1　總則

　　為確保檔案實(shí)在、完全、完好、歸檔及時(shí)，完好無(wú)損地記述工程項目修建系統進(jìn)程所產(chǎn)生的工程監理記述，提升本工程項目檔案辦理水準，用以工程項目規則，定編《工程建設監理檔案辦理施行細則》，該規則適用如數工程項目，對單獨工程項目應開(kāi)展必需的調整。

　　2　引證文件

　　以下文檔有關(guān)本文檔的運用是不可或缺的。只要是注時(shí)間的引用文檔，僅所注時(shí)間的版別適用本文檔。只要是不注時(shí)間的引用文檔，其新版本別(包含一切的調整單)適用本文檔。

　　GB/T11822-2008

　　科學(xué)技術(shù)檔案檀卷構成的一般要求;

　　DA/T28-2002 國家嚴重建造項目文件歸檔要求與檔案收拾標準;

　　DL/T 5434-2009 電力建造工程監理標準;

　　國家電網(wǎng)辦〔2010〕250號 國家電網(wǎng)公司電網(wǎng)建造項目檔案辦理方法(試行);

　　本公司 工程監理檔案辦理施行細則;

　　其他國家、職業(yè)、國網(wǎng)公司相關(guān)規程、標準及辦理準則、方法等。

　　3　職責分工

　　監理項目部作業(yè)職責

　　擔任本項目工程材料的立卷歸檔作業(yè)，對歸檔文件材料的確、有用和完好性擔任。

　　確保工程監理檔案作業(yè)與工程建造同步，工程開(kāi)工時(shí)即與業(yè)主項目部、施工項目部一致有關(guān)工程檔案的作業(yè)要求，明晰各自職責。

　　依照本細則的要求，及時(shí)完結工程監理檔案的搜集收拾、立卷等作業(yè)。

　　安排本工程監理檔案的自檢，合作工程部完結檔案的預檢驗，完結向公司檔案室的檔案移送作業(yè)。

　　完結工程項目監理檔案的編制、收拾、組卷作業(yè)，及時(shí)向建造單位移送工程監理檔案。

　　擔任本項目特別載體檔案(工程相片、電子文件)的收拾、移送作業(yè)。

　　竣工檔案收拾編制要求

　　110千伏~220千伏工程竣工材料歸檔要求搜集二正一付(其間一正交公司)。500千伏工程材料要求搜集三份原件(其間一正交公司)。

　　總(代)監理工程師對安排施行材料的收拾和歸檔，各監理項目部在工程施行進(jìn)程中應及時(shí)對工程材料進(jìn)行搜集收拾，做到工程材料及時(shí)性和檔案化。

　　工程文件應筆跡清楚，圖樣明晰，圖表整齊，簽字蓋章手續齊備。歸檔文件的紙張巨細一般為A4幅面，裝訂邊為2.5厘米。小于A(yíng)4幅面的紙張的應粘貼在A(yíng)4紙張上。文件材料按事項、專(zhuān)業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復，同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復在前，請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。

　　1設計變更、施工質(zhì)量處理、缺點(diǎn)處理陳述等，應有閉環(huán)告知的具體記載(包括調查陳述，剖析、處理定見(jiàn)，處理定論及消缺記載，復檢定見(jiàn)與定論等)。

　　各類(lèi)記載表格有必要契合標準要求，表格方式應一致。各項記載填寫(xiě)有必要實(shí)在牢靠、筆跡清楚，數據填寫(xiě)具體、準確，不得漏缺項，沒(méi)有內容的項目要劃掉。

　　電子文件收拾時(shí)應寫(xiě)明電子文件的載體類(lèi)型、設備環(huán)境特征;載體上應貼有標簽，標簽上應注明載體序號、檔號、保管期限、密級、存入日期等;歸檔的磁性載體應是只讀型。具體搜集要求見(jiàn)公司《輸變電工程建造數碼相片辦理方法》。