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檔案數字化掃描簡(jiǎn)介檔案數字化掃描(又稱(chēng)檔案數字化加工或數字化掃描加工服務(wù)等。)是近幾年才興起的一種服務(wù)形式。隨著(zhù)信息化建設的加快和無(wú)紙化辦公的要求，有必要將紙質(zhì)檔案轉化為電子檔案，以方便查詢(xún)和利用。檔案掃描順應了這一趨勢，近年來(lái)迅速興起。
檔案掃描集檔案掃描.OCR識別.文檔管理等技術(shù)可以快速集成，可以快速集成.紙質(zhì)介質(zhì)上的數萬(wàn)份文件供數萬(wàn)份文件.檔案.圖書(shū).雜志等轉換成電子(數字)文本和圖像，實(shí)現高速信息檢索。
在全文檔案的錄入和存儲中，文件掃描過(guò)程比檔案目錄信息的輸入和存儲要復雜得多。我們必須建立一套工作流程和技術(shù)規范，以確保未來(lái)在線(xiàn)檔案信息的高質(zhì)量和統一，并確保檔案.圖書(shū).信息和其他信息的大量整合為未來(lái)的技術(shù)發(fā)展留下了兼容和擴展的空間。文件的全數字掃描包括以下幾個(gè)環(huán)節：
文件掃描:用掃描儀批量掃描紙質(zhì)媒體文件.檔案.書(shū)籍.雜志等。
圖像處理去除歪斜.黑點(diǎn).黑邊等操作。
從圖像中提取有效信息(使用OCR技術(shù))。有用的信息通常稱(chēng)為關(guān)鍵字或索引值(例如，在保險單中，受益人的姓名和身份證號碼是關(guān)鍵字)。查詢(xún)時(shí)輸入這些關(guān)鍵詞，查詢(xún)保單非常方便。
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