經(jīng)常接觸檔案的朋友在工作中會(huì )經(jīng)?？吹讲煌?lèi)型的檔案，如文件檔案、會(huì )計檔案、人事檔案、科技檔案等。所以今天小編就帶領(lǐng)大家了解一下科技檔案和文檔檔案，大家一起學(xué)習如何區分科技檔案和文檔檔案。它們有什么區別?

　　在習慣上，人們通常將“文檔檔案”與“科技檔案”并列。文檔檔案不僅是檔案類(lèi)別的一個(gè)主要類(lèi)別，而且具有特定的性質(zhì)和本質(zhì)內涵?？萍紮n案是一個(gè)概念，不具有特定的性質(zhì)。它是由反映技術(shù)的不同類(lèi)型的檔案組成的。了解差異有利于各具體單位的檔案工作人員更好地掌握單位檔案的實(shí)體分類(lèi)。在編制本單位的檔案分類(lèi)大綱和編號方案時(shí)，檔案應與科技檔案的實(shí)際類(lèi)別排列在同一水平，如文件檔案、基礎設施檔案、產(chǎn)品檔案等...

　　區分科技檔案和文件檔案是一個(gè)單位在整理檔案過(guò)程中經(jīng)常遇到的業(yè)務(wù)問(wèn)題。根據國家檔案局制定的《科技檔案構成的一般要求》，科技檔案必須遵循一套完整、完整、準確、系統的原則，因此準確劃分文件和材料的所有權成為一個(gè)重要的業(yè)務(wù)規范問(wèn)題。判斷文件和材料的所有權，準確劃分科技檔案和文件檔案。

　　(一)從文件資料的內容來(lái)判斷

　　科技檔案和文件檔案的區別主要體現在內容上。因此，我們應該首先分析和研究文件和材料的內容。關(guān)注一些以政府或政府部門(mén)“紅頭文件”形式出現的文件的歸屬。

　　一般情況下，政府或政府部門(mén)以“文號”形式形成的文件，應當歸入文件形成部門(mén)的文件檔案。在特殊情況下，一些“紅頭文件”與科技活動(dòng)有關(guān)，不應歸入文件檔案，而應歸入科技檔案。以下情況應作為科技檔案管理。

　　1.以文件形式發(fā)布的科研項目計劃任務(wù)書(shū)作為項目的依據文件;項目成果申報獲獎批準書(shū)應納入科技檔案中的科研檔案，并與項目研究過(guò)程中形成的其他文件材料一起歸檔。

　　2.以文件形式發(fā)布的關(guān)于基礎設施活動(dòng)的文件作為基礎設施項目的依據文件，應歸入科技檔案中的基礎設施檔案類(lèi)別。此類(lèi)文件主要包括項目立項報告、各級政府批準文件或相關(guān)主管部門(mén)批準文件;項目基礎設施資金分配計劃;環(huán)保、消防、衛生、審計、統計等部門(mén)應與項目形成的其他文件和材料一起歸檔項目的審批或驗收文件，而不是歸檔文件。

　　設備引進(jìn)的申報和批準文件，屬于科技檔案中的設備檔案類(lèi)別。

　　與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、研究、申報等相關(guān)的批準文件和獲獎文件等，應當歸入科技檔案中的產(chǎn)品檔案類(lèi)別。

　　(二)根據單位性質(zhì)具體區分

　　一般來(lái)說(shuō)，黨政機關(guān)主要生產(chǎn)文件檔案，科技檔案數量少。如果有，只有少量的基礎設施檔案和設備檔案。如果形成的基礎設施檔案數量很少，可以按照完整的要求進(jìn)行整理，然后納入文件檔案編號和管理;如果基礎設施檔案數量較多，可以設置“基礎設施檔案”專(zhuān)門(mén)類(lèi)別進(jìn)行管理，一些與基礎設施項目相關(guān)的文件和材料可以同時(shí)納入基礎設施檔案。

　　2.以科研、生產(chǎn)、建設為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企事業(yè)單位主要生產(chǎn)科技文件和材料。因此，本單位在科研、生產(chǎn)、建設和業(yè)務(wù)管理中形成的文件和材料，包括上級機關(guān)發(fā)布的科研、生產(chǎn)和建設的計劃、批準和方法，以及本單位其他管理文件，都作為本單位的科技檔案保存。

　　對于企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，技術(shù)機構的文件材料技術(shù)性很強，可以重點(diǎn)關(guān)注科技檔案。一些難以區分的文件材料一般可以歸類(lèi)為科技檔案。

　　3.以商業(yè)、旅游、服務(wù)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的企業(yè)，可以參照機關(guān)檔案類(lèi)型的設置和文件材料的分類(lèi)方法，準確劃分文件材料的所有權。