各檔案的建筑及技術(shù)參數：各檔案的小面積應能容納當前數據的存儲，并考慮到未來(lái)的發(fā)展空間。

　　檔案倉庫建設標準有哪些?

　　一.檔案設施的基本含義是維護檔案安全.保證檔案提供所需硬件的一般術(shù)語(yǔ)。主要包括檔案室.檔案柜架.溫濕度控制.防潮.防火.防盜.防蟲(chóng).防塵.防霉和計算機.網(wǎng)絡(luò ).存儲設備等。

　　二.檔案設施建設的基本原則是從本單位的實(shí)際情況出發(fā)，大限度地保持檔案的完整性和安全性，便于檔案的使用。維護檔案的完整性，一是保持檔案內容和形式的有機聯(lián)系和完整性;二是確保檔案資料不缺乏.不遺漏.沒(méi)有分割。維護檔案的安全，一是沒(méi)有丟失.火災.水浸.霉變.蟲(chóng)害.鼠害等損壞檔案的事故;二是防止檔案內容泄露。方便使用檔案，一是利用計算機等現代管理手段提高檔案檢索利用效率。二是提供安全保密的文件閱讀環(huán)境.復制文件的條件和設備等。

　　三.檔案用房建筑

　　檔案倉庫建筑的基本要求

　　1.檔案房的建筑設計應遵循安全保密.布局合理.根據科學(xué)適用的原則，新建辦公樓時(shí)，應將檔案用房納入規劃，提出檔案用房的建筑要求。

　　2.檔案用房應遵循功能區分的原則，力求實(shí)現合理的功能和便捷的流程。實(shí)行檔案用房“三分開(kāi)”(檔案業(yè)務(wù)工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室分開(kāi))。為方便安全管理，檔案業(yè)務(wù)工作室.檔案倉庫和檔案閱讀室應位于同一樓層。檔案倉庫區域應能容納機關(guān)形成的所有檔案，并能容納機關(guān)保管的所有檔案(不移交檔案)。

　　3.檔案倉庫應朝東或朝南，墻壁應隔熱.防潮性能。一樓不有地板布置.地下室和高樓層。檔案倉庫應集中布置，遠離易燃物品.易爆場(chǎng)所不能靠近衛生間等潮濕場(chǎng)所.有污染源的部位。

　　4.檔案倉庫應滿(mǎn)足檔案保護的基本要求，即防潮，即.防水.防火.防盜.防陽(yáng)光照射.防紫外線(xiàn)照射.防高溫.防塵.污染預防和害蟲(chóng)預防(.蟲(chóng).鼠)。

　　5.檔案倉庫凈高不應低于2.40m。當有梁和通風(fēng)管道時(shí)，其局部?jì)舾卟坏眯∮?.20m。為防止溢流進(jìn)入倉庫，室內地板應比室外地板高20mm。當檔案倉庫與其他房屋布置在同一層地面有高差時(shí)，應采用坡道連接。

　　6.檔案倉庫的門(mén)窗應便于通風(fēng)和密封。門(mén)應具有防火防盜功能，密封性能好，金屬防盜門(mén)應使用。倉庫門(mén)與地面之間的間隙不得大于5mm;窗戶(hù)應為雙層窗，開(kāi)窗應采取密封措施，并設置紗窗;使用高窗時(shí)，應在墻體下部增加通風(fēng)口，并在通風(fēng)口設置金屬網(wǎng)。檔案倉庫不得使用跨層或跨的長(cháng)窗。檔案倉庫外門(mén).外窗應配備防盜網(wǎng)等安全防護措施。

　　7.檔案倉庫的地面應光潔干凈.平整.耐磨，不易產(chǎn)生灰塵，應采取防潮措施。檔案倉庫地面平均承重應在200kg/平方米以上，采用密集架時(shí)承重不應小于500kg/平方米。

　　8.檔案倉庫的墻壁需要光潔干凈.平整.不易生塵.堅固耐用，隔熱.防潮.防塵.防火功能。

　　9.嚴禁在檔案中設置明火設施。倉庫內的電源開(kāi)關(guān)應設置在倉庫外，并設置安全防護設置，防止漏電。銅芯導線(xiàn)用于控制導線(xiàn)和電源導線(xiàn)。配電線(xiàn)路應通過(guò)金屬管進(jìn)行暗敷?？照{設施應設置單獨的配電線(xiàn)路，并用金屬管進(jìn)行保護。倉庫內不得設置消防以外的供水點(diǎn).排水管不能穿過(guò)庫區。與檔案相鄰的內墻上不得安裝上下水立管。

