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檔案數字化的含義及主要內容
(一)檔案數字化的含義。
檔案數字化建設,是指在檔案管理部門(mén)的統-規劃和組織下,在檔案管理的活動(dòng)中各方面應用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)等高新信息技術(shù),對檔案信息資源進(jìn)行數字化管理和提供利用。檔案數字化管理是一個(gè)新生事物,相對傳統管理而言,在優(yōu)化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質(zhì)、促進(jìn)現代管理技術(shù)應用、保護原紙質(zhì)檔案和改善其利用方式等方面有著(zhù)特殊意義。
(二)檔案數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化,建立檔案目錄數據庫;載體檔案的數字化,如紙質(zhì)檔案、檔案縮微品、照片檔案及錄音錄像檔案等的數字化,建立檔案影像數據庫或多媒體數據庫;檔案專(zhuān)題信息的采集與建庫。
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