檔案整理是大型企業(yè)常見(jiàn)的招聘崗位。從業(yè)人員需要有很強的耐心，能夠適應商務(wù)工作安排，能夠熟練使用普通計算機辦公軟件，具有較高的服從性和團隊合作精神，善于溝通。工作內容包括：

　　整理工作包括哪些內容?

　　1.根據公司和當地政府機關(guān)的實(shí)際情況，參照檔案局的規定收集檔案;

　　2.對檔案進(jìn)行分類(lèi).排序.編號及入庫;

　　3.管理檔案信息，將紙質(zhì)檔案轉換成電子檔案，包括掃描.錄入.數據審核.格式轉換;

　　4.拆分破損檔案.修復.粘貼、圖片處理等;

　　5.負責相關(guān)文件的處理和文件材料的登記.收集.整理和組卷;

　　6.科學(xué)化.規范檔案管理，做好防潮工作.防火.防盜.防光等措施;

　　7.定期檢查檔案.清理核對.統計。

　　當檔案或檔案公司收到一些新的檔案保管時(shí)，需要重新清理。讓我們了解一下什么是檔案清理?

　　檔案清理是指將雜亂和需求進(jìn)一步組織起來(lái)的檔案(收發(fā)文件).內部文件.會(huì )議文件.電話(huà)記載.圖表.簿冊.相片.錄音.錄像.計算機盤(pán)片.機關(guān)編印的東西和出版物等。)，進(jìn)行基礎分類(lèi).組合.擺放.編號.編制目錄.建立全宗等，形成有序體系的進(jìn)程。

　　文件清理的基本要求：遵循文件的組成規則和特點(diǎn)，堅持文件之間的有機聯(lián)系，區分文件的價(jià)值，確定文件的存儲期;易于存儲和使用。

　　整理工作包括哪些內容?

　　文件檔案(歸檔文件)的收集流程一般有以下幾個(gè)流程:收集文件資料.分年度;供認歸檔范圍，清理單位“件”的供認;“件”裝訂，區分保管期;歸檔文件的放置;蓋上歸檔章和編號;歸檔文件的編目;裝箱;.填寫(xiě)備考表并上架。

　　管帳檔案清理流程

　　(管帳賬簿.報表.其他文件清理流程)

　　1：收集管帳帳簿.報表.其他檔案資料;

　　2：分年度。每年將每一類(lèi)數據分開(kāi)。

　　3：組卷

　　1.每本自然組成的表.賬.冊為一卷;

　　2.編頁(yè)碼.每卷為單位，在有用的頁(yè)面上從1初步編寫(xiě)序列，直到一卷編寫(xiě)結束。

　　3.在卷中填寫(xiě)檀卷封面和備考表;

　　4.裝訂，以檀卷為單位，將檀卷封面.檔案實(shí)體.試卷備考表一起裝訂。

　　5.檀香卷的擺放;根據總分或保管期的相對組合。

　　6.編制檀卷號。按照分類(lèi)編號計劃編制檀卷號。

　　7.編制檀卷目錄;第八步：裝箱上架。