檔案數字化已越來(lái)越重要，其普及也越來(lái)越廣，應用范圍已不僅限于公檢法司等政府領(lǐng)域，更 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著(zhù)計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)、數據庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展，檔案信息化也逐步在取代傳統的紙質(zhì)文件檔案。

　　檔案數字化建設是順應潮流、適應時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)可更好的為檔案工作服務(wù)，為社會(huì )主義經(jīng)濟建設服務(wù)，為社會(huì )主義精神文明建設服務(wù)。

　　檔案數字化較之傳統檔案管理有不可替代的先進(jìn)性和重要性:

　　一、提高經(jīng)濟效益

　　過(guò)去的檔案存儲- - 直采用的是粗放的紙質(zhì)文檔保存，而這一保存方式會(huì )加大人員和辦公費用， 致使管理成本的上升。而檔案數字化管理則不僅節約了存儲費用，也大大的節省了存儲空間，檔案信息的使用上也更便捷，同時(shí)也避免了反復印刷、掃描紙質(zhì)文檔而造成的浪費。

　　二、提高辦公效率

　　檔案數字化管理能更便捷的使用檔案信息資料并及時(shí)的歸檔，節省檔案借出的時(shí)間，并盡快再次使用，大大的提高了辦公效率。

　　三、加強檔案原件的保護

　　將紙制檔案轉變?yōu)閿底只?a href='http://wap.nizzapix.com/news/465.html' target='_blank' class='key_tag'>電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無(wú)疑是對其更好的保護，另外，通過(guò)檔案數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。