1、什么是數字化？

　　數字化，是將許多復雜多變的信息轉變?yōu)榭梢远攘康臄底?、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變?yōu)橐幌盗卸M(jìn)制代碼，引入計算機內部，進(jìn)行統一處理，這就是數字化的基本過(guò)程。

　　2、什么是檔案數字化？

　　檔案數字化是隨著(zhù)計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數字攝影技術(shù)(錄音、錄像)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò )化的形式互相連接，利用計算機系統進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結構的檔案信息庫，及時(shí)提供利用，實(shí)現資源共享。

　　3、檔案數字化的政策背景

　　根據檔案檔案法的要求，紙質(zhì)檔案存儲年限為10年、30年、長(cháng)久；紙質(zhì)檔案的存儲、應用、保護越來(lái)越困難；10年前政府提出了無(wú)紙化辦公及大數據廣泛應用的要求；國務(wù)院總理李克強主持召開(kāi)國務(wù)院常務(wù)會(huì )議，通過(guò)《關(guān)于促進(jìn)大數據發(fā)展的行動(dòng)綱要》，正式將檔案數字化作為政府各機關(guān)單位檔案保管應用必須實(shí)行的工作。

　　4、檔案管理數字化的法規標準

　　項目技術(shù)標準及技術(shù)規范等完全符合國家和檔案行業(yè)的規定標準規范要求。實(shí)施的數據整理和檔案掃描工作要求依據《中華人民共和國檔案法》、《紙質(zhì)檔案數字化規范》（DA/T 31-2017）、《檔案著(zhù)錄規則》（DA/T18）、《檔案分類(lèi)標引規則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術(shù)規范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）等。