1、什么是數字化？

　　數字化，是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄底?、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計算機內部，進(jìn)行統一處理，這就是數字化的基本過(guò)程。

　　2、什么是檔案數字化？

　　檔案數字化是隨著(zhù)計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò )化的形式互相連接，利用計算機系統進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結構的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現資源共享。

　　3、檔案數字化的政策背景

　　根據檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲年限為10年、30年、更久；紙質(zhì)檔案的存儲、應用、保護越來(lái)越困難；10年前政府提出了無(wú)紙化辦公及大數據廣泛應用的要求；國務(wù)院總理李克強主持召開(kāi)國務(wù)院常務(wù)會(huì )議，通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數據發(fā)展的行動(dòng)綱要》，正式將檔案數字化作為政府各機關(guān)單位檔案保管應用實(shí)行的工作。

　　4、檔案管理數字化的法規標準

　　項目技術(shù)標準及技術(shù)規范等完全符合國家和檔案行業(yè)的規定標準規范要求。實(shí)施的數據整理和檔案掃描工作要求依據《中華人民共和國檔案法》、《紙質(zhì)檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）、《檔案著(zhù)錄規則》（DA/T18）、《檔案分類(lèi)標引規則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術(shù)規范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）等。

　　5、檔案數字化的市場(chǎng)狀況

　　2016年，公、檢、法系統，要求省、市、縣各級部門(mén)進(jìn)行案卷檔案數字化；2017年開(kāi)始進(jìn)行檔案室4-6A升級；

　　2017年，國土局成系統開(kāi)始進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案數字化；

　　2018年，農牧局成系統開(kāi)始農村土地確權檔案數字化；

　　2018年，人社局成系統開(kāi)始進(jìn)行人事檔案數字化。

　　6、檔案數字化的基本流程

　　1、提卷

　　核對后雙方在檔案交接登記簿上登記簽字（檔案交接登記簿一式兩份）

　　2、預整理核卷

　　核對每卷是否存在缺頁(yè)、多頁(yè)、重號、破損現象，如有問(wèn)題如實(shí)填寫(xiě)核卷單并交與甲方指定項目負責人核對簽字確定處理辦法后方可進(jìn)行拆卷加工

　　3、雙機同錄

　　兩名人員同時(shí)錄入同一案卷，通過(guò)雙機同錄大大提高著(zhù)錄準確率

　　4、出目錄

　　打印目錄：卷內目錄、案卷目錄

　　5、出卷皮

　　打印卷皮：用專(zhuān)用卷皮打印機打印案卷封皮

　　6、掃描

　　文件掃成300dpiTIFF文件，每份文件按001、002….順序命名，圖像清晰，無(wú)黑邊、白邊、歪斜

　　7、消藍處理

　　對掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍處理

　　8、圖像處理

　　對掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對比度的調整

　　9、掛接

　　將掃描、處理完成的圖片掛接到相應的檔案條目

　　10、質(zhì)檢

　　質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內部質(zhì)檢交接單，把領(lǐng)取到的掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

　　11、數據入庫

　　由該項目的技術(shù)人員將加工完并審核無(wú)誤的數據進(jìn)行數據倒入相應的庫中

　　12、訂卷

　　將加工完成的案卷按國家整理檔案管理規定的標準進(jìn)行裝訂

　　13、還卷

　　加工完成的案卷由該項目客戶(hù)方清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶(hù)，并由客戶(hù)方在檔案交接登記簿上登記簽字

　　7、檔案數字化的優(yōu)勢、作用

　　1、 確保傳統載體檔案安全的保障，減少檔案的各種人為損害或自然侵害，提檔案的安全系數提高；

　　2、實(shí)現檔案精細化、自動(dòng)化管理的基礎；

　　3、可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳送，實(shí)現檔案信息的遠程利用、便捷利用、多人異地同時(shí)利用；同時(shí)還可以通過(guò)大數據技術(shù)，對檔案信息進(jìn)行充分的、各方面的、跨全宗甚至跨收藏單位的整合，并進(jìn)行自動(dòng)檢索；

　　4、節省檔案館（室）的日常工作，把工作人員從繁重、復雜的勞動(dòng)中解放出來(lái)；

　　5、是檔案館（室）同社會(huì )上其他部門(mén)實(shí)現對接的需要。在辦公自動(dòng)化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò )化日益普及的情況下，社會(huì )上很多部門(mén)已經(jīng)實(shí)行了無(wú)紙辦公和信息的網(wǎng)絡(luò )傳送。傳統載體檔案不數字化，根本無(wú)法與其他單位對接，無(wú)法融入社會(huì )。