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訴訟檔案是什么
訴訟檔案是國家司法機關(guān)在偵查、審理案件過(guò)程中直接形成的有價(jià)值的歷史記錄??煞譃槊袷略V訟檔案、刑事訴訟檔案和行政訴訟檔案3類(lèi)。民事訴訟檔案是在審理產(chǎn)權、財產(chǎn)繼承、損害賠償、婚姻、合同等民事糾紛案件中形成的;刑事訴訟檔案是在審理刑事犯罪案件中形成的;行政訴訟檔案是在審理公民起訴政府案件中形成的。訴訟檔案主要包括:控告、檢舉或自首的材料;原告的起訴狀或口訴筆錄,被告的答辯狀;檢察機關(guān)關(guān)于起訴、免于起訴或不起訴的決定;調查筆錄和調查取證材料;調解筆錄和其他調解材料;審判庭審判筆錄,合議庭評議筆錄,案情報告、審判委員會(huì )決議或記錄;判決書(shū)或裁定書(shū)、調解書(shū)、宣判筆錄等;當事人向上一級法院上訴的材料,上一級法院的判決書(shū)或裁定書(shū);有關(guān)立案、起訴、開(kāi)庭的通知、公告、傳票、提票等。
訴訟檔案是人民法院進(jìn)行審判、執行工作的憑證和依據,是嚴格按照國家法定的訴訟程序形成的國家專(zhuān)業(yè)檔案,具有重要的保管價(jià)值。訴訟檔案多為手寫(xiě)孤本,必須系統、完整、妥善保存。
訴訟檔案分類(lèi)
訴訟檔案實(shí)行按年度、審級、一案一號單獨立卷,一個(gè)案件從收案到結案,所有的訴訟文書(shū)都使用收案時(shí)統一編定的案號,以便于查找利用。由于執行法院的判決和裁定,以及當事人申訴或案件復查不受時(shí)間限制,故訴訟檔案的保管期限一般應從長(cháng)。
訴訟檔案保管期限的規定
01
根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》和《機關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規定,結合人民法院訴訟檔案的特點(diǎn),制定本規定。
02
訴訟檔案是國家重要的專(zhuān)業(yè)檔案之一,是人民法院審判活動(dòng)的真實(shí)記錄,又是人民法院進(jìn)行審判活動(dòng)的重要依據和必要條件,應從歷史的和現實(shí)的使用價(jià)值方面,準確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限,應根據刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價(jià)值、案件的性質(zhì)綜合考慮,取用其中長(cháng)的保管期限。民事、經(jīng)濟、行政訴訟檔案,應根據當事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質(zhì)綜合考慮,取用其中長(cháng)的保管期限。
03
訴訟檔案的保管期限分為永 久、長(cháng)期、短期三種。凡屬需要長(cháng)遠保存查考利用的檔案劃為永 久保管;凡屬在相當長(cháng)的時(shí)期內需要保存查考利用的檔案劃為長(cháng)期保管,保管期限為60年;凡屬在相對較短的時(shí)期內需要保存查考利用的檔案劃為短期保管,保管期限為30年。
04
訴訟案件中的證物,凡需附卷保存的,其保管期限與案卷相同。不適于保存的,可拍照片附卷,實(shí)體證物經(jīng)主管院長(cháng)批準后予以銷(xiāo)毀或作其他處理。
05
訴訟檔案的保管期限,從案件的判決、裁定或調解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代,不同審級形成的案卷,其保管期限從終審結案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件,均以其中長(cháng)的保管期限劃定。
06
對保管期限屆滿(mǎn)的訴訟檔案,應由有關(guān)領(lǐng)導和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組,逐卷進(jìn)行鑒定。對仍有繼續保存利用價(jià)值的檔案,可以適當提升檔次,繼續保存。
07
經(jīng)鑒定確定銷(xiāo)毀的檔案,經(jīng)上級人民法院抽查同意后,應把其中的判決書(shū)、裁定書(shū)、調解書(shū)取出一份,按年度、類(lèi)別、案號的順序整理立卷,隨有關(guān)年度編號,永 久保存。
08
對應當銷(xiāo)毀的檔案,由鑒定小組編造清冊、提出銷(xiāo)毀報告,經(jīng)本院院長(cháng)批準,并報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門(mén)備案,由檔案干部和指定的監銷(xiāo)人共同銷(xiāo)毀,并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。銷(xiāo)毀報告和銷(xiāo)毀清冊按文書(shū)檔案的要求立卷歸檔。
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