1、首先跟大家科普—檔案數字化是什么？

　　檔案數字化是指利用計算機技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)等高新技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉化為以數字化信息和圖片形式存儲的全真電子影像檔案，形成與紙質(zhì)檔案庫相對應的數字化檔案庫。

　　數字化信息和圖片資料上傳后，可通過(guò)檔案數字化管理系統對檔案進(jìn)行查詢(xún)、打印、信息管理等操作。

　　可以安全、規范、高效地實(shí)現檔案信息資源共享，促進(jìn)現代人事管理。

　　現在，檔案數字化成為機關(guān)、企事業(yè)、高校等單位的核心資源與重要資產(chǎn)。從點(diǎn)到面地構建數字檔案館是全社會(huì )數字檔案管理的之道，也為檔案工作提供更好的服務(wù)。

　　2、檔案數字化重要嗎？它的作用是什么？

　　為什么檔案需要數字化？這很重要嗎？我給你詳細介紹下吧！

　?。?）方便用戶(hù)查詢(xún)和利用

　　數字形式的信息可以實(shí)現快速檢索、異地傳輸、遠程利用，易于進(jìn)行復制、打印等操作。

　?。?）支持電子化業(yè)務(wù)流程

　　隨著(zhù)信息化的深入，越來(lái)越多的單位采用了基于計算機網(wǎng)絡(luò )的工作方式，工作效率得以極大提升。

　?。?）匯聚分散保護的檔案信息

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )可以匯聚分散存儲在各地的檔案信息，實(shí)現信息資源的跨庫檢索和綜合開(kāi)發(fā)利用。實(shí)現更廣范圍資源整合和資源共享。

　?。?）保護檔案原件

　　制作珍貴紙質(zhì)檔案原件的數字副本，可以減少因檔案利用時(shí)的物理接觸對其造成的損傷。

　　檔案管理數字化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的必然趨勢，目前全國相當一部分檔案館、企事業(yè)單位、高校等機構已將全部檔案進(jìn)行數字化掃描并上傳系統，檔案借閱、查詢(xún)全部采用電子版及復印件打印方式，有效節省占地空間、提高使用效率，減少原始檔案磨損。

　　3、檔案數字化遵循——高效性、安全性、規范性、保密性原則

　　在四大原則中，其中最重要一點(diǎn)是保密性原則。大數據時(shí)代隨著(zhù)檔案數字化工作的推進(jìn)，因該項工作而致失泄密的情況也屢見(jiàn)不鮮。

　　按照流程，檔案數字化工作可以分為生成、流轉、存儲、利用等環(huán)節，每個(gè)環(huán)節都有失泄密隱患。為了彰顯我公司在保密性、安全性、可靠性等方面綜合實(shí)力。

　　4、如何具體落實(shí)檔案數字化保密性原則呢？

　?。?）成立保密工作領(lǐng)導小組，從上至下嚴把保密關(guān)。

　?。?）計算機等信息設備采用物理隔離措施。

　?。?）人員做好身份審核、登記工作并定期開(kāi)展保密培訓。

　?。?）做好交接手續，嚴格清點(diǎn)相關(guān)檔案材料。

　?。?）建立完善的后臺管理機制做到有據可查。

　?。?）加強對數字化檔案的安全防護，做好相關(guān)數字檔案備份工作。