　　四.檔案倉庫的安全防護

　　1.完善制度:檔案倉庫管理制度，包括倉庫日常安全管理、定期安全檢查、日常溫濕度控制.保持清潔.遵守保密規定等。檔案員應每月檢查一次保存的檔案，每年檢查一次保存的檔案，并做好檢查工作.清點(diǎn)記錄，及時(shí)報告問(wèn)題，并采取相應措施。

　　2.防高溫.防潮：檔案倉庫溫度控制在14-24℃，晝夜波動(dòng)幅度不大于±2℃;相對濕度控制在45%-60%之間，晝夜波動(dòng)幅度不大于±5%。倉庫應配備溫濕度計和空調.除濕機.調節溫度和濕度的設備，如加濕器。當溫度和濕度超過(guò)標準時(shí)，必須采取措施使其符合要求，并在檔案倉庫安裝柜式或壁掛式空調。

　　3.防止陽(yáng)光直射和紫外線(xiàn)輻射：使用人工照明時(shí)，應選擇帶有乳白色防爆燈罩的白熾燈。使用熒光燈時(shí)，應采取過(guò)濾紫外線(xiàn)和安全防火措施。窗戶(hù)應配備防光窗簾，以避免陽(yáng)光直射文件。

　　4.防有害生物:檔案倉庫應盡可能將溫濕度控制在標準范圍內，防蟲(chóng)應放置在檔案柜內.防霉藥品，及時(shí)更換。有條件的倉庫可以配備臭氧發(fā)生器來(lái)凈化倉庫的空氣。為了防止昆蟲(chóng)和老鼠，管道通過(guò)墻壁或建筑物.地面應填充密實(shí)的不燃材料。其他墻體孔洞也應采取保護措施。

　　5.防塵.防污染:保持檔案倉庫和柜子干凈整潔.沒(méi)有灰塵，箱柜.地面要用吸塵器.擰干的抹布.拖把清潔。嚴禁將其他物品與檔案一起存放。

　　6.防火：檔案倉庫應配備氣體或干粉類(lèi)型的消防設備，并定期檢查和更換。倉庫內嚴禁存放易燃易爆物品和吸煙。倉庫內各種電器的使用方法應標準化，超過(guò)8小時(shí).節假日或檔案員外出時(shí)應切斷電源。安裝防火報警器。每天下班前都要做好安全檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　7.防盜：檔案倉庫.箱.柜門(mén)應及時(shí)上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管。非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入倉庫。離開(kāi)倉庫時(shí)，及時(shí)關(guān)燈.關(guān)門(mén).關(guān)窗。防盜報警器一般安裝在檔案倉庫。

　　五.檔案室設施、設備配置和設備質(zhì)量

　　1.新建檔案倉庫的安裝質(zhì)量應符合國家標準.有足夠數量的檔案3柜或密集架，并安裝空調.去濕機.加濕器或專(zhuān)用溫濕度自動(dòng)控制系統。

　　2.應配備專(zhuān)用檔案.高配置計算機.掃描儀.光盤(pán)刻錄.網(wǎng)絡(luò )和存儲設備可配備專(zhuān)用打印機和復印機.照相機.防磁柜.消毒柜等設備。

　　3.檔案柜.架子應適合放置A4.B5紙型.會(huì )計檔案.基礎設施圖紙和其他類(lèi)型的文件應由不燃材料或不燃材料制成。

　　4.檔案柜.框架的尺寸應滿(mǎn)足以下要求:主通道的凈寬不應小于1.00m，兩行之間的凈寬不應小于0.80m，頂部和墻壁之間的間隔不應小于0.60m。庫房?jì)裙?框架應垂直于有窗的墻面，外墻采光窗應與文件柜框架之間的通道相對應，無(wú)窗時(shí)應與管道通風(fēng)孔的開(kāi)口方向相對應。

　　5.卷皮(盒)的印刷和使用應符合國家檔案局頒布的規定“無(wú)酸檔案卷皮.紙箱用紙和紙箱”行業(yè)標準(DA/T24-2000)。為保證檔案卷皮(箱)的質(zhì)量，應采用本區檔案部門(mén)統一印制的檔案卷皮(箱)。