關(guān)于檔案數字化加工

　　所謂數字化（digitization）是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉換為數字信號的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化就是采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數字化加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過(guò)程。紙質(zhì)檔案數字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì )或行業(yè)對檔案利用的需求。

　　檔案數字化加工的基本原則

　　1） 確定數字化對象應當對所要進(jìn)行數字化的對象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認，只有符合 一定要求的紙質(zhì)檔案文獻才能進(jìn)行數字化加工。

　　2）符合國家法律法規紙質(zhì)檔案的數字化，必須符合國家檔案開(kāi)放規定或本行業(yè)相關(guān)規定。

　　3）價(jià)值性原則屬于歸檔范圍且應長(cháng)久或長(cháng)期保存的、社會(huì )利用價(jià)值高的檔案可列入數字化加工的范圍。

　　數字化加工

　　紙質(zhì)檔案數字化加工的基本環(huán)節主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、 目錄建庫、數據掛接、數據驗收、數據備份、成果管理等。

　　數字化建設的目標

　　數字化建設的目標是使檔案館（室）現有的檔案文件資料全部實(shí)現數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現行文件全文數據庫和多媒體數據庫（照片、音頻、視頻等），通過(guò)數據接口和政務(wù)辦公系統連通，用先進(jìn)的數字化檔案管理系統提供安全、高效的管理和利用，實(shí)現真正的資源共享。