過(guò)程中安全問(wèn)題

　　檔案數字化加工過(guò)程為主要的便是安全性，無(wú)論在檔案信息載體安全性上能夠體現，在檔案安全傳輸上也能體現出安全性對檔案數字化過(guò)程的重要性。首先，載體安全指的是計算機系統，也就是軟件對信息的存儲功能安全和計算機影響對信息安全的影響。其次傳輸安全主要指的是網(wǎng)絡(luò )防御能力，也就是對黑客和病毒的防御能力，一旦發(fā)生黑客和病毒便會(huì )泄露信息，嚴重損害加工過(guò)程的整體效率。因此，信息安全是保障檔案數字化加工過(guò)程是否能按時(shí)完成、質(zhì)量完成的基礎。

　　針對這一現象，筆者認為在檔案數字化加工過(guò)程中應利用技術(shù)和手段設置密集的防御系統，加強訪(fǎng)問(wèn)控制功能。增強安全意識，建立章程制度，明確個(gè)人責任，提高檔案安全保密工作的重視程度。加強檔案搬運過(guò)程中安全管理機制，保障檔案的安全，設立監控系統和防盜系統，設立監督人員，保障檔案的安全性。做好檔案掃描錢(qián)的準備工作，合理使用數字化設備，保障原件的完好性。嚴格按照規范數字化加工場(chǎng)地進(jìn)行管理，工作人員必須持有有磁卡的工作牌才能進(jìn)入檔案室工作區域。嚴格把控數字化產(chǎn)品的驗收和收尾，設立專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行驗收，按照檔案整理-檔案掃描和圖像處理等步驟標準執行。

　　檔案數字化加工過(guò)程中需要考慮到方方面面，且需要成熟的管理制度和監管制度，注意檔案數字化加工過(guò)程的安全、質(zhì)量和技術(shù)問(wèn)題，為檔案數字化的實(shí)現打下堅實(shí)的基礎。