檔案數字化的工作流程

　　1. 資料移交

　　首先要將資料從檔案室移交到加工現場(chǎng)的臨時(shí)庫房。在轉移之前，雙方共同在資料室完成資料的逐冊清點(diǎn)工作，并登記承接時(shí)間、總冊數，并由雙方負責人在清單上簽字。清點(diǎn)交接工作必須認真仔細，逐筆核對，不允許出現任何差錯。這些信息作為資料歸還時(shí)檢查的參考依據。本步驟完成后，將會(huì )形成《移交清單》。

　　2. 資料拆分

　　資料的整理和拆分時(shí)，資料拆分人員按照《資料拆分工作說(shuō)明書(shū)》的要求進(jìn)行資料拆分工作，并填寫(xiě)移交清單（此移交清單是資料拆分人員和項目經(jīng)理共同填寫(xiě)）簽字后領(lǐng)取并進(jìn)行資料拆分。

　　3. 資料掃描

　　原件的掃描與存儲格式完全按照國家檔案管理的統一標準要求掃描。資料掃描設置主掃崗位和補掃崗位；補掃崗位主要負責改正圖像質(zhì)檢發(fā)現的問(wèn)題。通過(guò)掃描，紙質(zhì)資料數字化為電子資料。本步驟是資料數字化的核心和基礎，直接影響對于紙質(zhì)資料獲取數字化信息的好壞。

　　掃描過(guò)程對掃描后的文件質(zhì)量影響主要參數是：掃描分辨率（DPI）、色彩（黑白、灰度、彩色）、存儲格式（JPG、TIFF、PDF）、明暗度和對比度。

　　按照技術(shù)指標，掃描時(shí)應根據資料紙張的質(zhì)地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定掃描方案，確保在掃描圖像質(zhì)量清晰的情況下，使原件完好無(wú)損。

　　4. 圖像處理

　　掃描后的原始圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，使得成品圖像清晰、端正。根據掃描后的具體情況，圖像要進(jìn)行如下處理：圖像旋轉、校正還原，以符合閱讀習慣；圖像去原始信息外臟點(diǎn)、斑點(diǎn)去除，如去黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等。處理過(guò)程中應遵循保持原貌的原則。

　　5. 插圖頁(yè)面處理

　　資料中有插圖的要在掃描時(shí)對掃描閥值做相應調整，如黑插圖用灰度掃描不清楚時(shí)，應該用其他色彩掃描，在保持原始頁(yè)面信息的同時(shí)使圖像清晰可辯。

　　6. 圖像質(zhì)檢

　　圖像質(zhì)檢設置崗位由項目經(jīng)理兼任，負責每天抽檢比例不低于圖像處理總量的10%；

　　圖像質(zhì)檢也是對掃描工序的二次校驗（二校），主要對兩方面的情況進(jìn)行檢查：

　　圖像數量：對處理的圖像數量是否同原書(shū)數量一致、圖像是否存在重掃、漏掃的情況。

　　圖像質(zhì)量：對圖像是否清晰、可閱讀，是否字跡斷連、字跡過(guò)深，是否達到掃描要求的分辨率。

　　對文本域錄入與文本錄入域的標引、文件的頁(yè)號及頁(yè)數進(jìn)行對比，對掃描前的圖像頁(yè)的標引與掃描后的圖像頁(yè)的編號與頁(yè)數進(jìn)行對比，發(fā)現不合格的登記清單并退回上程重新處理。

　　7. 資料裝訂還原

　　資料圖像成品檢查合格后，移交客戶(hù)前需要裝訂還原，根據原稿拆分時(shí)的情況按照騎馬釘、斜釘、書(shū)式塑料裝訂等方式裝訂還原。

　　8. 圖像與索引掛接

　　文本域錄入和掃描處理檢驗后的圖像成品，按年度進(jìn)行文字圖像與系統的掛接，不需手工掛接即可實(shí)現文本與圖像頁(yè)與系統的掛接。掛接到檔案管理系統中后，進(jìn)行再次的成品驗收，對各種使用習慣逐頁(yè)進(jìn)行檢驗，驗收合格后移交驗收小組驗收。

　　9. 數據移交

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳輸或硬盤(pán)方式移交成品數據。成品數據包括：?jiǎn)螌覲DF文件、TIFF圖像、《備注說(shuō)明》（原書(shū)出現殘缺、重頁(yè)、水淹、火燒、圖像不清、空白頁(yè)、插頁(yè)、插圖，提交數據的總數與原書(shū)的總數不一致等情況）文檔。