親愛(ài)的檔案小伙伴們，

　　又是好久不見(jiàn)我更新吶。

　　其實(shí)我也沒(méi)有閑著(zhù)，

　　只是最近覺(jué)得腦容量有點(diǎn)不夠了，

　　需要充充電，

　　在網(wǎng)上看了一通亂七八糟的課之后，

　　發(fā)覺(jué)還是老老實(shí)實(shí)地寫(xiě)我的文，

　　賣(mài)我的凈態(tài)。

　　各種理論，各種操作，讓人頭大，

　　我還是待在清靜的地方吧。

　　這幾天，

　　有看跟檔案館建設相關(guān)的內容，

　　想說(shuō)這是基礎建設，

　　基礎建設跟不上，

　　談檔案的資源建設、

　　檔案開(kāi)發(fā)利用都是無(wú)用。

　　那首先得讓人知道檔案很重要，

　　可檔案的重要性體現在哪里呢?

　　所以還得先跟大家嘮嘮，檔案的性質(zhì)和檔案的作用。

　　檔案的性質(zhì)

　　我在《檔案工作實(shí)務(wù)》(向陽(yáng)、吳廣平主編)一書(shū)里，看到關(guān)于檔案性質(zhì)說(shuō)法是：

　　01

　　檔案的原始記錄性(檔案的本質(zhì)屬性)

　　02

　　檔案的信息性(檔案的一般屬性)

　　03

　　檔案的知識性(檔案的一般屬性)

　　每個(gè)后面都還有解釋?zhuān)荒芙獯鹞业囊苫蟆?/p>

　　所以我決定引用馮惠玲主編的《檔案學(xué)概論》中關(guān)于檔案的實(shí)體存在和形成過(guò)程的說(shuō)法來(lái)解釋檔案的原始記錄性。

　　檔案的實(shí)存形態(tài)是指檔案在現實(shí)中的具體存在形式，也就是判斷什么是檔案，什么不是檔案。

　　凡是對歷史事實(shí)具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西都是檔案的實(shí)存形態(tài)，均可成為檔案。

　　看了那么多關(guān)于檔案的定義，還是有點(diǎn)迷糊的小伙伴看過(guò)來(lái)，這句要重點(diǎn)記。

　　檔案是對歷史事實(shí)(不管是哪種歷史事實(shí))具有某種清晰、明確的原始記錄作用的東西(也就是說(shuō)形式載體不受局限)。

　　從目前的實(shí)際情況看，檔案的實(shí)存形態(tài)依然是各種各樣的文件，尤其是文件的定稿和正本。除文書(shū)外，還有大量非文書(shū)類(lèi)的信息記錄物，如文稿、書(shū)稿、錄音、錄像制品、照片、影片、觀(guān)測記錄(如氣象、水文、溫濕度等方面的人工或儀器形成的觀(guān)測記錄)、實(shí)驗數據，乃至印章、獎杯、錦旗、胸牌、臂章(袖標)等等。

　　這個(gè)可以說(shuō)是幫助我們理解哪些到底是檔案，在檔案工作過(guò)程中，一有拿不準哪些是檔案的情況，可以看看。

　　檔案不是憑空編造出來(lái)的，而是隨著(zhù)社會(huì )實(shí)踐活動(dòng)逐漸形成、逐漸積累起來(lái)的。

　　人們在各種社會(huì )活動(dòng)中為了解決或者記錄的各種問(wèn)題、事件、思想，形成了各種文件材料和原始記錄，為了便于今后的查考利用，才將它們加入鑒別并集中保存起來(lái)，形成檔案。

　　而且如果是文件轉化成檔案，也需要滿(mǎn)足以下三個(gè)條件：

　　1、辦理完畢的文件才能轉化成檔案。

　　2、具有查考利用價(jià)值的文件才能轉化成檔案。

　　3、只有按照一定規律集中保存起來(lái)的文件才能成為檔案。

　　這就要求我們檔案工作者在工作中要認真仔細地辨別，從辦理完畢的眾多文件中，用科學(xué)的方法對文件進(jìn)行鑒別和判定，選擇那些內容全面、意義深遠、典型性強的文件，按照一定的規律集中保存，才可以說(shuō)的上，這是完成檔案的過(guò)程。

