威脅之一：非法下載復制的風(fēng)險。

　　檔案數字化之后，給信息共享帶來(lái)大大的便利。同時(shí)，數據的非法下載與復制，也成為檔案安全的一大殺手。

　　有的中介機構以免費或低價(jià)數字化為誘餌，以數據共享為前提，實(shí)施檔案數字化工作。在完成數字化后，同時(shí)席卷數據而去，使得檔案部門(mén)的安全受到嚴重威脅。有的中介機構擅自復制檔案數據，甚至成為談判交易的籌碼。

　　為防止數字化外包中數據的非法下載與復制，國家《檔案數字化外包安全管理規范》對此作出了多項對策：一是嚴控異地數字化，即凡檔案數字化一般都要求在本單位進(jìn)行，不允許檔案失控；二是嚴格外包服務(wù)組織的管理，從制度上，堵塞外包安全漏洞；三是嚴格加強數字化場(chǎng)地的監控與管理，所有的數字化場(chǎng)地都必須安裝監控，所有進(jìn)出人員，嚴禁攜帶手機、優(yōu)盤(pán)等電子設備；四是嚴格數字化設備的管控和網(wǎng)絡(luò )的管控，所有電腦封閉USB等信息輸出接口，磁盤(pán)等存儲設備維修、更換等一律在業(yè)主監督下進(jìn)行，所有的存儲設備一律由業(yè)主統一處置，數字化場(chǎng)地及設備嚴禁連接互聯(lián)網(wǎng)。

　　威脅之二：檔案實(shí)體遭受侵襲的風(fēng)險。

　　紙質(zhì)檔案數字化要經(jīng)過(guò)拆卷、平整處理、數字化掃描、校核、裝訂等多個(gè)環(huán)節。檔案實(shí)體在分解的狀態(tài)下進(jìn)行數字化，若管理不嚴，會(huì )對檔案實(shí)體的安全構成直接的威脅。

　　檔案原件在數字化過(guò)程中，存在著(zhù)多個(gè)安全風(fēng)險點(diǎn)：一是原件完整性保障的風(fēng)險。許多歷史檔案中粘有郵票、印花稅票等票證，在數字化過(guò)程中，存在脫落或被人為盜取的風(fēng)險；二是卷內文件排序錯亂的風(fēng)險。檔案是按照一定的規律進(jìn)行整理立卷的。但是數字化拆卷以后，有的責任心不強，不按照原來(lái)排序裝訂還原，造成文件排序錯亂。有的文件甚至張冠李戴，將A卷中的文件裝訂到B卷中去，造成數字化后原件失蹤的現象；三是掃描設備選擇不當，造成檔案原件損毀的風(fēng)險。由于檔案保存時(shí)間久遠，紙張質(zhì)量參差不齊，有的單位和中介機構，采用高速掃描儀進(jìn)行檔案數字化，直接導致檔案原件的損毀。

　　為確保檔案原件的安全，國家對此有嚴格的要求：一是要求數字化場(chǎng)地必須配置檔案箱（柜），檔案實(shí)體每天必須歸回檔案箱（柜），專(zhuān)人負責保管；二是嚴格控制數字化檔案的流動(dòng)數量，分批提供檔案實(shí)體，避免數字化場(chǎng)地檔案堆積，造成混亂；三是加強對于出庫檔案的編目編號與清點(diǎn)，防止拆卷后，造成檔案重新裝訂的混亂；四是嚴格加強拆卷后實(shí)體的管理，不僅要建立流程單制度，保證回溯性檢查，同時(shí)，對于拆散的檔案要以卷為單位裝盒，保證文件不串門(mén)；五是通過(guò)監控等設施，加強實(shí)體在數字化過(guò)程中的監管；六是明令禁止使用高速掃描儀等設備開(kāi)展檔案數字化工作。

　　威脅之三：檔案數據存儲中的安全風(fēng)險

　　檔案數字化結束，形成數字化成果——檔案數據。對于檔案數據的管理，首先面臨的是數據的存儲問(wèn)題。由于數據存儲不同于檔案實(shí)體的保管，存在著(zhù)載體安全、網(wǎng)絡(luò )安全、管理安全等一系列的問(wèn)題。