傳統檔案的運用是對檔案文本的運用，檔案載體是實(shí)體，具有相對的安穩性，紙質(zhì)檔案的文字有個(gè)人筆跡特征，有書(shū)寫(xiě)墨跡的新舊之別，不易更改和假造，運用處徑通過(guò)供給檔案原件，供給檔案副本或拷貝品，供給檔案信息加工品滿(mǎn)足有關(guān)檔案用戶(hù)的運用需求，檔案人員還能夠按照必定專(zhuān)題對電子檔案進(jìn)行修正，構成檔案匯編或其他辦法的編研作用供給運用。由于它的易更改性和信息的同享性，要運用核算機的限讀功用，反刪改，重拷貝，反毀掉功用，才干避免泄密。

檔案維護的技能比較

傳統紙質(zhì)檔案的維護首要是在防霉、防蛀、對破損的紙張的修裱加固和對松散筆跡的康復等方面下工夫,或進(jìn)行一些必要的縮微、復印等拷貝造業(yè)。并且這些載體只需避開(kāi)天災人禍,遵循辦理和維護的有關(guān)要求,就能到達長(cháng)期保存。我們對紙質(zhì)檔案的維護有悠長(cháng)的前史,構成了一套完好的辦理體系,從技能上看現已比較安穩和相對老到,需求做的是如虎添翼的工作。

電子檔案的維護包含對載體的實(shí)體維護、對核算機軟、硬件支撐環(huán)境的維護,對電子檔案邏輯內容的維護、相關(guān)布景信息和元數據的維護以及安全維護,等等。

電子檔案與紙質(zhì)檔案的聯(lián)絡(luò )

兩者聯(lián)絡(luò )在于：電子檔案中的一部分內容是由傳統含義上的檔案通過(guò)數字化轉化而來(lái)的。

兩者差異在于：

1、因為存在辦法的不同，在構成檔案之前的觸及的內在特色不同。傳統構成的紙質(zhì)檔案如當事人的親筆手稿、領(lǐng)導者的親筆簽署等，都表現出實(shí)在的原始性，也正是檔案的原始記載性，才使得檔案差異于圖書(shū)、情報、資料等其它信息，而具有法令憑據的效果。在工作主動(dòng)化體系中，電子文件從起草、批改到印發(fā)都在核算機上進(jìn)行，它便于批改、便于仿制的特性，使得能表現檔案原始記載性的內容與辦法特征不復存在。電子文檔有條件地轉化成可保存的原始檔案就會(huì )觸及許多技能理論層面。

2、電子檔案是以全數字化辦法存在的信息，而傳統含義上檔案則根本上以傳統物理辦法存在。

3、電子檔案的保存條件和環(huán)境要求與紙質(zhì)檔案不同，它對保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。

4、因為電子檔案是以全數字化辦法存在，人們天然能夠對其在核算機、局域網(wǎng)及廣域網(wǎng)上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用；傳統含義上的檔案則因其根本上以物理辦法存在而無(wú)法在核算機和網(wǎng)絡(luò )上進(jìn)行存儲、同享、傳遞與運用。