　　從制作動(dòng)機角度出發(fā)，檔案的形成過(guò)程可以分為兩種類(lèi)型。一是在其被制作時(shí)就是檔案，其制作者有明確的檔案意識，其制作目的就是為了讓其在時(shí)間上傳遞，為了日后的查證、使用，為了給日后的自己或后人留下明確的原始記錄，如人事檔案、會(huì )計憑證、日記、照片、錄音、墓碑等等。二是在其被制作時(shí)并不是“檔案”，其制作者也沒(méi)有或者少有檔案意識，其制作的目的、動(dòng)機并不是為了讓其在時(shí)間上傳遞，而是為了解決、處理現實(shí)生活、工作中的具體問(wèn)題，如絕大多數的公務(wù)文書(shū)(法律、法規、通知、請示、批復等)和私人信函。

　　不管檔案在被制作時(shí)是“有意”，還是“無(wú)意”，都是需要檔案工作者進(jìn)行有意地處理保存。

　　此圖只是起著(zhù)分割作用

　　看到以上內容，不知道小伙伴們有沒(méi)有對檔案有更深層次的理解?

　　在這段話(huà)里，反復出現的重點(diǎn)詞是“記錄歷史”、“原始記錄”、“日后查考”。

　　因為許多信息物只要對于人們了解、考證以往的歷史事實(shí)具有程度高、最有可信賴(lài)的原始記錄作用，人們就會(huì )將其視為檔案，并將其作為檔案來(lái)保存、使用。

　　關(guān)于檔案的信息性和知識性的內容是來(lái)自丁海斌主編的《檔案學(xué)概論》。

　　什么是檔案的信息性呢?

　　檔案是信息大家庭的一員，它是一種書(shū)面符號記錄信息。

　　檔案是不同于內儲信息、自然信息的外化信息，

　　是一種有記錄信息，是一種書(shū)面符合記錄信息，

　　是第 一層次(原始)的書(shū)面符合記錄信息，

　　是歸檔后的原始性書(shū)面符號記錄信息。

　　檔案的知識性又是什么呢?

　　知識，來(lái)源于人類(lèi)實(shí)踐，是經(jīng)驗的固化，是人類(lèi)的認識成果。

　　檔案既是人類(lèi)實(shí)踐的記錄與固化，同時(shí)也反映了人類(lèi)的認識成果。所以說(shuō)檔案具有知識性。

　　檔案首先表現為經(jīng)驗知識，它是知識高級形態(tài)的基礎。

　　檔案因為是人類(lèi)活動(dòng)的直接記錄，所以直接知識的屬性更為明顯。

　　由于檔案具有來(lái)源廣泛性的特點(diǎn)，涉及人類(lèi)活動(dòng)的各個(gè)領(lǐng)域，所以它包含了自然科學(xué)知識、社會(huì )科學(xué)知識和思維科學(xué)知識等各個(gè)方面的人類(lèi)知識。

　　更重要的是，知識的總體在社會(huì )實(shí)踐的世代延續中不斷積累和發(fā)展，而檔案在這種積累和發(fā)展中起到重要作用。

　　其實(shí)，關(guān)于檔案的性質(zhì)在理論上有很多說(shuō)法，還有什么文化性、整體的有機聯(lián)系性、社會(huì )性等等。

　　我是選取了大多數人都認同的檔案屬性的說(shuō)法。

　　檔案的作用

　　了解過(guò)檔案的本質(zhì)屬性——原始記錄性，檔案的一般屬性——信息性、知識性等內容，再來(lái)理解檔案的作用可能就會(huì )更容易一些。

　　從各種說(shuō)法來(lái)看，都默認檔案的作用主要表現在憑證和參考兩方面。

　　確鑿的憑證價(jià)值

　　從檔案的形成來(lái)看，檔案是原始記錄材料，能夠比較真實(shí)地記載事件發(fā)生的全過(guò)程，反映當事人的思想和行為，可以作為今后證實(shí)某一事實(shí)的依據。

　　從檔案的形式上看，檔案保留了當事人的筆記、印章、聲音、形象，也可以直接用來(lái)證實(shí)有關(guān)事實(shí)。

　　所以說(shuō)，檔案的憑證價(jià)值，就是作為我們見(jiàn)證歷史的真實(shí)憑據，成為我們分辨事實(shí)、查證疑案、處理問(wèn)題的依據。

　　廣泛的參考價(jià)值

　　檔案作為一種人類(lèi)實(shí)踐的原始記錄，它是一種實(shí)踐再現，進(jìn)而成為知識的不竭源泉而具有參考作用。

　　檔案作為間接經(jīng)驗，具有原始記錄的屬性，是真實(shí)地間接經(jīng)驗，其借鑒價(jià)值高于一般的間接經(jīng)驗，在許多時(shí)候，檔案作為案例而被人們參考。

　　因為檔案不僅記錄了歷史過(guò)程和事實(shí)，而且也記錄了人們從事各種活動(dòng)的意圖、思想、數據、成果等，可以成為人們總結經(jīng)驗教訓、研究事物發(fā)展規律、進(jìn)行宣傳教育、從事發(fā)明創(chuàng )造等提供了廣泛而可靠的參考。

　　其實(shí)我還贊同檔案帶有情感作用。

　　人對自己做過(guò)的事或被人做過(guò)的事，總是要有一定的情感反應。

　　當我們面對檔案時(shí)，總會(huì )有類(lèi)似神秘的、崇敬的，回味的、回憶的，美感的、欣賞的，悲傷的、厭惡的，喜悅的、興奮的，等等這樣的情感反應。

　　其實(shí)，不管是檔案的憑證、參考還是情感作用，我們在接待群眾前來(lái)查閱檔案利用的時(shí)候，都會(huì )有深刻體會(huì )，這塊我就不舉例子了，隨便在網(wǎng)上搜索一下關(guān)于檔案利用案例，都會(huì )有不少。

　　最后再啰嗦一下。

　　正因為檔案是人類(lèi)社會(huì )生活的產(chǎn)物，直接記錄了人們的工作活動(dòng)和各個(gè)方面的情況，具有原始、直接、真實(shí)的特點(diǎn)，是我們總結經(jīng)驗、吸取教訓、開(kāi)展工作的有益參考，提供確鑿的憑證價(jià)值。

　　所以，我們在工作中常說(shuō)，檔案很重要，為什么?

　　是因為檔案從它實(shí)體存在和形成過(guò)程就決定了它具有原始記錄性，信息性和知識性，具有一性、同步性，一旦錯失便不可復有，所以檔案的憑證和參考價(jià)值才彌足珍貴，這就是檔案為何如此重要的所在。

　　所以，一定要記得檔案人所承擔的是“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的神圣職責，發(fā)揮的是檔案“存憑、留史、資政、育人”的作用。

　　啦啦之歌說(shuō)

　　最近也有癡迷于看《奇葩說(shuō)》，中間有看到李誕說(shuō)一句“人活著(zhù)追求的就是意義”，由此想到檔案存在的意義是什么呢，我們做這個(gè)檔案工作的意義是什么呢?然后就想著(zhù)找這方面的內容來(lái)說(shuō)明檔案為何如此重要，看來(lái)看去，好像只有了解跟檔案的性質(zhì)和作用相關(guān)的理論文章，才能更深刻地理解檔案，所以和大家一同分享一下，同時(shí)也給自己積累一下跟檔案相關(guān)的基礎知識。

　　嗯嗯，對了，這篇文章是參考了三本書(shū)關(guān)于檔案的說(shuō)法來(lái)著(zhù)，真是深刻地感覺(jué)到腦袋里沒(méi)有內容，還是需要多學(xué)習，多學(xué)習啊!